ELŐTERJESZTÉS TERVEZET. Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága november 3-i ülésére

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága elnöke /2010 ELŐTERJESZTÉS TERVEZET Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága november 3-i ülésére Tárgy: A Tudásközpont projekthez tartozó, a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság között, emelőgépek szállítása vonatkozásában, szeptember 28-án létrejött szállítási szerződés módosítása (TK_smart_szerz_mod) Mellékletek: 1. sz. melléklet: Szerződésmódosítási kérelem 2. sz. melléklet: Jogi állásfoglalás 3. sz. melléklet: Szállítási szerződés 1. sz. módosítása Készítette: Nyikos Attila, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Önkormányzat a Tudásközpont megvalósítása elnevezésű EKF projekthez kapcsolódóan, közbeszerzési eljárás eredményeként - melyről a bizottságok a 110/2010.(IX.20.)KB, valamint 112/2010.(IX.20.)GFB határozataikban döntöttek szeptember 28-án szállítási szerződést kötött a Smart Info Kft.-vel emelőgépek szállítása tárgyában. A szállító október 18-án a szállítási szerződés módosítását kezdeményezte, mivel a szerződéskötést követően, a termékek beszállítótól történő megrendelése után tudomására jutott az a tény, hogy az ajánlatában beadott HEDEX hidraulikus emelőasztalt eredeti határidőre történő szállítása helyett egy későbbi, időpontban tudja átadni figyelemmel arra, hogy a külföldi gyártó, saját érdekkörében felmerült oknál fogva határidőre szállítani nem tud. Előbbiek okán, a szállító az ajánlatában megajánlott HEDEX hidraulikus emelőasztal későbbi időpontban történő szállítását ajánlotta, melyhez a szállítási szerződés november 15-ig történő meghosszabbítása szükséges. A szállító szerződésmódosítási kérelmét az előterjesztés 1. sz. melléklete tartalmazza. Az eredeti megbízási szerződés terjedelme okán nem része az előterjesztésnek, azonban felellhető és megtekinthető projektmenedzser irodájában. Az EKF projektek ügyvédi szolgáltatását ellátó dr. Turi Attila ügyvéd jogi állásfoglalása szerint a szállító módosítási kérelme megalapozottnak minősül, tekintettel arra, hogy a fenti tény szerződéskötéskor nem volt előre látható, a jelenlegi állapot fenntartása sértené a szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt a alapján a szerződés módosítása szükséges. A jogi állásfoglalást az előterjesztés 1

2 2. sz. melléklete, a szerződésmódosítás tervezetét az előterjesztés 3. sz. melléklete tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogy a szerződés módosításához szükséges döntést hozzák meg. Határozati javaslat: II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Költségvetési Bizottsága, a Közgyűlés elnöke véleményének megismerése után, a Kbt a alapján, jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között emelőgépek szállítása vonatkozásában, szeptember 28-án létrejött szállítási szerződés mellékelt 1. sz. módosítását, mely szerint a szállító a szerződés tárgyát képező 2 db targoncát október 13-ig, az 1 db raklapemelő kocsit november 15. napjáig tartozik leszállítani, illetve megrendelő részére átadni. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét a szerződésmódosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, november 3. Pávkovics Gábor a bizottság elnöke 2

3 ADATLAP a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése elnökének, a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 26/1999.(XII.30) Kgy. rendelet 3. (5) bekezdésének e) pontjában, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata IV. fejezet 5.) pontjában szabályozott véleményéről 1. A közbeszerzési eljárás tárgya: A Tudásközpont projekthez tartozó, a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság között, emelőgépek szállítása vonatkozásában, szeptember 28-án létrejött szállítási szerződés módosítása (TK_smart_szerz_mod) 2. A közgyűlés elnökének véleménye: A Gazdasági és Költségvetési Bizottság elnöke által előterjesztett határozati javaslattal a) egyetértek b) nem értek egyet, véleményem a következő: Pécs, november 3. Dr. Hargitai János

4

5

6

7

8 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS 1. sz. módosítása a 7. rész vonatkozásában amely létrejött egyrészről a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Baranya Megyei Önkormányzat levelezési címe: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 9. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: számlázási cím: H-7621 Pécs Széchenyi tér 9. adószáma: statisztikai jelzőszám: cégbíróság és cégjegyzék száma: mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről : Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság levelezési címe: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: számlázási cím: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. adószáma: statisztikai jelzőszám: cégbíróság és cégjegyzék száma: mint Szállító (a továbbiakban Szállító) között, alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: I. Előzmények 1./ Megrendelő, mint ajánlatkérő napján a A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása tárgyú projekthez kapcsolódóan különféle eszközök és gépek szállítása tárgyában nyílt eljárás keretében közbeszerzési eljárást indított

9 A közbeszerzés ajánlati felhívása az Európai Unió hivatalos lapjában 2010/S szám alatt, a Közbeszerzési Értesítőben 18036/2010 sz. alatt jelent meg. Ajánlatkérő az eljárásban részajánlattételi lehetőséget biztosított. A beszerzés tárgya az alábbiak szerint került meghatározásra: 1. rész esetében: bútorok és egyéb tartozékok szállítása és beszerelése; 2. rész esetében: kötészeti és egyéb irodai eszközök szállítása; 3. rész esetében: hangtechnikai eszközök szállítása, beüzemelése, 4. rész esetében: vetítéstechnikai eszközök szállítása, beüzemelése, 5. rész esetében: nyomtató, fénymásoló-, scanner- és faxgépek szállítása, beüzemelése, 6. rész esetében: egyéb elektronikai eszközök és gépek szállítása, beüzemelése, valamint 7. rész esetében: emelőgépek szállítása. 2./ Megrendelő a beszerzés tárgyával szemben támasztott mennyiségi és műszaki követelményeket az ajánlati felhívásban és annak műszaki dokumentációjában határozta meg. 3./ Megrendelő a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, a szükséges értékelést lefolytatta, és döntését az elbírálást követően, szeptember 08-án kihirdette, illetve jelenlévő ajánlattevőkkel közölte. Megrendelő hivatkozott közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő a 7. rész esetében Szállító lett. Szerződő felek a Kbt. rendelkezései szerint lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként Pécsett, szeptember 28. napján szerződést kötöttek a 7. rész: emelőgépek szállítása és beüzemelése vonatkozásában. II. A Szállítási Szerződés módosításának jogi indokai 1. Szállító az alábbi okok miatt kezdeményezte a szállítási szerződés módosítását. 2. Szállítónak a szerződéskötést követően jutott tudomására az a tény, hogy az ajánlatában beadott 1 db HEDEX hidraulikus villás raklapemelő kocsit későbbi szállítási határidővel tudja szállítani, mert a készleten lévő termékeket a gyártó időközben értékesítette, ennek következtében a gyártó az újra legyártásukat és szállításukat csak későbbi határidővel vállalja. 3. Szállító az I. 3. pontban meghatározott Szerződés tárgyát képező 2 db targoncát október 07-én leszállította, így ezen eszközök vonatkozásában nem történik határidőmódosítás. 4. Tekintettel arra, hogy a II. 2. pontban meghatározott tény nem volt előrelátható, egyik Fél részére sem róható fel, a jelenlegi állapot fenntartása sértené a Szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt a alapján a szerződés módosítására kerül sor. 5. Fent nevezett villás raklapemelő kocsi vonatkozásában a szállítási határidő október 18-án lejárt. Ebben az időszakban tartott Önkormányzati Választások miatt - 2 -

10 a Baranya Megyei Önkormányzat akadályoztatva volt a szerződésmódosítási folyamattal kapcsolatos döntés meghozatalában, így csak jelen szerződésmódosítás aláírásának napján tudott a módosításról dönteni. Tekintettel azonban arra, hogy a szerződés módosításának folyamata már a határidő lejártát megelőzően megkezdődött, szükséges a szerződés módosításában a jogfolytonosság rögzítése. III. A Szállítási Szerződés módosítása 1. Felek az I. 3. pontban meghatározott Szerződés 17. pontját az alábbiak szerint módosítják. 17/ A Szállító a szerződés tárgyát képező 2 db targoncát ig, az 1 db raklapemelő kocsit napjáig tartozik leszállítani és beszerelni, illetve Megrendelő részére átadni. A két darab targonca az eredeti ai szállítási határidőn belül leszállításra került. 2. Felek az I. 3. pontban meghatározott Szerződés VI. fejezetét az alábbi ponttal egészítik ki és a Szerződés pontjainak számozása a VII. fejezetben 20. sorszámmal folytatódik. 19/ A Szerződés 4. pontjában rögzített villás raklapemelő kocsi vonatkozásában a szállítási határidő október 18-án lejárt. Ebben az időszakban tartott Önkormányzati Választások miatt a Baranya Megyei Önkormányzat akadályoztatva volt a szerződésmódosítási folyamattal kapcsolatos döntés meghozatalában, mely mindkét szerződő felen kívül álló olyan külső körülménynek minősül, amely miatt a Baranya Megyei Önkormányzat csak október végi első rendes ülésén, jelen szerződésmódosítás aláírásának napján tudott a módosításról dönteni. Tekintettel azonban arra, hogy a szerződés módosításának folyamata már a határidő lejártát megelőzően megkezdődött, így Szerződő Felek kölcsönös és egybehangzó akaratnyilvánításukra figyelemmel a Szerződés, illetve a módosított Szerződés rendelkezéseit az eredeti teljesítési határidő és a Szerződés módosítás aláírása közötti időtartamra nézve is magukra nézve kötelezőnek és a Szerződést jogfolytonosnak ismerik el. IV. Záró rendelkezések Szerződő felek kijelentik, hogy az I. pontban megjelölt Megbízási Szerződésük jelen módosítással nem érintett pontjai változatlan tartalommal hatályban maradnak. Szerződő felek jelen szerződésmódosítást áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Kelt, Pécs, - 3 -

11 .. Baranya Megyei Önkormányzat képv.: Dr. Hargitai János Elnök Megrendelő.. Smartinfo Kft. Oláh Zoltán ügyvezető Szállító - 4 -