Iktatások kezelése használati útmutató iktatók számára
|
|
- Amanda Boros
- 5 évvel ezelőtt
- Látták:
Átírás
1 SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Iktatások kezelése használati útmutató iktatók számára T a r t a l o m j e g y z é k I. Iktatási folyamatok Alapvetések, segítségnyújtás Alapvetések Iratkezelési szabályzat és segítségnyújtás Irat típusok és irányok, elnevezések Típusok Irányok Elnevezések Főszámos iktatás Papír alapú és vegyes bejövő irat iktatása Érkeztetett bejövő papír alapú és vegyes irat iktatása Nem érkeztetett bejövő papír alapú és vegyes irat iktatása Papír alapú belső irat iktatása Papír alapú és vegyes kimenő irat iktatása Digitális iratok iktatása Digitális bejövő ( ek) iktatása Digitális belső ( ek iktatása) Digitális kimenő ( ) iktatása Aláiktatás Aláiktatás Gyorsiktatás oldaláról Aláiktatás Utóiratként Hozzáad megoldással / 14
2 I. Iktatási folyamatok 1. Alapvetések, segítségnyújtás 1.1. Alapvetések Az iktatás segítségével tesszük nyomon követhetővé, hogy szervezeti egységünk az egyes feladat- és hatáskörébe tartozó kötelezettségeit elvégezte-e. Ezen kívül az iktatás jelentősen befolyásolja az irattárazási és selejtezési eljárásainkat, így a megfelelő beállítások helyes használata nem csak a szervezeti egység, de az egész Egyetem működését megkönnyíti, korszerűsíti. A legfontosabb változás, hogy 2016-tól a szervezeti egységek egyetlen iktatókönyvben regisztrálják tevékenységüket. Ennek megfelelően az iktatási számok is a következő formátumra módosulnak: [főszám]-[alszám]/[szervezeti egység]/[év] PL: 999-3/JIF/2016 Tekintettel a közös iktatókönyv használatára, néhány szabályt feltétlen figyelembe kell vennünk az iktatás során: 1. Egy ügyiratnak (azaz egyetlen ügy összes iratának) egyetlen főszáma lehet. (Az a szervezeti egység, akihez az új ügy érkezik főszámon iktatja, utána mindenki csak alszámos iratot hozhat létre az ügyben.) 2. Az ügy gazdája az első iktatást végző szervezeti egység.(tulajdonképpen azé az ügy, aki a főszámot létrehozta) 3. Alapesetben ő jogosult kimenő küldeményeket iktatni az egyes alszámokra (azaz az Egyetemen kívüli partnereknek a főszámot létrehozó szervezeti egység küldi ki az ügyben keletkező kimenő irányú iratokat) 4. Ügyben érintett további szervezeti egységek részére a hozzáférés megadása az indító szervezeti egység feladata. (Valójában itt arról van szó, hogy a főszámot iktató szervezeti egység adja meg a hozzáférést azokhoz az iratokhoz, melyekkel a többi szervezeti egységnek is intézkedési kötelezettsége van.) 1.2. Iratkezelési szabályzat és segítségnyújtás Azt, hogy mely iratokat kell iktatnunk, illetve melyeket tilos, arra a január 1-jével megváltozott Iratkezelési Szabályzat ad eligazítást, amely megtekinthető ITT. Ezen belül annak eldöntése, hogy az adott irat iktatás köteles-e, a szervezeti egység vezetőjének kompetenciájába tartozik. Ettől függetlenül egyedi esetben lehetőség van az Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság véleményét kikérni az iratkezeles@semmelweis-univ.hu elérhetőségen az eset pontos leírása mellett. Az Iratkezelési Szabályzat melléklete tartalmazza a Poszeidon használatának alapvetéseit, illetve az irattári tételszámok listáját is. Bármely az Egységes Iratkezelési Rendszerrel kapcsolatos kérdés, kérés, észrevétel fontos a számunkra, melyeket EZEN az elérhetőségen várunk. 2. Irat típusok és irányok, elnevezések Az egyes, Egyetemen használatos irattípusok és irányok a következők szerint a teljes Egyetem számára egységesen értelmezendőek Típusok Papír alapú: Papír alapú az irat, mely csupán fizikai formában létezik Digitális: Az iratunk nem létezik papír alapon. Jellemzően az ek minősülnek ennek Vegyes: Az olyan iratokat soroljuk ide, amik papír alapon és elektronikusan rendelkezésre állnak. Jellemzően ilyen az az , amit ki is nyomtatunk, vagy az a papír alapú irat, aminek a digitális másolatát a Poszeidonban tároljuk Irányok Bejövő irány: Az Egyetemtől független külső partnertől érkező küldemények iránya. Jellemzően a Központi Postázótól fogunk kapni ilyeneket küldeményként, melyet bejövő irányúnak kell iktatni Kimenő irány: Azon iratok, melyek címzettje nem az Egyetem szervezetének tagja, hanem valamilyen külső partner Belső irány: Az Egyetem szervezeti egységei közötti iratforgalom iránya. Tipikusan, ha egyik szervezeti egység a másiknak küld iratot. 2 / 14
3 3 / 14
4 2.3. Elnevezések Küldemény: A Poszeidon egy iratot küldeménynek nevez, míg nem kap iktatószámot. Leginkább csak a Központi Postázó küld ilyeneket Materiális példány: A Poszeidon a papír alapon létező (azaz vegyes és papír alapú) iratokat hív így, ha már van iktatószáma. A szervezeti egységek tudnak ilyet létrehozni és postázni Elektronikus példány: A Poszeidon így hívja a csak digitálisan létező, iktató számmal rendelkező iratokat. A szervezeti egységek tudnak ilyet létrehozni és en küldeni. 3. Főszámos iktatás Főszámos iktatásra akkor kerül sor, ha az előzményezés során kiderül, hogy egy új ügyet kell indítani. De akkor is főszámos iratot kell iktatnunk, ha előző évben kezdődött az ügy és egy újabb iratot kapunk/hozunk létre benne 2016-ban. Ez utóbbi esetben össze kell kapcsolnunk az előző évi iratokat ezzel a főszámos iktatással (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára) Papír alapú és vegyes bejövő irat iktatása A gyakorlatban ilyen iratokat a Központi Postázótól kapunk, és ezek korábban már érkeztetve lettek. Ezeket a Poszeidonban is át kell venni a szervezeti egység számára iktatás előtt (lásd bővebben: Küldemények kezelése használati útmutató iktatók számára). A papír alapú és a vegyes dokumentumnál csupán annyi a különbség, hogy vegyes irat esetén annak digitális képét, vagy változatát (lásd bővebben mentése útmutató) is fel kell tölteni. Ezt a megegyezik a papír alapú irat kitöltésével. (1) gomb megnyomásával lehet megtenni. Minden más esetben Tehát papír vagy vegyes bejövő irat iktatásához a Poszeidonban a gyorsiktatás menüponton (1) állva, kiválasztjuk a megfelelő típust és irányt (2-3) azaz, hogy papír alapú és bejövő dokumentumot szeretnénk iktatással (4) létrehozni. El kell döntenünk, hogy az iratunk korábban érkeztetve volt-e (5): Amennyiben kézbesítőtől kapott átadó könyvben nem szerepel iktatószám csak érkeztetési sorszám vagy postalapot kapunk, amin szintén csak érkeztetési sorszám van megadva, akkor az érkeztetett funkciónál az IGEN gombot kell választanunk. Fontos, hogy minden levelet, amit a Központi Postázótól kapunk így kell beállítani, mert az korábban biztosan érkeztetve volt Érkeztetett bejövő papír alapú és vegyes irat iktatása 4 / 14
5 Itt megjelenik a korábbi érkeztetés funkció (6): Itt kiválasztó gomb megnyomásával felbukkanó választólistából az érkeztetési sorszámra, szűrve kikeressük a küldeményt, amit az irat kapott a Központi Postázótól. Ügyintéző szervezetet (7) csak akkor kell kitölteni, ha tudjuk, hogy az iktatandó dokumentumot rögtön el szeretnénk postázni egy másik szervezeti egységnek. Ebben az esetben azt a szervezeti egységet kell beírni, amelyiknek az iktatott materiális példányt el szeretnénk küldeni. Tárgy (8) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (9) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (10) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (11) is. Másodlat (12): Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, aminek a hitelesítése is eredeti. Ha van, kötelező annak számát jelölni. (12) Főszám(13): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés(14): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Vonalkód (15): Minden papíron létező (tehát papír alapú és vegyes típusú) iratra kötelező a vonalkód feltétele. Azon iratok, melyek a Központi Postázón keresztül érkeznek, már rendelkeznek ilyen vonalkóddal, melyet ebbe a mezőbe kell felvinni. Ezen kívül minden szervezeti egységünknél keletkező papír formában létező iratra is fel kell ragasztani. Irattári tételszám (16): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. Hozzáférők (17): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Megjegyzés (18): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (19) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Nem érkeztetett bejövő papír alapú és vegyes irat iktatása 5 / 14
6 Érkeztetésnél csak akkor kell a NEM gombot (5) választanunk, ha az irat soha nem járt a Központi Postázóban. Pl: külső partnerünk személyesen hozza be az iratát vagy véletlenül a szervezeti egységnek hozza ki a levelet a Magyar Posta, vagy külső futár hozza hozzánk a küldeményt. Ebben az esetben nem jelenik meg a korábbi érkeztetés mező, hanem nekünk kell kitöltenünk az alap adatokat is: Ügyintéző szervezetet (7) csak akkor kell kitölteni, ha tudjuk, hogy az iktatandó dokumentumot rögtön el szeretnénk postázni egy másik szervezeti egységnek. Ebben az esetben azt a szervezeti egységet kell beírni, amelyiknek az iktatott materiális példányt el szeretnénk küldeni. Tárgy (8) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (9) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (10) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (11) is. Másodlat (12): Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, aminek a hitelesítése is eredeti. Ha van, kötelező annak számát jelölni. (12) Főszám (13): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés (14): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Vonalkód (15): Minden papíron létező (tehát papír alapú és vegyes típusú) iratra kötelező a vonalkód feltétele. Azon iratok, melyek a Központi Postázón keresztül érkeznek, már rendelkeznek ilyen vonalkóddal, melyet ebbe a mezőbe kell felvinni. Ezen kívül minden szervezeti egységünknél keletkező papír formában létező iratra is fel kell ragasztani. Irattári tételszám (16): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. Hozzáférők (17): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Megjegyzés (18): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Kézbesítés módja (20): Itt kell megadni, hogyan kaptuk a dokumentumot. Opcionálisan kiválasztandó a megfelelő. 6 / 14
7 Feladó/átadó szervezet vagy személy (21): az a személy vagy szervezet, akitől az iratot kapta az Egyetem. Kötelező adat. Ha nem szerepel az adatbázisban, akkor előbb fel kell venni a partner szervezetek/partner személyek menüpontban (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára). Feladó postai címe (22): Az elsődleges címet hozza fel a rendszer, ha a cím hibás, vagy több cím van, a választó gomb megnyomásával ki lehet választani a megfelelőt. Ha a jó cím nem szerepel az adatbázisban, akkor előbb fel kell venni a partner szervezetek/partner személyek menüpontban (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára). Feladó iktatási száma (23): Amennyiben a beérkező irat küldője olyan iratot küld, amit ellátott a saját iktató, vagy hivatkozási számával, azt itt kötelező jelölni. Címzett szervezet (24): Kötelezően töltendő mező. Alapból a saját szervezeti egységünket hozza fel. Amennyiben már az iktatással el szeretnénk postázni egy másik szervezeti egységnek az iratot, akkor ezt is át kell írni arra a szervezeti egységre, amelynek az iratot küldeni szeretnénk. Csak akkor lesz sikeres a postázás, ha megegyezik az ügyintéző szervnél (7) szereplő szervezeti egységgel. Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (19) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Papír alapú belső irat iktatása Ezekben az esetekben a Poszeidonban a gyorsiktatás menüponton (1) állva, kiválasztjuk a megfelelő típust és irányt (2-3) azaz, hogy papír alapú és belső dokumentumot szeretnénk iktatással (4) létrehozni. Ügyintéző szervezetet (7) csak akkor kell kitölteni, ha tudjuk, hogy az iktatandó dokumentumot rögtön el szeretnénk postázni egy másik szervezeti egységnek. Ebben az esetben azt a szervezeti egységet kell beírni, amelyiknek az iktatott materiális példányt el szeretnénk küldeni. Mivel itt található Címzett szervezet (24) mező is, csak akkor lesz sikeres a postázás, ha mindkét mezőben ugyanannak a szervezeti egységnek a neve szerepel. Tárgy (8) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (9) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (10) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (11) is. Másodlat (12): Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, aminek a hitelesítése is eredeti. Ha van, kötelező annak számát jelölni. (12) Főszám (13): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés (14): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Vonalkód (15): Minden papíron létező (tehát papír alapú és vegyes típusú) iratra kötelező a vonalkód feltétele. Azon iratok, melyek a Központi Postázón keresztül érkeznek, már rendelkeznek ilyen vonalkóddal, melyet ebbe a mezőbe kell felvinni. Ezen kívül minden szervezeti egységünknél keletkező papír formában létező iratra is fel kell ragasztani. 7 / 14
8 Irattári tételszám (16): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. Hozzáférők (17): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Megjegyzés (18): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Címzett szervezet (24): Kötelezően kitöltendő mező. Alapból a saját szervezeti egységünket hozza fel. Amennyiben már az iktatással el szeretnénk küldeni (postázni) egy másik szervezeti egységnek az iratot, akkor ezt is át kell írni arra a szervezeti egységre, amelynek az iratot küldeni szeretnénk. Csak akkor lesz sikeres az elküldés (postázás), ha megegyezik az ügyintéző szervnél (7) szereplő szervezeti egységgel. Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (19) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Papír alapú és vegyes kimenő irat iktatása Ezekben az esetekben a Poszeidonban a gyorsiktatás menüponton (1) állva, kiválasztjuk a megfelelő típust és irányt (2-3) azaz, hogy papír alapú és kimenő dokumentumot szeretnénk iktatással (4) létrehozni. Kézbesítés Módja (5): Itt a legördülő listából azt kell kiválasztani, hogy milyen módon szeretnénk feladatni a Központi Postázóval. Pipálni nem kötelező, de lehetséges. A Poszeidonos kiválasztás mellett a borítékra is rá kell írni. Fontos, hogy a tértivevényt és az ajánlószelvényt továbbra is nekünk kell kitölteni! Feladó iktatási száma (6): Ha az, aki levelet küldött nekünk jelzi a saját iktatószámát, amire hivatkoznunk kell, a válaszlevelünkben itt lehet kitölteni. Címzett szervezet (7) / Címzett személy (7): Kötelezően kitöltendő mező. Azt kell kiválasztani, akinek az iratot küldjük. Ha szervezetnek küldjük a címzett szervezetet jelöljük ki, ha a címzett egy magánszemély, úgy a címzett szervezetet választjuk. Ha egy partnerszervezet adott személyének küldjük az iratot, mindkettőt ki kell tölteni. Tárgy (8) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (9) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (10) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (11) is. 8 / 14
9 Másodlat (12): Olyan az eredetivel teljesen megegyező dokumentum, aminek a hitelesítése is eredeti. Ha van, kötelező annak számát jelölni. (12) Főszám (13): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés (14): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Vonalkód (15): Minden papíron létező (tehát papír alapú és vegyes típusú) iratra kötelező a vonalkód feltétele. Azon iratok, melyek a Központi Postázón keresztül érkeznek, már rendelkeznek ilyen vonalkóddal, melyet ebbe a mezőbe kell felvinni. Ezen kívül minden, a szervezeti egységünknél keletkező papír formában létező iratra is fel kell ragasztani. Irattári tételszám (16): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. Hozzáférők (17): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Megjegyzés (18): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (19) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Digitális iratok iktatása Ezek az ek iktatását jelentik. Hogy hogyan kell lementeni egy t a számítógépre, bővebben megtalálható az mentése útmutatóban Digitális bejövő ( ek) iktatása Tehát digitális bejövő irat iktatásához a Poszeidonban a gyorsiktatás menüponton (1) állva, kiválasztjuk a megfelelő típust és irányt (2-3) azaz, hogy digitális bejövő t (4) szeretnénk iktatással (5) létrehozni. Ez soha nem lehet érkeztetett, így az Éreztetettnél mindig a nemet kell választani (6). Feladó/átadó szervezet vagy személy (7): az a személy vagy szervezet, akitől az iratot kapta az Egyetem. Kötelező adat. Ha nem szerepel az adatbázisban, akkor előbb fel kell venni a partner szervezetek/partner személyek menüpontban (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára). Feladó címe (8): Az elsődleges címet hozza fel a rendszer, ha a cím hibás, vagy több cím szerepel, a választó gomb megnyomásával ki lehet választani a megfelelőt. Ha a jó cím nem szerepel az adatbázisban, akkor előbb fel kell venni a partner szervezetek/partner személyek menüpontban (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára). 9 / 14
10 Címzett szervezet (9): Kötelezően töltendő mező. Alapból a saját szervezeti egységünket hozza fel. Amennyiben már az iktatással el szeretnénk küldeni en egy másik szervezeti egységnek a levelet, akkor ezt is át kell írni arra a szervezeti egységre, amelynek az iratot küldeni szeretnénk. Tárgy (10) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (11) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (12) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (13) is. Főszám (14): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés (15): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Irattári tételszám (16): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. feltöltése (17): Kötelező adat. A számítógépünkön lévő t fel kell tölteni. Ezt a gomb megnyomásával lehet megtenni. Hozzáférők (18): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Megjegyzés (19): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (20) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Digitális belső ( ek iktatása) Tehát digitális belső iktatásához a Poszeidonban a gyorsiktatás menüponton (1) állva, kiválasztjuk a megfelelő típust és irányt (2-3) azaz, hogy digitális bejövő t szeretnénk iktatással (4) létrehozni. Feladó/átadó szervezet (5): az a személy vagy szervezet, akitől az iratot kapta az Egyetem. Kötelező adat. Ha nem szerepel az adatbázisban, akkor előbb fel kell venni a partner szervezetek/partner személyek menüpontban (lásd bővebben: iktatott iratok kezelése használati útmutató iktatók számára). 10 / 14
11 Címzett szervezet (6): Kötelezően töltendő mező. Amennyiben már az iktatással el szeretnénk küldeni en egy másik szervezeti egységnek a levelet, akkor ezt is át kell írni arra a szervezeti egységre, amelynek az iratot küldeni szeretnénk. Ha több szervezeti egységnek szeretnénk elküldeni, akkor azok nevét javasolt a tárgyba beírni a könnyebb visszakeresés miatt. Fontos, hogy több szervezetnek való küldés esetén is csak egy címzettet tudunk megadni, de a hozzáférést (15) minden címzettnek meg kell adni. Tárgy (7) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Ha több szervezeti egységnek szeretnénk elküldeni, akkor azok nevét javasolt a tárgyba beírni a könnyebb visszakeresés miatt. Fajta (8) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. Mellékletek száma (9) megadása kötelező, ha van. Ebben az esetben meg kell adnunk a melléklet fajtáját (10) is. Főszám (11): Főszámos iktatás esetén az automatikust mindig ki kell pipálni. Biztonsági minősítés (12): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Irattári tételszám (13): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. feltöltése (14): Kötelező adat. A számítógépünkön lévő t fel kell tölteni. Ezt a gomb megnyomásával lehet megtenni. Fontos, hogy ilyen t csak az iktatás után szabad elküldeni úgy, hogy az ünk tárgyában ott az iktatási szám! Hozzáférők (15): ezen a mezőn lehet az irathoz hozzáférőket rendelni. A hozzáférők látják az iratot. A házikóval szervezeti egységeknek, az emberkével pedig személyeknek tudjuk megadni a hozzáférést. Amennyiben mindig ugyanazon szervezeteknek és személyeknek adunk hozzáférést, előre meghatározott csoportokat egy gombnyomással hozzá tudunk adni. Fontos, hogy több szervezetnek való küldés esetén is csak egy címzettet tudunk megadni. A többi címzett szervezeti egység megadása a hozzáférés (15) pontnál lehetséges. Ezt minden címzettnek meg kell adni. Megjegyzés (16): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (17) gombbal létrehozunk egy főszámos iktatást Digitális kimenő ( ) iktatása Mivel az Egyetem nem rendelkezik digitális aláírással, így Egyetemen kívülre nem lehet t küldeni, csak ha papír alapon postán is megküldjük. Így ilyen típus és irány iktatása tiltott. Erre a Kimenő vegyes irányt és típust kell alkalmazni és itt az mellé a papír változatot postán is meg kell küldeni. 11 / 14
12 4. Aláiktatás Mivel egy ügynek egy főszáma lehet, ha főszámos irattal dolgozunk, mi mindenképp alszámos irattal kapcsolódhatunk hozzá csak Aláiktatás Gyorsiktatás oldaláról Gyorsiktatás menüponton állva (1) a választott típusunknak és irányunknak megfelelően kitöltött iktató felületünkön a főszámnál az automatikus elől kivesszük a pipát (2). A megjelenő kötelező mezőben kikeressük azt a főszámot, ami alá szeretnénk iktatni (3). Minden kitöltésénél a főszámos iktatás szabályai szerint járunk el. Ha jól csináltuk az újonnan megjelenő kötelező mezőben az a főszám szerepel, ami alá szeretnénk iktatni Aláiktatás Utóiratként Hozzáad megoldással Ennek az aláiktatásnak az ismeretére azért van szükség, ha Olyan iratunk van, aminek a főszámát nem mi hoztuk létre és a főszámot létrehozó szervezeti egység nem adott nekünk hozzáférést és az iratot olyan szervezeti egység küldte nekünk, aki szintén nem a főszámot létrehozó szervezet, ebben az esetben nem fogunk tudni a gyorsiktatás felületről aláiktatni, ugyanis nem fogjuk megtalálni a főszámot. 12 / 14
13 Iratok menüponton (1) kikeressük az iratot, amiben aláiktatni szeretnénk (2), majd megnyomjuk az Utóiratként hozzáad gombot (3). Tárgy (1) az irat tartalmának összefoglalása. A főszámos irat tárgyának szerepelnie kell minden aláiktatással létrehozott alszámos irat tárgyában is. Fajta (2) jelölése nem kötelező. Csak akkor válasszunk ki valamit, ha biztosan tudjuk, hogy az irat milyen fajtájú. Egyébként hagyjuk üresen. 13 / 14
14 Vonalkód (3): Itt minden esetben kötelező megadni. Minden papíron létező (tehát papír alapú és vegyes típusú) iratra kötelező a vonalkód feltétele. Azon iratok, melyek a Központi Postázón keresztül érkeznek, már rendelkeznek ilyen vonalkóddal, melyet ebbe a mezőbe kell felvinni. Ezen kívül minden szervezeti egységünknél keletkező papír formában létező iratra is fel kell ragasztani. Irattári tételszám (4): Kötelező adat. Ez mutatja az irat megőrzési idejét. Pontos kiválasztása elengedhetetlen. Hozzáférők (-): ezen a felületen nem lehet megadni, de utólag, ha létrehoztuk az iratot beállítható. Megjegyzés (5): Kötelezően jelölendő az ügyintéző, aki az irattal dolgozik, valamint jelezni kell, ha a szervezeti egységünknél irattárba kerül az aktánk. Minden mást, ami a munkánkat segíti továbbra is ide be lehet írni. (Ha használunk irattári helyet, vagy kapcsolódó személyként adunk meg ügyintézőt, akkor nincs szükség ezen adatoknak az itt történő rögzítésére) Biztonsági minősítés (6): Csak vezetői utasításra lehet beállítani, de akkor kötelező. Utasítás hiányában soha ne állítsuk be. Ha bizalmasra vagy szigorúan bizalmasra állítjuk, akkor szervezeti egységünk többi munkatársa nem fogja látni ezt az iktatott iratot. Ha minden adatot kitöltöttünk, a mentés (7) gombbal létrehozunk egy alszámos iktatást. Fontos, hogy ez a megoldás mindig egy belső papír alapú dokumentumot hoz létre, amit nem tudunk közvetlenül egy másik szervezeti egységnek elküldeni, ehhez külön postázás szükséges. 14 / 14
Segédanyag az iktatáshoz. Tartalomjegyzék
Segédanyag az email iktatáshoz Tartalomjegyzék I. Digitális, bejövő email iktatás... 2 II. Digitális, belső irányú email iktatása... 14 III. Kimenő email iktatása... 23 I. Digitális, bejövő email iktatás
RészletesebbenIratok küldése, postázása. használati útmutató iktatók számára. T a r t a l o m j e g y z é k
SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Iratok küldése, postázása használati útmutató iktatók számára T a r t a l o m j e g y z é k 1. Alapvetések... 1 2. Iktatott papír és vegyes iratok érkezése...
RészletesebbenKimenő/Belső Küldemények iktatási segédlete
Kimenő/Belső Küldemények iktatási segédlete Tartalomjegyzék I. Kimenő/belső papír alapú küldemény iktatása... 3 1. Irány, Típus kiválasztása... 3 2. Expediálás módja kiválasztása... 3 3. Címzettek kiválasztása
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és Iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
RészletesebbenIratok érkeztetésének és iktatásának lépései Felhasználói dokumentáció verzió 1.1.
Iratok érkeztetésének és iktatásának lépései Felhasználói dokumentáció verzió 1.1. 2009. Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 1.1 2009.03.13 A teljes dokumentáció változása Kiadás: 2009.03.13.
RészletesebbenTájékoztató a Poszeidon Egységes Iktatási Rendszer használatát érintő egyes változásokról
SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Tájékoztató a Poszeidon Egységes Iktatási Rendszer használatát érintő egyes változásokról I. Gyorsiktatás felületet érintő változások: 1. Címzett szervezet
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetők és iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (3.) 2009. január 27.
POSZEIDON dokumentáció (3.) 2009. január 27. KIMENŐ IRATOK IKTATÁSA A kimenő iratok esetében változás az eddigi eljáráshoz képest, hogy nem a Word- vagy egyéb elektronikus állományt csatoljuk elektronikus
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (2.2)
POSZEIDON dokumentáció (2.2) Gyorsiktatás I. BEJÖVŐ IRATOK IKTATÁSA A Gyorsiktatás felületen lehet beérkező iratainkat a legegyszerűbb módon érkeztetni és iktatni. 1.) VONALKÓD felragasztása a papírra.
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (3.2)
POSZEIDON dokumentáció (3.2) KIMENŐ IRATOK IKTATÁSA Általános információk: A kimenő iratok esetében változás az eddigi eljáráshoz képest, hogy nem a Word- vagy egyéb elektronikus állományt csatoljuk elektronikus
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (6.4)
POSZEIDON dokumentáció (6.4) HALLGATÓI KÉRELMEK KEZELÉSE A POSZEIDON RENDSZERBEN Tartalomjegyzék Hallgatói kérelmek iktatása összefoglaló Tájékoztatások kezelése a kérelmekhez, határozatokhoz Jogorvoslatok
RészletesebbenIránymutatás a beszerzési eljárások iratkezelési szempontból történő egységes kezelésére
1 SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Iránymutatás a beszerzési eljárások iratkezelési szempontból történő egységes kezelésére I. Beszerzési eljárásokra vonatkozó általános irányelvek iratkezelési
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Vezetők részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web: http://www.sdakft.hu/
RészletesebbenA főképernyő felső ikonsorába kerültek a sajátmappa különböző füleire vezérlő ikonok, valamint a gyakran használt műveletek.
2010.10.04. programverzió újdonságai Papirusz Ügyiratkezelő Rendszer Saját mappával, főképernyővel kapcsolatos változások A főképernyő felső ikonsorába kerültek a sajátmappa különböző füleire vezérlő ikonok,
RészletesebbenTájékoztató az Iratkezelési Fórumokon elhangzott észrevételek, kérdések alapján.
1 SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Tájékoztató az Iratkezelési Fórumokon elhangzott észrevételek, kérdések alapján http://semmelweis.hu/jogigfoig/iratkezeles/gyik/ Az Igazgatási és Iratkezelési
RészletesebbenElső lépések a KRÉTA-Poszeidon modul használatához. Gyors Áttekintő Segédlet
Első lépések a KRÉTA-Poszeidon modul használatához Gyors Áttekintő Segédlet Bevezetés A Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (a továbbiakban: KRÉTA) a fenntartó által üzemeltetett, az egyes
RészletesebbenIktatás modul. Kezelői leírás
Iktatás modul Kezelői leírás 1 C.) Iktatás modul A modul kezelése történhet a menürendszerből, illetve az Iktatás modul fülén lévő ikonok segítségével. Az Iktatás modul önállóan vagy más modulok törzsadatait
RészletesebbenKerüljön kiválasztásra a Küldemények menüpontban a legördülő listában Nem iktatott. 2. A kiválasztott küldeményt szerkesztésre való megnyitása.
Kedves Felhasználók! Az előző körlevél óta felhalmozódott tapasztalatok alapján a következő kéréseket, illetve ajánlásokat fogalmazzuk meg a rendszer használatával kapcsolatban. Első lépésként felhívjuk
RészletesebbenEgységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Irat- és dokumentumkezelő rendszer (2016.) Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Az iratkezelés pillérei Küldeménykezelés Egyetemi Körposta rendszere Bejövő, belső, kimenő
RészletesebbenEgységes Iratkezelési Rendszer. Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság
Egységes Iratkezelési Rendszer Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság Összefoglaló Beszámoló az EIDR projekt feladatairól és ütemezéséről Iratkezelési tapasztalatok és működési nehézségek
RészletesebbenBelépés és kezdeti lépések. Használati útmutató minden szerepkör számára
1 SEMMELWEIS EGYETEM JOGI ÉS IGAZGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG Belépés és kezdeti lépések Használati útmutató minden szerepkör számára I. Bejelentkezés:... 2 II. Kezdeti általános lépések:... 3 1. Jelszó megváltoztatása:...
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás ASP Adó szakrendszer v 1.1 2018.01.09. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...3
RészletesebbenASP Új funkciók R1
ASP Új funkciók 1.0.102 R1 Tartalom I. ÚJ FUNKCIÓK... 2 1. ALSZÁM ÜGYINTÉZŐJÉNEK MÓDOSÍTÁSA... 2 2. ELINTÉZETT IRATOK ZÖLD SZÍNNEL... 3 3. BELSŐ CÍMZETTNEK INAKTÍV FELHASZNÁLÓ... 3 4. ÚJ CÍMKE TÍPUSOK...
RészletesebbenÁltalános e-mail fiók beállítási útmutató
Általános e-mail fiók beállítási útmutató Ennek az összeállításnak az a célja, hogy segítséget nyújtsunk azon Ügyfeleink számára, akik az IntroWeb Kft. által nyújtott e-mail szolgáltatáshoz be szeretnék
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (12.2)
POSZEIDON dokumentáció (12.2) KÖRLEVELEK IKTATÁSA 1. Általános információk A Poszeidon iktató rendszer lehetőséget biztosít azon kimenő körlevelek gyors iktatására, melyek Neptun kóddal rendelkező partnerek
RészletesebbenADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás
ADÓ-IRAT integráció Beállítások, iktatás Adó szakrendszer Verzió: v1.2. 2019.06.20. Tartalom 1 ADÓ-IRAT integráció működéséhez szükséges beállítások... 3 1.1 Az Iratkezelő szakrendszerben szükséges beállítások...
RészletesebbenADÓ-IRAT integrációs folyamat
ADÓ-IRAT integrációs folyamat ASP Adó szakrendszer v 1.0 2017.12.22. Tartalom Az Adó-Irat integrációs folyamat ábrája - Iktatástól jogerősítésig... 3 1 Iratkészítés és jogerősítés folyamata (Adó-Irat integráció)...
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (4.2)
POSZEIDON dokumentáció (4.2) E-mail iktatása I. MICROSOFT OUTLOOK LEVELEZŐT HASZNÁLÓKNAK ELSŐ BEJELENTKEZÉS: 1.) Az Outlook programban jobb egérgombbal kattintok valamelyik levélen. (Ha elsőre nem jelenik
RészletesebbenADÓ-IRAT integrációs folyamat
ADÓ-IRAT integrációs folyamat ASP Adó szakrendszer v 5.1 2019.04.29. Tartalom Az Adó-Irat integrációs folyamat ábrája - Iktatástól véglegesítésig... 3 1 Iratkészítés és véglegesítés folyamata (Adó-Irat
RészletesebbenKeressük a Magyar Tudományos Akadémia Kémiai Kutatóközpontot
Kedves Felhasználók! Az előző körlevél óta felhalmozódott tapasztalatok alapján a következő kéréseket, illetve ajánlásokat fogalmazzuk meg a rendszer használatával kapcsolatban. Keresés % (százalék) jel
RészletesebbenK/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról
A Semmelweis Egyetem Kancellárjának K/1/2017. (I.25.) számú határozata az Iratkezelési szabályzat című szabályzat módosításáról Az SZMSZ 3/A. (8) bekezdés a) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a
RészletesebbenPOSZEIDON dokumentáció (1.2)
POSZEIDON dokumentáció (1.2) Bevezetés a Poszeidon rendszer használatába I. TELEPÍTÉS Poszeidon alkalmazás letölthető: www.sze.hu/poszeidon/poszeidon.exe Lépések: FUTTATÁS / (FUTTATÁS) / TOVÁBB / TOVÁBB
Részletesebben1 Keretrendszer beállítások
Elektronikus ügyintézéshez és szakrendszerek közötti integrációs folyamatok működéséhez szükséges beállítások Közös Önkormányzati Hivatalok részére egy település adóügyi feladatait végző ügyintézők esetén
RészletesebbenA Google űrlap (form) használata
A Google űrlap (form) használata Az űrlap létrehozásához jelentkezzünk be a Google dokumentumok (http://docs.google.com/ ) oldalra. Az űrlap (Form) létrehozásához kattintsunk az Új létrehozása / Form menüpontra.
RészletesebbenFelhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció. Revision Szentesi János Szentesi János
Felhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció Revision 2010.04.14 Szentesi János 2010.07.09 Szentesi János Tartalomjegyzék FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV... 1 DPD ELEKTRONIKUS REGISZTRÁCIÓ... 1 TISZTELT
RészletesebbenADÓ-IRAT integrációs folyamat
ADÓ-IRAT integrációs folyamat ASP Adó szakrendszer v 5.1 2019.08.02. Tartalom Az Adó-Irat integrációs folyamat ábrája - Iktatástól véglegesítésig... 3 1 Iratkészítés és véglegesítés folyamata (Adó-Irat
RészletesebbenKötegelt postázás felugró menü Borítékok ragszámmal: a rögzítés során lehetővé vált azonnali boríték nyomtatása, a 3 leggyakrabban használt méretben
Post Administrator frissítés verzió 5.0.22 Lezárva: nyitott Újdonságok, változások a Post Administrator 5.0.22-es verziójában: 2013. január 1.-től életbelépő díjszabás! Kötegelt postázás: Kötegelt postázás
RészletesebbenGyakran ismételt kérdések Iratkezelő szakrendszer
Gyakran ismételt kérdések Iratkezelő szakrendszer 2018. május 25. Tartalom 1 Nem tudok adatlapot kitölteni.... 3 2 Hogyan tudok adatlap sablont készíteni?... 3 3 Hogyan tudok iratot átadni?... 4 4 Hogyan
RészletesebbenHungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék
Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Bejelentkezés a WEB Áruházba... 2 Rendelés rögzítése... 3 RENDELES.CSV állomány specifikációja... 13 Visszaigazolások
RészletesebbenTantárgyfelosztás. I. Ellenőrzés. Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket:
Tantárgyfelosztás I. Ellenőrzés Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: Alkalmazott képes menü > alkalmazottak alapadatai - Alkalmazottak
RészletesebbenDokumentum adatlap I.
Dokumentum adatlap I. Szervezet neve: Dokumentum címe: Iktatószám: Elfogadó: Elfogadások száma: Semmelweis Egyetem Iratkezelési Szabályzat 295-9/KSJIF/2017 Kancellár 1.: K/1/2016. (I.04.) hatályba lépés
RészletesebbenWeb alapú támogatási kérelem generáló rendszer Felhasználói leírás foglalkoztatók számára
Web alapú támogatási kérelem generáló rendszer Felhasználói leírás foglalkoztatók számára Készítette: Pántya Imre leírása alapján Nagy Attila 2019. június 1. A támogatási kérelmek kitöltése, PDF generálás...4
RészletesebbenÜgyfélkapuból hivatalos ügy indítása
Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása A Somogy Megyei Kormányhivatal az elektronikus ügyintézést az e-papír szolgáltatás segítségével biztosítja. Az e-papír űrlapokat folyamatosan fogadja a hivatali kapuján,
RészletesebbenOktata si sege dlet. Minta Önkormányzata DMSone Ultimate PE iratkezelő rendszer bevezetése. Készítette: Tóth Imre DMSOne Zrt. 2014.
Oktatási terv: Mellékletek Oktata si sege dlet Minta Önkormányzata DMSone Ultimate PE iratkezelő rendszer bevezetése Készítette: Tóth Imre DMSOne Zrt. 2014. Tartalomjegyzék Program használata... 3 Bejelentkezés...
RészletesebbenPoszeidon (EKEIDR) Irat és Dokumentumkezelő Rendszer
Poszeidon (EKEIDR) Irat és Dokumentumkezelő Rendszer PAE - Pallasz Athéné Egyetem Felhasználói segédlet Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 2381-0736 E-mail: poszeidonsupport@sdadms.hu
RészletesebbenOktatási segédlet. Magyar Nemzeti Levéltár Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer
Oktatási segédlet Magyar Nemzeti Levéltár Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: poszeidonsupport@sdadms.hu Web: http://www.sdadms.hu/
RészletesebbenBeiratkozás menete a Neptunban
Beiratkozás menete a Neptunban Neptunba való bejelentkezés után az Ügyintézés / Beiratkozás/Bejelentkezés megjelenik a 2018/19/1-es félév, a sor végén egy + jel. A + jelre kattintva feljön egy lista, melyből
RészletesebbenÚtmutató. Amennyiben a vállalkozás rendelkezik ügyfélkapu hozzáféréssel a KÜJ és KTJ számok igénylése a következők szerint történik:
Útmutató A KÜJ és KTJ számot elektronikusan kell igényelni a területileg illetékes környezetvédelmi hatóságtól. Az igénylés feltétele, hogy az igénylő rendelkezzen ügyfélkapu hozzáféréssel, amennyiben
RészletesebbenElektronikus pályázati űrlap (eform) létrehozása - Útmutató
Az elektronikus pályázati űrlap (eform) létrehozása Az Európa a polgárokért programban a projektjavaslatokat elektronikus pályázati űrlap (e-űrlap) használatával kell benyújtani. A papír alapon, postai
Részletesebbenepostabox Szolgáltatásismertető Adja meg a felhasználó nevét és jelszavát (2), majd kattintson a Belépés (3) gombra
epostabox Szolgáltatásismertető 1. Belépés a rendszerbe Kattintson a Belépés (1) mezőre Adja meg a felhasználó nevét és jelszavát (2), majd kattintson a Belépés (3) gombra Jelszó emlékeztető: Az Elfelejtette
RészletesebbenKRÉTA-Poszeidon modul. Kazi Virág ekréta Zrt.
KRÉTA-Poszeidon modul Kazi Virág ekréta Zrt. MIÉRT SZÜKSÉGES? 2018. augusztus 15-én az Emberi Erőforrások Minisztere jóváhagyta a KRÉTA rendszert, mint a kötelező tanügyi nyilvántartást felváltó elektronikus
RészletesebbenG-Mail levelezőrendszerben e-mail fiók levélforgalmának kezelése Outlook Express program segítségével
G-Mail levelezőrendszerben e-mail fiók levélforgalmának kezelése Outlook Express program segítségével 1. lépés: regisztráljunk e-mail fiókot a G-Mail rendszerében http://www.google.hu weboldalon a bal
RészletesebbenDokumentum adatlap. Semmelweis Egyetem II.
Dokumentum adatlap I. Szervezet neve: Dokumentum címe: Iktatási szám: Elfogadó: Elfogadások száma: Semmelweis Egyetem Iratkezelési Szabályzat 577/KSJIF/2018. Kancellár 1.: K/1/2018. (I. 03.) számú kancellári
Részletesebben"Mozaik" Integrált Ügyviteli Rendszer v7.0 - Iktatás modul 1/6
1/6 Iktatás modul Az iktatás modul a MOZAIK ügyviteli rendszer része, önállóan is képes üzemelni. A modul feladata a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása az adminisztráció könnyítése. Az Iktatás
RészletesebbenMinden olyan szervezeti egység közös mappájához hozzáférünk, ahol megfelelő jogosultsággal (pl.: iktató, vezető) rendelkezünk.
Papirusz Ügyiratkezelő Rendszer Körlevelek, saját példányok kezelése 2012. 04. 12. Ez a felhasználói segédlet a Papirusz Ügyiratkezelő Rendszer körlevelekkel, saját példányokkal kapcsolatos funkcióinak
RészletesebbenHogyan rögzítsünk bejövő számlát?
Hogyan rögzítsünk bejövő számlát? Bejövő számla rögzítéséhez válasszuk a főmenüben a Beszerzés, azon belül pedig a bejövő számla menüpontot. 1. lépés a szállító kiválasztása A szállító kiválasztásához
RészletesebbenAz Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk.
Tisztelt Partnerünk! Az Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk. A biztosítások rögzítése mellett kizárólag a rendszeren keresztül
RészletesebbenMAGYAR ORVOSI KAMARA FOGORVOSOK TERÜLETI SZERVEZETE ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS E-PAPÍRON LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE
MAGYAR ORVOSI KAMARA FOGORVOSOK TERÜLETI SZERVEZETE ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS E-PAPÍRON LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A Magyar Orvosi Kamara Fogorvosok Területi Szervezete (MOK FTESZ) az alábbi útmutatóval szeretne segítséget
Részletesebben1. Regisztráció. Kedves Jelentkező!
Kedves Jelentkező! Üdvözöljük az EFOP-1.2.6-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú Családbarát ország megnevezésű kiemelt projekt Képzési Rendszerében. Az alábbi felhasználói segédletet azért készítettük,
RészletesebbenLETÉTKEZELŐ NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER
LETÉTKEZELŐ NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER Felhasználói kézikönyv a területi adminisztrátorok számára 1.2 verzió 2015.május 14. Dokumentum adatlap Projekt/modul megnevezése: Magyar Ügyvédi Kamara Letétkezelő
RészletesebbenKontroller2 Dokumentumkezelő Rendszer Oktatási segédlete folyamatábrákkal a Nemzeti Agrárkutatási és Innovációs Központnál
Kontroller2 Dokumentumkezelő Rendszer Oktatási segédlete folyamatábrákkal a Nemzeti Agrárkutatási és Innovációs Központnál Tartalomjegyzék 1 Dokumentumkezelési folyamatábra... 3 1.1 Bejövő dokumentumok
RészletesebbenA Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden
A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden Érkeztetık és iktatók részére Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Tel./fax: +36 (1) 209-4748 E-mail: info@sdakft.hu Web:
RészletesebbenEnergiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció
Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció Bevezető Tisztelt engedélyes! Üdvözöljük Önt a Magyar Energia Hivatal Energiainformációs Adattár - Adatgyűjtő alrendszerének felhasználói
RészletesebbenSZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat Készítette: Nagy Gábor, elnök Jóváhagyta: Nagy Gábor, elnök 2010. TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 3 II. Általános rendelkezések...
RészletesebbenIrat iktatás Irat iktatás Irat iktatá Működési leírás Működési leírá nem tér ki csak
Irat iktatás Irat iktatás Működési leírás Figyelem! A leírás nem tér ki miután azt más leírások tartalmazzák - a rendszer általános működési, kezelési kérdéseire, azokat ismertnek tételezi fel. A leírás
RészletesebbenReszlAd fájl, kitöltési útmutató:
1 ReszlAd fájl, kitöltési útmutató: A ReszlAd táblázat egy adott látogatás részletes adatait tartalmazza. A szaktanácsadó által hiánytalanul kitöltött, és elnevezett fájlt e-mail üzenetben kérjük elküldeni
RészletesebbenElektronikus ügyintézés (lépésről-lépésre)
Elektronikus ügyintézés (lépésről-lépésre) Miért kell az ügyintézésnek cégkapun keresztül történnie a vadásztársaságok esetében? Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól
RészletesebbenKéretlen levelek, levélszemét, spamek kezelése a GroupWise-ban
- 1 - Fő me nü Kéretlen levelek, levélszemét, spamek kezelése a GroupWise-ban Az Egyetem GroupWise levelező rendszerébe irányuló levelek közül az értéktelen levélszemét szűrése központilag történik. Azonban
Részletesebben1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés
I. Belépés az Online Megrendelői Felületre Nyissa meg a www.erzsebetutalvany.hu honlapot. Kattintson a Rendelek gombra. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. Mit tegyek, ha elfelejtettem a jelszavamat?
RészletesebbenKBSZ ÚJ BEJELENTŐ FELÜLET Kitöltési segédlet. Budapest, V1.1
KBSZ ÚJ BEJELENTŐ FELÜLET Kitöltési segédlet Budapest, 2015.11.19 V1.1 1 A bejelentés módja HÁTTÉRINFORMÁCIÓK Azon bejelentések esetén, melyek a 72+72 órás jelentési kategóriába tartoznak. E-mail (ÚJ BEJELENTŐ
RészletesebbenHiteles Elektronikus Postafiók
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3. Hiteles Elektronikus Postafiók Tárhely adminisztráció 2018.05.07. v.1.2. TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. BEJELENTKEZÉS
RészletesebbenGyakran ismételt kérdések Iratkezelő szakrendszer
Gyakran ismételt kérdések Iratkezelő szakrendszer 2018. szeptember 25. Tartalom 1 Nem tudok adatlapot kitölteni.... 3 2 Hogyan tudok adatlap sablont készíteni?... 3 3 Hogyan tudok iratot átadni?... 3 4
RészletesebbenKITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ KIESÉS-PÓTLÁS ELEKTRONIKUS BEJELENTÉSÉHEZ
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ KIESÉS-PÓTLÁS ELEKTRONIKUS BEJELENTÉSÉHEZ A védett őshonos és veszélyeztetett mezőgazdasági állatfajták genetikai állományának in situ megőrzése (Őshonos állatok-in situ (VP)) felhíváshoz
RészletesebbenFŐKÖNYV ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ TÖRZSEK KIALAKÍTÁSA
FŐKÖNYV ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ TÖRZSEK KIALAKÍTÁSA A törzsadatok kialakítására a következő sorrendet javasoljuk: 1.) Rovattörzs kialakítása: elsődleges fontosságú, mivel a kötelezettségvállalás a rovatok
RészletesebbenÖnkormányzati ASP Hiba- és igénybejelentő rendszer használati útmutató a bejelentők részére
Önkormányzati ASP Hiba- és igénybejelentő rendszer használati útmutató a bejelentők részére Az Önkormányzati ASP szakrendszereinek éles üzemi használatát, a felmerülő problémák kezelését a Kincstár központi
RészletesebbenÜgyfélszolgálati Portál (használati segédlet)
Ügyfélszolgálati Portál (használati segédlet) Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Bevezetés... 3 Regisztráció... 3 Az ügyfélszolgálati oldal használata... 5 Új kérés, hibabejelentés... 5 Korábbi kérések,
RészletesebbenFELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ
FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ VÉRADÁS IDŐPONT SZERKESZTŐ (verzió: 1.2) 2013. április 1. Tartalomjegyzék 1. Telepítés és indítás... 3 2. Frissítés... 3 3. Beállítás... 4 4. Felület... 4 5. Véradó helyszínek...
RészletesebbenElektronikus ügyintézés /ügyintéző súgó. Az ügyintéző által végzendő munkafolyamat lépései:
Elektronikus ügyintézés /ügyintéző súgó Az ügyintéző által végzendő munkafolyamat lépései: 1. Új / folyamatban lévő ügyek lekérdezése: 1.1. Belépés a portálra: ( a regisztrációs azonosítójával és jelszavával)
RészletesebbenTájékoztatás a Közbeszerzési Hatóság elektronikus rendszereinek főbb változásairól (Ajánlatkérők és megbízott képviselők számára)
Tájékoztatás a Közbeszerzési Hatóság elektronikus rendszereinek főbb változásairól (Ajánlatkérők és megbízott képviselők számára) Ezúton tájékoztatjuk a Közbeszerzési Hatóság által működtetett elektronikus
RészletesebbenOktatás. WiFi hálózati kapcsolat beállítása Windows XP és Windows 7-es számítógépeken. SZTE Egyetemi Számítóközpont
Oktatás WiFi hálózati kapcsolat beállítása Windows XP és Windows 7-es számítógépeken SZTE Egyetemi Számítóközpont WLAN kapcsolat beállítása 1 Tartalom Windows XP... 2 Tanúsítvány telepítése... 2 WPA2 védett
RészletesebbenDuál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv
Duál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv Dokumentum Verzió: 1.0 Készítette: SysWork Szoftverház Kft. 1. oldal Felület elérése Az adminisztrációs felület belépés után érhető el. Belépés után automatikusan
RészletesebbenElektronikus szolgáltatás súgó. Az Elektronikus szolgáltatás igénybevételének lépései:
I Elektronikus szolgáltatás súgó Az Elektronikus szolgáltatás igénybevételének lépései: 1. Elektronikus szolgáltatások igénybevételének kezdeményezése: 1.1 Elektronikus ügyintézés menüpont-, azon belül
RészletesebbenGLS címke kezelő bővítmény GLS online-hoz
GLS címke kezelő bővítmény GLS online-hoz A bővítmény csak Opeancart 2.2 és 2.3 verziókhoz elérhető, csak magyar nyelven! Általános ismertető: A GLS Online a http://online.gls-hungary.com weboldalon elérhető
RészletesebbenAdminisztrátori kézikönyv
Adminisztrátori kézikönyv a TITÁN Térségi Információs Technológiai és Általános Nyilvántartórendszer SZISZI Iratkezelő moduljához Utolsó módosítás dátuma: 2012. december 01. Tartalomjegyzék Adminisztráció
RészletesebbenÚTMUTATÓ. A pályázat weboldalra való feltöltésének menete, a pályázat felépítése
MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KUTATÓINTÉZETI FŐOSZTÁLY 1051 BUDAPEST, NÁDOR UTCA 7. 1245 BUDAPEST, PF. 1000 TELEFON: 4116 365, 4116 366 FAX: 4116 211 ÚTMUTATÓ A pályázat weboldalra való feltöltésének menete,
RészletesebbenAz importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1.
Az importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1. Budapest, 2008. Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 2.1. 2008.01.17. A teljes dokumentáció megváltozott Kiadás: 2008.01.17.
RészletesebbenHiteles Elektronikus Postafiók
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. H-1081 Budapest, Csokonai utca 3. Hiteles Elektronikus Postafiók Tárhely adminisztráció 2018.10.13. v.1.3. TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. BEJELENTKEZÉS
RészletesebbenÚJDONSÁGOK AZ FLP WEBSHOPBAN
ÚJDONSÁGOK AZ FLP WEBSHOPBAN Jelszó igénylés E-mail cím változtatás Jelentkezési lap nyomtatás Kosár küldése e-mailben Kosár ajánlása linkkel (FLP360 weboldalra való beillesztés) Meghívó küldése NDP és
Részletesebben91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása
91. MP költséghelyek felvitele, 94. MP mozgástípus konfigurálása 91. MP - költséghelyek felvitele Ez a menüpont arra alkalmas, hogy új költséghelyeket egyesével vigyünk fel. A menüpontba belépve az alábbi
RészletesebbenElektronikus ügyintézés súgó. Az Elektronikus ügyintézés kezdeményezésének lépései:
Elektronikus ügyintézés súgó Az Elektronikus ügyintézés kezdeményezésének lépései: 1. Elektronikus ügyintézés kezdeményezése: 1.1 Elektronikus ügyintézés menüpont-, azon belül az Elektronikus ügyintézés
RészletesebbenAstra áttöltés Dimension-be
Astra áttöltés Dimension-be Az Astra-Dimension átállással kapcsolatosan a következő feladatokat kell végrehajtani. Kérem, olvassa át ezt a dokumentációt, hogy az áttöltés hiba nélkül történjen meg. Az
Részletesebbené rtésí té sék szű ré sé
E-mail é rtésí té sék szű ré sé Szűrési beállítások 2019. 01. 03. Tartalom E-mail értesítések szűrése...2 Gyakorlati példák szűrési feltételek megadására...2 Szűrés beállítása a levelezőrendszerben...2
RészletesebbenPOSZEIDON MODUL KRÉTA FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ. Tankerületi Ügyiratkezelői segédlet
KRÉTA FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ POSZEIDON MODUL Tankerületi Ügyiratkezelői segédlet Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 58 tankerületi központjának verzió v1.0 / 2016. 12. 15. Tartalom 1. Bevezetés...
RészletesebbenÁltalános dokumentumkezelési fogalmak
OKTATÁSI SEGÉDLET Általános dokumentumkezelési fogalmak Ügyirat irat tételszám kapcsolat A dokumentumkezelő a 335/2005-ös Kormányrendelet előírásai szerint biztosítja a fenti kapcsolatot az iratok rögzítésekor.
Részletesebben30 kreditpontot érő KRÉTA kurzushoz kapcsolódó folyamatok
30 kreditpontot érő KRÉTA kurzushoz kapcsolódó folyamatok Ebben a dokumentumban lépésről lépésre leírjuk a "Felkészítés a köznevelési regisztrációs és tanulmányi alaprendszer (KRÉTA) pedagógusmoduljaihoz"
RészletesebbenA Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata
A Szent Imre Katolikus Általános Iskola egyedi iratkezelési és iratmegsemmisítési szabályzata 1 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 2 Az iratkezelési szabályzat hatálya... 3 Az iratkezelés felügyelete...
RészletesebbenSZAK- ÉS DIPLOMADOLGOZAT FELTÖLTÉSI ÚTMUTATÓ /HALLGATÓKNAK/ Készítette: Tóth Csilla, Farkas Renáta Egyetemi Könyvtár
SZAK- ÉS DIPLOMADOLGOZAT FELTÖLTÉSI ÚTMUTATÓ /HALLGATÓKNAK/ 2018 Készítette: Tóth Csilla, Farkas Renáta Egyetemi Könyvtár Tartalom A felület elérése... 3 Bejelentkezés... 3 Dolgozat feltöltése... 5 Dolgozat
RészletesebbenFelhasználói kézikönyv. Tőkepiaci Közzététel. Magyar Nemzeti Bank
Felhasználói kézikönyv Tőkepiaci Közzététel Magyar Nemzeti Bank TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. FOGALOMTÁR... 3 3. TŐKEPIACI KÖZZÉTÉTEL (TPK) MODUL... 4 3.1. A TPK MODUL ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA... 4
RészletesebbenDiákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés
Tartalom Új diákigazolvány igénylés folyamata... 2 1. IAR feltöltéshez szükséges jogosultságok beállítása... 2 2. Token kérés... 2 3. Új igénylés feladása... 2 Igénylések keresése, szinkronizálása... 4
RészletesebbenPénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról
Pénzintézetek jelentése a pénzforgalmi jelzőszám változásáról Felhasználói Segédlet MICROSEC Kft. 1022 Budapest, Marczibányi tér 9. telefon: (1)438-6310 2002. május 4. Tartalom Jelentés készítése...3 Új
Részletesebben