KONFERENCIA SZPONZOR CSOMAGOK TÁJÉKOZTATÓJA

Átírás

1 KONFERENCIA SZPONZOR CSOMAGOK TÁJÉKOZTATÓJA 1. Konferencia házigazdája (főszponzor) Ft + Áfa értékesített mennyiség: 1 db - ELKELT kizárólag a főszponzor kreatívjai helyezhetők ki a konferencia teremben (a MaTáSzSz kreatívjain kívül); a konferencia terem elnevezése a főszponzorról a rendezvény teljes időtartamára; legfeljebb 5-5 roll-up / molinó kihelyezése a szálloda területén (különös tekintettel a konferencia teremre); a kiállítási térben ingyenes kiállítói stand felépítése maximum 6 nm méretben; 3 fő ingyenes részvételének biztosítása a konferencián, beleértve a részvételi díjat és a szállás díjat a konferencia teljes időtartamára; konferencia nyitó ünnepségén maximum 3 perces köszöntő beszéd megtartása; egy, maximum 20 perces - a konferencia témájába illő - előadás megtartásának lehetősége a konferencián; megjelenés biztosítása a konferencia online programfüzetében 2 oldal terjedelemben; a főszponzor logójának megjelenítése a szálloda területén található konferencia plakátokon és képernyőkön; a MaTáSzSz PR és marketing bizottsága interjút készít a szponzor cég képviselőjével, amely egy alkalommal megjelenik a Fókuszban a távhő hírlevélben; a Fókuszban a távhő online kiadványban 1 oldal hirdetési felület biztosítása; a főszponzor logójával ellátott asztali zászlók elhelyezése a gálavacsora körasztalain; a főszponzor logójának megjelenítése a MaTáSzSz honlapján az eseménynél; a főszponzor logójának megjelenítése a jelentkezési felülete(ke)n; a főszponzor kisméretű logójának megjelenítése a névtáblákon; a MaTáSzSz Iroda által készített főtámogatói animáció készítése és megjelenési lehetősége a konferencia megnyitóján; a főszponzor elő- és utókommunikációban megjelenik MaTáSzSz közösségi platformjain, a támogatás tényéről és a támogatóról szóló 1-1 önálló poszttal; a regisztrációs csomagban személyes ajándék elhelyezésének lehetősége, amelyet minden résztvevő számára átadunk (támogató által biztosított ajándék itallal együtt).

2 2. Díjátadó ünnepség támogatója Ft + Áfa - értékesített mennyiség: 1 db ELKELT a szponzor logója, szlogenje megjelenik (külön kezelve) a díjátadó PPT slide-jaiban; az I. szekció termet a díjátadó ünnepség támogatójáról nevezzük el; a díjátadón a műsorvezető megemlíti a támogatás tényét; a díjátadó ideje alatt maximum 2 darab roll-up elhelyezése az eseményen; a díjátadón rövid köszöntő megtartása (max. 90 mp) a támogató képviselője részéről; a díjátadóról készülő eseményfilm elején és végén megjelenik a támogató logója, szlogenje, mint díjátadó támogató; online konferencia tájékoztató füzetben logó elhelyezése, mint díjátadó támogató; 1 fő ingyenes részvételének lehetősége a konferencián beleértve a részvételi díjat és a szállás díjat a konferencia teljes időtartamára; szponzor elő- és utókommunikációban megjelenik MaTáSzSz közösségi platformjain, a támogatás tényéről és a támogatóról szóló 1-1 önálló poszttal; 1-1 roll-up / molinó kihelyezése a szálloda területén a konferencia terem kivételével; kreatív, és/vagy ajándék elhelyezése a konferencia regisztrációs csomagban; a szponzor termékének / cégismertetőjének kihelyezése az előtérben; a szponzor logójának megjelenítése a MaTáSzSz honlapján; köszönetnyilvánítás megjelentetése a MaTáSzSz Facebook oldalán; a Fókuszban a távhő online kiadványban 1/2 oldal hirdetési felület biztosítása. 3. Gálavacsora és a gálaműsor támogatója Ft + Áfa - értékesített mennyiség: 1 db a díjátadó PPT slide-ban megjelenik (külön kezelve) a támogató logó-ja, szlogenje (a végén); a II. szekció termet a gálaműsor támogatójáról nevezzük el; a gálaműsor felkonferálásban, 3-4 tartalmában PR értékkel kidolgozott mondat szerepel a támogatás tényéről, a támogató szolgáltatásiról; az online konferencia tájékoztató füzetben logó elhelyezése, mint a gálaműsor támogatója; 1 fő ingyenes részvételének lehetősége a konferencián beleértve a részvételi díjat és a szállás díjat a konferencia teljes időtartamára; a MaTáSzSz közösségi platformjain elő és utókommunikációban megjelenik a támogatás tényéről és a támogatóról 1-1 önálló poszt;

3 a konferenciaterem helyszínét kivéve bárhol a szálloda területén elhelyezhet 1 db roll-up-ot; a szponzor kreatívjának elhelyezése a regisztrációs csomagban; a Fókuszban a távhő online kiadványban 1/2 oldal hirdetési felület biztosítása. 4. Távhő Ökocímke Díjátadó Ünnepség támogatója Ft + Áfa értékesített mennyiség: 1 db a díjátadó PPT slide-ban megjelenik (külön kezelve) a támogató logó-ja, szlogenje; a díjátadón műsorvezető szövegében, 3-4 tartalmában PR értékkel kidolgozott mondat szerepel a támogatás tényéről, a támogató szolgáltatásairól; a díjátadóról készülő eseményfilm elején és végén megjelenik a támogató logója, szlogenje, mint a díjátadó ünnepség főtámogatója; az online konferencia tájékoztató füzetben logó elhelyezése, mint Távhő Ökocímke díjátadó ünnepség támogatója; 1 fő ingyenes részvételének lehetősége a konferencián (magában foglalja a részvételi díj és a szállás ingyenes biztosítását is); a MaTáSzSz közösségi platformjain elő és utókommunikációban megjelenik a támogatás tényéről 1 poszt; a Távhő Ökocímke díj átadása idején a konferenciateremben, a gálavacsora helyszínét kivéve bárhol a szálloda területén elhelyezhet 1 db roll-up-ot; a szponzor reklámanyagának elhelyezése a regisztrációs csomagban; a Fókuszban a távhő online kiadványban 1/2 oldal hirdetési felület biztosítása. 5. Támogatópartner csomag támogatója Ft + Áfa értékesített mennyiség max. 10 db a támogató logójának elhelyezése konferencia online programfüzetében; a MaTáSzSz közösségi platformjain utókommunikációban megjelenik a támogatás tényéről 1 poszt; logó megjelenítése a MaTáSzSz honlapján; a konferenciaterem, valamint a Díjátadó és Gálavacsora helyszínét kivételével 1 db roll-up-ot/molinó elhelyezésének lehetősége.

4 SZÁNDÉKNYILATKOZAT Alulírott..., mint a/az... képviselője kijelentem, hogy a MaTáSzSz, május ei rendezvényének ideje alatt a/az...szponzorációs csomagot kívánom igénybe venni, amelynek o sszege:...ft+ ÁFA, azaz...forint. Cég képviselője: Cég neve: Cég székhelycíme: Adószám: Telefon: Mobil: Kapcsolattartó neve: címe: Számlabefogadó címe (számlázás miatt fontos!): Egyéb információ: A fenti szponzori csomagokra jelentkezni írásos szándéknyilatkozattal, a szponzori csomag megjelölésével lehet! A szponzori csomag kiválasztását és a szándéknyilatkozat visszaküldését követően a fent megadott címre a teljes összegről számlát küldünk. A teljes szponzori díj befizetését követően válik érvényessé a szponzorálás jogosultsága. A fizetés határideje a számla érkezését követően 8 munkanapon belül esedékes.

5 A résztvevők/kapcsolattartók a befizetésről visszaigazolást kapnak. A szándéknyilatkozat megku ldése után a Szponzor részéro l visszalépés nem lehetséges, mivel az ellenszolgáltatást (tervezés, nyomdai munkálatok stb.) a MaTáSzSz iroda azonnal megkezdi. Szándéknyilatkozat visszaküldése: Magyar Távho szolgáltatók Szakmai Szövetsége (1116-Budapest, Barázda u. 42.) gallo.kata@tavho.org Kijelentem, hogy a fenti feltételeket elfogadtam, az általam kiválasztott szponzori csomag összegét minden esetben megfizetem számla ellenében a MaTáSzSz iroda részére. Budapest, aláírás p.h.

6