A Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkaterve Debrecen Bem tér 19. sz. Dr. Kovács Béla Lóránt

Átírás

1 A Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkaterve 4026 Debrecen Bem tér 19. sz. Dr. Kovács Béla Lóránt

2 1 Tartalomjegyzék I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK... 2 II. SZAKMAI MŰKÖDÉS ALAPÍTÓ OKIRATBAN MEGFOGALMAZOTT FELADATOK TERVEZÉSE INTÉZMÉNYI TEREK / ÉPÜLETEK INFRASTRUKTURÁLIS FEJLESZTÉSI TERVEK BEMUTATÁSA KÖZPONTI KÖNYVTÁR FIÓKKÖNYVTÁRAK GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS TÁJÉKOZTATÓSZOLGÁLAT, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK, KÖNYVTÁRHASZNÁLAT NYITVA TARTÁS KÖNYVTÁRHASZNÁLAT ELEKTRONIKUS KÖNYVTÁR DIGITALIZÁLÁSI TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE INNOVATÍV MEGOLDÁSOK, ÚJÍTÁSOK TERVEZETT INFRASTRUKTURÁLIS FEJLESZTÉSEK, PÁLYÁZATOK, FELÚJÍTÁSI FELADATOK TERVEZETT JELENTŐSEBB ESZKÖZBESZERZÉSEK PÁLYÁZATOK, PROJEKTEK KÉPZÉS, MENEDZSMENT, KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS PR TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE A DOLGOZÓK TERVEZETT KÉPZÉSE TERVEZETT HASZNÁLÓKÉPZÉSEK A TERVEZETT MENEDZSMENT ÉS A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI TEVÉKENYSÉGEK 2014-BEN RENDEZVÉNYEK TERVEZETT KIADVÁNYOK, SZAKMAI PUBLIKÁCIÓK TERVEZETT PR TEVÉKENYSÉGEK MEGYEI KÖNYVTÁR TERÜLETI FELADATELLÁTÁSA KÖTELESPÉLDÁNY SZOLGÁLTATÁS ODR TEVÉKENYSÉG TERÜLETI ELLÁTÓ MUNKA A KISTELEPÜLÉSI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSE NEMZETISÉGI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS STATISZTIKAI ADATSZOLGÁLTATÁS GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK BEVÉTELI ÉS KIADÁSI ELŐIRÁNYZATOK TERVEZETT ALAKULÁSA: LÉTSZÁM ÉS BÉRGAZDÁLKODÁS PARTNERSÉG ÉS ÖNKÉNTESSÉG

3 2 I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK év kiemelt feladatai épületek felújítása, korszerűsítések megvalósítása részben költségvetésből, részben pályázatok segítségével (a napelemek felhelyezése a tetőre már folyamatban van); új arculat bevezetése, Portál 24 és mobil alkalmazások indítása; a Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez pilot program indítása; a KSzR működtetése (fejlesztések: egységes IKR használat, Portál24); minőségbiztosítási program a Minősített Könyvtár cím elnyerése érdekében (előkészítés); digitalizációs program folytatása (MANDA) tény terv Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) 106,25 106,25 Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen 69,5 69,5 szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre Könyvtáros Egyéb összesen 11,75 11,75 munkakörben átszámítva teljes munkaidőre foglalkoztatottak Mindösszesen összesen 81,25 81,25 átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből felsőfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre Egyéb alkalmazott Önkéntesek száma 5 6 II. SZAKMAI MŰKÖDÉS 1. Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzé teszi, gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja. Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. Biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét. A könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában. Segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét. Kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez. Tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez. A települési könyvtári feladatai keretében: gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik. A megyei könyvtár a megye egész területére vonatkozóan állami feladatként: ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat. Szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt.

4 Szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert. Megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyeken a könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését. Koordinálja a települési könyvtárak minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat. 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása 2.1. Központi Könyvtár Állapotfelmérés A év végén történ állapotfelmérés szerint a debreceni Méliusz Juhász Péter Könyvtár központi épületénél valamint a fiókkönyvtárakban a következőkben ismertetett, már meglévő problémákat kell orvosolni a jövőben. Folyadékhűtő berendezés javítása: az épületben üzemelő folyadékhűtőn szivárgás tapasztalható. Ennek következtében a berendezés nem üzemképes, így a nyári időszakban jelentősen túlmelegedik az épület, komoly komfortérzeti problémákat okozva. Az elszivárgott folyadék az épület szerkezetében is károkat okoz, ezért javítása szükségszerű. Épületfelügyeleti rendszer javítása, cseréje: az épületgépészeti rendszer erősáramú és automatika berendezései részben hibásan üzemelnek, részben nem is üzemelnek. Mint ahogyan egy novemberi szakvéleményből látható, az épület gazdaságos üzemeltetése semmiképpen nem megvalósítható, ami egyrészt az épületben tartózkodók számára is érezhető problémákat eredményez, másrészt pedig a gépészeti berendezések hibáinak időbeli felismerését is akadályozza. Kültéri árnyékoló javítása: az épület nyílászáróinak egy részén (keleti, déli, és nyugati homlokzatán) motoros mozgatású, külső árnyékolók találhatók. Ezek teszik lehetővé, hogy a napsugárzás okozta fény és hőmérsékleti hatásokat megfelelően kezelni tudjuk, illetve a nyári időszakban szerepet játszanak a belső hőmérséklet szabályozásában is. A felszerelt árnyékolók közül kettő üzemképtelen, ezek javítása a nyári napsütéses időszak előtt lenne szükséges. Padlódobozok cseréje: az épületben található Legrand gyártmányú műanyag padlódobozok jelentős része (kb. harmada) cserére szorul. Jellemzően törött házzal és/vagy fedéllel rendelkeznek, ami akár életveszélyes is lehet, ugyanis takarításkor víz juthat a dobozokba. A többi doboz között is vannak hasonlóan sérültek, de mivel azok félreeső helyen vannak beépítve, annyira nem sürgető a cseréjük. Ennek ellenére, látva az amortizáció mértékét, viszonylag rövid idő kell, hogy teljesen használhatatlanok legyenek utóbbiak is. Mivel a károsodások oka általában az, hogy közvetlenül a munkaterület alatt helyezkednek el, ezért fém szerkezetű dobozok beszerzése lenne indokolt, a további gyakori cserélés elkerülése végett. Világítás korszerűsítés: a havonta jelentkező nagy összegű közüzemi díjak indokolttá teszik az épületben található világítótestek és izzók energiatakarékosra való cseréjét. Felújítások Az épület berendezési tárgyainak fent felsorolt munkálatait az intézmény vezetése a költségvetésre való tekintettel 3 évre lebontva tervezi végrehajtani. A hűtőberendezés szivárgásának elhárítása állagmegőrzési célt is szolgál, így javítása mindenképp sürgető feladat. Becsült költsége a gyártó szervízhálózata szerint nettó t. Az épületfelügyeleti rendszer cseréjét szintén célszerű még a 2014-es évben elvégezni, 3

5 ugyanis a jelenlegi rendszer hibaforrás is lehet, jelentős közüzemi megtakarítást eredményez, illetve nem teljesíti azokat a követelményeket, melyeket egy intelligens rendszertől el lehetne várni. Ezen beruházás összege jelentősen függ a jelenlegi rendszer alkotóinak állapotától, maximálisan Ft. A kültéri árnyékolók javítása is az idei évben lenne indokolt, mivel a gyártó szakemberei szerint komoly veszélyt jelent, hogy a hibás, nagy felületű árnyékolókat jelenleg nem lehet felhúzni. Leeresztett állapotban csak korlátozott mértékben képesek elviselni a viharos szelet, mely megrongálhatja, letépheti a szerkezeteket. A gyártótól kapott árajánlat szerint nettó Ft az árnyékolók javítása. A padlódobozok cseréjét célszerű két ütemre bontani: először a jelenleg is törötteket cserélni (melyek balesetveszélyesek), később pedig a maradék dobozokat leváltani a hosszú élettartamú, fém kivitelű házakra. Ezen padlódobozok ára nettó Ft, így a nagy darabszám miatt az első ütem kb Ft, míg a második ütem Ft (utóbbi beruházást a 2016-os évre ütemezné a vezetés). A világítási rendszer korszerűsítését a magas közüzemi számlák teszik indokolttá, várható összköltsége kb Ft, melynek megtérülési ideje 10 éven belüli Fiókkönyvtárak Benedek Elek Könyvtár - Ablakrács nyithatóvá tétele (Gyerekövezet) - Álmennyezet fölötti csőrendszer cseréje Csapókerti Könyvtár - Közművesítés (bekötés a csatornahálózatba) - Világítás korszerűsítés - Festés, tatarozás - Az ingatlan körbekerítése Homokkerti Könyvtár - Padló, burkolatcsere - Festés István úti Könyvtár - Eresz és teljes külső vakolat felújítás - Vízóra akna és aknatető felújítás Józsai Könyvtár - Az eredetileg betervezett, de be nem épített radiátor beépítése. - Riasztórendszer József Attila telepi Könyvtár - Világítás korszerűsítése, - Nyílás-zárók felújítása (kicserélése) - Fűtés teljes korszerűsítése - Burkolatcsere, festés Kartács utcai Könyvtár - Bejárati ajtó cseréje Libakerti Könyvtár - A Libakerti Könyvtár bekötése a csatornahálózatba Petőfi Emlékkönyvtár - Amper bővítés - Nyílászárók cseréje, festés, villamos hálózat felújítása Újkerti Könyvtár - Külső bejárat kialakítása A két könyvtárban történő csatornabekötést és az Újkerti Könyvtár külső bejáratának kialakítását nagyon fontosnak tartjuk. 4

6 3. Gyűjteményszervezés állományépítés Alapfeladatunk az intézmény valamennyi egységének központosított, tervszerű dokumentumgyarapítása a gyűjtőköri szabályzatban foglaltaknak megfelelően, valamint a könyvtárhálózat dokumentum-állományának formai és tartalmi feltárása a HunTéka integrált könyvtári rendszer támogatásával. A dokumentumok adatainak nyilvános visszakereshetőségét biztosítjuk az elektronikus katalógus (OPAC) 24 órás hozzáférésével. Feladatok részletezése az állománygyarapításra fordítható összeg leghatékonyabb felhasználása közbeszerzés lebonyolítása a törvényi szabályozás betartásával új gyűjtőköri, nyilvántartási és dokumentum-feltárási szabályzat készítése folyamatos apasztás, a párhuzamosságok megszüntetése a megőrzésben ütemezett állományellenőrzések lebonyolítása az elektronikus katalógus teljessé tétele a még hiányzó dokumentumok adatainak feltöltésével állományba került dokumentumok kölcsönzésre történő előkészítése (jelzetelés, kódolás, pecsételés, lopásgátló beragasztása) a gépi kölcsönzés előkészítése a fiókkönyvtárakban az ODR szolgáltató könyvtári feladatkörének megfelelően a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak dokumentumállománya példányadatainak folyamatos feltöltése a MOKKA/ODR közös katalógusába a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár folyóirat beszerzéseire fordítható keret felhasználása, megrendelések koordinálása, kapcsolattartás kiadókkal és terjesztőkkel Kiegészítő tevékenységek statisztikai állományadatok szolgáltatása könyvtári gyakorlaton résztvevők fogadása, tanítása szakmai segítségnyújtás a megye könyvtárosainak folyamatos kapcsolattartás a HunTéka integrált könyvtári rendszer fejlesztőivel, visszajelzések küldése a katalógus migrációval kapcsolatos tapasztalatokról, észrevételekről osztályszintű megjelenés az intézményben folyó, vagy az intézményt érintő tevékenységben könyvaukciók, antikvárok anyagának figyelemmel kísérése, különös tekintettel a helytörténeti vonatkozású kiadványokra részvétel az olvasószolgálat és a fiókkönyvtárak szombati ügyeleti rendjében könyvtárközi kölcsönzés szervezése, intézése, kapcsolattartás az ODR tagkönyvtárakkal Gyarapítás Könyv: e Ft Folyóirat: e Ft Egyéb (hangzó, kép és elektronikus, kotta): e Ft Összesen: e Ft A rendelkezésünkre álló keret az év második felében várhatóan nőni fog az érdekeltségnövelő támogatással, valamint az ODR szolgáltató feladatok ellátására nyújtott kerettel. A KSZR részére biztosított keret felhasználása a Megyei Módszertani Osztály útmutatásai alapján történik, dokumentum beszerzésre bruttó13.500e Ft-ot tervezünk. 5

7 Az alábbi táblázatban a 2013-es tény adatok tartalmazzák az intézmény záró adatait. A évi terv adatok az induló költségvetés mellett a további várható forrásokat (érdekeltségnövelő támogatás, ODR) is tartalmazzák, és szerepeltetjük a KSZR részére felhasználandó összeget is tény terv változás %-ban előző évhez képest gyarapításra tervezett összeg (Ft) % ebből folyóirat (Ft) % ebből CD/DVD/elektronikus ,5 % dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter) % (350 m) ebből kötelespéldány (db) ,6 % ebből nemzetiségi dokumentum (db) ,3 % megyei könyvtár által digitalizálásra kerülő dokumentumok száma (könyvtári egység) Dokumentumok beszerzése % A dokumentumok beszerzése központosítottan történik. A központi könyvtár részlegei és a fiókkönyvtárak a helyi igények és szükségletek alapján a rendelkezésükre álló előzetesen megállapított keretük figyelembevételével adják le beszerzési javaslatukat, melynek összesítése és a rendelések leadása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartásba vétele és elosztása központilag történik. Előjegyzési listák, állományelemzések alapján dezideráta jegyzékeket állítunk össze a pótlandó és igényelt művekből. Állomány- és forgalmi statisztikákat készítünk a gyarapítás ésszerűsítése és a költséghatékony beszerzések érdekében től a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár mellett új egységként jönnek létre a Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez projekt keretein belül a Könyvtárpontok, melyek a város olyan területein lesznek megtalálhatóak, ahol már korábban is működött hasonló intézmény vagy egyáltalán nem volt megoldott a könyvtári szolgáltatás. Ezek a városrészek következők: Nagymacs, Kismacs, Nagysándor telep, Tégláskert, Pac. Ezen könyvtárak dokumentum beszerzése és állományuk kialakítása kiemelt feladata lesz a Gyűjteményszervezési osztálynak. Ezen felül új feladat a dokumentum beszerzés területén, hogy ettől az évtől osztályunk koordinálja a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár folyóirat beszerzéseit, az ezzel kapcsolatos reklamációkat és igyekszik maximálisan kielégíteni az olvasók igényeit a megadott beszerzési keret határain belül. A beszerzések vétel, ajándék és kötelespéldányok fogadása keretében történnek. Vétel A költségvetésben könyvek vásárlására tervezett összeg meghaladja a közbeszerzési értékhatárt. A gyarapítás módját a közbeszerzési eljárás lefolytatása és a megfelelő munkaerő gazdálkodás figyelembevételével kell megszervezni. A Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjtemény a hangzó dokumentumokat (CD) és nyomtatott zeneműveket (kotta) ebben az évben is a szállítókkal az évek során kialakult jó kapcsolatnak

8 köszönhetően előjegyzés alapján, az interneten leadott megrendelésekkel szerzi be. A többi egységünk (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) a hangzó dokumentumokat az igények felmérésével kiadói megrendelésekkel, bolti vásárlások útján szerzik be. Az elsősorban látássérült olvasók számára gyűjtött hangoskönyvek választékát folyamatosan bővítjük, a központi könyvtár, a fiókkönyvtárak készletét az igényeknek megfelelően gyarapítjuk. DVD filmek kölcsönzésére változatlanul nagy igény van könyvtárainkban. Mivel kölcsönzési joggal vásárolhatjuk a filmeket, nehéz a beszerzési kerettel jól gazdálkodni. Egy-egy újabb sikerfilm ,- Ft-ba kerül, a kölcsönzési joggal terjesztők köre viszont elég szűk. Diafilmet az azt igénylő könyvtárak vásárolhatnak, sajnos ezek ára is igen magas. A központosított beszerzéssel lehetőségünk van kedvezményes vásárlásra. Fontos az on-line adatbázisok elérési lehetőségének bővítése a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt. A költségvetési keret függvényében át kell tekintenünk az ingyenes forrásokon túl a térítés ellenében hozzáférhető adatbázisok megrendelésének feltételeit is. Célunk a digitális dokumentumok számának növelése, az egyes dokumentumok egyidejű hozzáférésének többszörözése a hagyományos adattárak, lexikonok digitális formátummal való leváltása érdekében. Multimédiás kiadványt (DVD-ROM, CD-ROM adathordozón) már ritkán vásárolunk, ezt a dokumentumtípust szinte teljesen kiszorította az internet. Egyre nagyobb tért hódit az olvasni szeretők körében az e-könyv formátum. Beszerzésük, kölcsönzésük távlati céljaink között szerepel. Köteles példány Rendszeresen érkezik köteles példány könyvtárunkba. Elosztásuk, nyilvántartásba vételük, illetve továbbadásuk más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó kiadványokat továbbítjuk társintézmények részére. Ajándék A nemzeti könyvkiadást és az irodalom támogatását segítő Márai program biztosítja a könyvtáraknak azt, hogy még több kötethez jussanak. Feladatunk a kínálat függvényében az igények összegyűjtése, a rendelés és az elosztás az egységek között. A Nemzeti Kulturális Alap könyvtámogatási programja keretében 2014-ben újabb forrás nyílik a könyvtárak számára dokumentumállományuk gyarapítására. A könyvkiadási tevékenység, a magyar könyvkultúra jelentős értékeinek létrehozására kiírt pályázatán támogatást nyert művekből válogathatunk meghatározott példányszámban. A dokumentumok odaítéléséről kuratórium fog dönteni. Egyéb (kiadói, szerzői, olvasói, stb.) ajándékok befogadása és nyilvántartásba vétele minden esetben a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak figyelembevételével történhet. Apasztás - gondozás A megrongálódott és fölöslegessé vált dokumentumok leválogatásának, törlésének és értékesítésének nincsenek akadályai. Célunk, hogy a fiókkönyvtárak vonatkozásában az elektronikus katalógusba az élő dokumentumok adatai kerüljenek be, s a számítógéppel történő kölcsönzés bevezetéséhez szükséges vonalkódozás már csak az állományban tartósan megmaradó dokumentumokra vonatkozzon. Videokazetták és CD-ROM-ok iránt már minimális az érdeklődés, de a meglévő állományból az értékesebb kiadványokat megőrizzük. A műsoros hangkazetták nagyobb arányú selejtezését tervezzük, a bakelit hanglemezeket átválogatjuk, s csak az értékesebbeket őrizzük továbbra is. Folyóiratok köttetése 7

9 A fiókkönyvtári állomány jelentős részét selejteztük, kivéve azokat a periodikumokat, melyek a Központi Könyvtárban nem találhatóak meg. A Központi Könyvtár folyóiratait köttetjük a magazinok, magazin jellegű újságok és egyes napilapok kivételével. Állományvédelem - ellenőrzés Az állományellenőrzéseket a 3/1975.(VIII.17.) KM-OM. sz. rendelet alapján 2014-ben folytatjuk ban a Debreceni Városi Könyvtár és a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és Művelődési Központ integrációja, és a két intézmény katalógusának migrációja miatt a tervezett állományellenőrzések nem valósultak meg, így azokat az idén pótoljuk és kiegészítjük a Központi Könyvtár gyermekrészlegével. 8 Egység/részleg neve József Attila telepi Könyvtár Újkerti Könyvtár Nyugdíjasok Háza Könyvtára Központi Könyvtár gyermekrészlege Állományellenőrzés tervezett időpontja május augusztus november június Feldolgozás - állományfeltárás Katalogizálás / formai és tartalmi feltárás A kurrens beszerzések formai feltárása az integrált könyvtári rendszer katalógus moduljának használatával folyamatos feladatunk. Célunk: a dokumentumok könyvtárainkba érkezésével egyidejűleg a dokumentumok adatai szerepeljenek az elektronikus katalógusban, valamint visszakereshetők legyenek az OPAC modulban. A feldolgozásra érkező dokumentumok tartalmi feltárása a használt szabad tárgyszójegyzék alapján történik. Felül kell vizsgálni a köztaurusz használatának lehetőségeit, az esetleges átállás feltételeit. A Huntéka rendszer támogatja a köztaurusz használatát. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elekt., kotta) kb.: példány Fontos feladat az elektronikus katalógus retrospektív konverziójának befejezése, az adatrögzítési és konverziós hibák feltárása, javítása. Az összevont katalógus folyamatos javítása, egységesítése, a duplum szűrésből kimaradt, de azonos rekordok (pl.: kapcsolatos rekordok) példányadatainak átemelése a megfelelőhöz. Az adatbázis rendszeres karbantartása, javítása folyamatos feladat az osztály munkatársai számára: többszörös rögzítések megszüntetése, példányadatok átvezetése többkötetes rekordok rögzítésének ellenőrzése, szükség szerinti módosítása authorityk egységesítése, gondozása

10 A könyvtár e-katalógusából még hiányzó dokumentumok: Józsai Könyvtár 2006 előtt beszerzett felnőtt szak- és ismeretterjesztő könyvei, fiókkönyvtárak zenei hangzó dokumentumai (CD, bakelit lemezek), a Zenei Könyvtár és Művészeti gyűjtemény bakelit lemezei, a nyomtatott zeneműveiknek (kotta) kevesebb, mint 10 %-a. A Központi Könyvtár adatbázisában nem találhatók meg képi dokumentumok közül a diakockák, diafilmek. Feladatunknak tekintjük az elektronikus katalógus (OPAC) felhasználóbaráttá alakítását és a dokumentumok minél több szempontú visszakeresését. Mindennapi munkánk megkönnyítesse érdekében, pedig a HunTéka űrlapjainak módosítását. Tervszámok: hagyományos dokumentumok kb.: bibliográfiai és/vagy példányadat nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektr., kotta) kb.: bibliográfiai és/vagy példányadat 2014-ben új feladat a Központi könyvtárhoz idén csatlakozó Amerikai Kuckó és az újonnan létrejövő Könyvtárpontok állományának tartalmi és formai feltárása, integrálása a könyvtár katalógusába a HunTéka integrált könyvtári rendszer segítségével, valamint az állomány alkalmassá tétele (a dokumentumok jelzetelése, pecsételése, lopásgátlóval való felszerelése), példányazonosítóval való ellátása a gépi kölcsönzés megindításához. Példányazonosítók / vonalkódok A fiókkönyvtárak hagyományos és nem hagyományos dokumentumainak vonalkóddal ellátása a gépi kölcsönzés előfeltétele. Az elektronikus katalógusban (OPAC) hiteles státuszinformációt a dokumentumokról csak akkor tudunk olvasóinknak nyújtani, amikor a gépi kölcsönzés már minden egységünkben működik. Tervezzük az Újkerti Könyvtár dokumentumainak példányazonosítóval való ellátását. Megkezdjük a fiókkönyvtári DVD állomány vonalkódozását is, különös tekintettel a Benedek Elek fiókkönyvtárban található példányokra és az újonnan beszerzett, kimenő DVD-ékre. Tervszámok (a kurrensen érkező dokumentumokon túl): hagyományos dokumentumok kb.: kötet / példány nem hagyományos dokumentumok (hangzó, képi, elektronikus, kotta) kb.: db/példány A tavalyi év során a Benedek Elek Könyvtár gépi kölcsönzésének indítása nem valósult meg, mert a HunTéka fiókkönyvtári modulja még tesztelés alatt áll. Előre láthatóan ez a folyamat idén lezárul, így már nem lesz akadálya a gépi kölcsönzés indításának december 31-ével lezártuk a fiókkönyvtárak papírformátumú leltárkönyveit és áttérünk a teljes gépi leltározásra. MOKKA/ODR Az Országos Dokumentumellátó Rendszer szolgáltató könyvtáraként a könyvtár állományában lévő dokumentumok adatait folyamatosan fel kell töltenünk a közös MOKKA/ODR katalógusba. A dokumentum leírásokat a MOKKA által előírt szabványos (gépi csere-) formátumban készítjük el és a lelőhely (ODR példánytár) információinkkal együtt továbbítjuk az ODR/MOKKA adatbázisába. A MOKKA projektvezetőivel egyeztetve döntünk a fiókkönyvtárak anyakönyvtárhoz tartozó - egyedi ODR azonosítójának megváltoztatásáról, a közös ODR/MOKKA katalógusban történő megjelenésük formájáról. 9

11 HunTéka műhely működtetése 10 Az integrált könyvtári rendszer moduljainak összehangolt üzemeltetése az egységes feltöltés és felhasználás érdekében megköveteli a különböző munkaterületek szoros együttműködését. Ennek érdekében rendszeres egyeztetéseket tartunk, a felmerülő problémákat, javaslatokat megbeszéljük és a fejlesztő felé továbbítása érdekében. A munkát team munkában végezzük az érintett osztályok és részlegek képviselőivel együttműködve. Megyei feladatok Együttműködünk a Megyei Módszertani Osztállyal, azon belül is a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerrel. Segítjük a Módszertani Osztály munkatársait a dokumentumok tartalmi és formai feltárásában azáltal, hogy a könyvtár katalógusában megtalálható rekordokat át tudják emelni az ő moduljukba, ezzel is gyorsítva a mindennapi munkájukat. A megye könyvtárosai számára konzultációs lehetőséget biztosítunk a formai és tartalmi feltárás kérdéseivel, valamint a HunTéka integrált könyvtári rendszer moduljainak használatával kapcsolatban. 4. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Az Olvasószolgálat megyei és városi feladatokat egyaránt ellát. Az Országos Dokumentumellátó Rendszer tagjaként gyarapítja állományát és végzi, dokumentálja a könyvtárközi kölcsönzést a városon, a megyén és az országon belül. Jó eredményeink megtartása és javítása egyaránt cél. Könyvtárhálózatunk valamennyi egysége gyűjtőköri szabályzatában rögzített elveknek megfelelően gyarapítja állományát. Megyei könyvtárként szakmai segítséget nyújtunk a megye területén működő könyvtárak munkatársainak az adatbázisok építése, a tervezetten kiépített és szolgáltatott közös katalógusok használata, a helyismereti adatbázis egységes építése és esetenként a digitalizálási tevékenység vonatkozásában. A használóközpontú könyvtár eszményét képviseljük. Ennek szellemében szervezzük feladatainkat, állapítjuk meg a prioritásokat és végezzük napi munkánkat. Építünk a TÁMOP pályázatban továbbképzésben részt vett kollégák kibővült, megfrissített tudásának hasznosulására. Használói elégedettségi vizsgálatokat kell végeznünk az év folyamán. Az eredmények ismeretében a javítandó területeket meg kell keresni, és be kell avatkozni, javítani kell. A tevékenységet folyamatosan dokumentáljuk. Napjaink könyvtári szolgáltatásainak elengedhetetlen része az adatbázisok használata és használtatása. A Méliusz Juhász Péter Könyvtárban a tájékoztatásban az internet használata a napi tájékoztató munka része, a könyvtárosok tájékozottak a távoli elérésű adatbázisok használatában, naprakész ismeretek birtokában segítik a látogatókat az információkeresésben, adatgyűjtésben, a megbízható adatbázisok megtalálásában, illetve igény esetén, irodalomkutatást végeznek. Számítógépeinkkel biztosítjuk a különböző on-line (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, Complex Jogtár, PRESSDOK, Századok), és off-line (HVG) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Rendszeresen személyre szabott felhasználóképzés folyik a tájékoztatás során internet és adatbázis-használat vonatkozásában. Az Olvasószolgálat munkájával az egész életen át tartó tanulást szolgálva intenzíven részt vett és vesz a felhasználók rendszeres, a digitális írástudás, az e-közigazgatási ismeretek széleskörű oktatásában.

12 A tájékoztató szolgálaton és az olvasói internet-használaton túl egyre nagyobb jelentősége van a közérdekű információk nyilvános hozzáférhetőségének. Nagyobb könyvtáraink (Központi Könyvtár, Petőfi Emlékkönyvtár, Benedek Elek Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Józsai Könyvtár) emagyarország Pontként működnek, így hozzásegítve a lakosságot a közügyek könnyebb intézéséhez, a közhasznú ismeretek megszerzéséhez. Ma már szinte elkerülhetetlen mindennapi életünkben az informatikai eszközök használata. Feladat: olvasói igényfelmérés végzése az új szolgáltatások bevezetéséhez (pl. információkeresési tréning; tudományos munkadokumentálási alapismeretek oktatása; speciális képszerkesztés oktatás, stb.) A Központi Könyvtár Idegen nyelvi részlegében a nyelvtanulást segítő külföldi adatbázisok megismertetése, a felnőttképzésben előforduló témák információihoz való hozzáférési lehetőségének megmutatása a cél. Erre a tevékenységre alkalom kínálkozik a már hagyományosnak tekinthető Internet Fiesta rendezvényein. A gyermekrészlegekben a hagyományos tájékoztató eszközök, adatbázisok, multimédiák, valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak továbbra is mind az egyéni, mind a csoportos ismeretszerzés elsajátításához. A könyvtárban ezek folyamatos gyakorlása, elmélyítése a cél, illetve a tájékoztató apparátus tudatos használatára való nevelés. Ennek formái: - egyéni: konkrét iskolai feladatok, egyéni érdeklődés alapján az ismeretszerzési eszközök használatának gyakorlása. - csoportos: vetélkedők, kereső játékok keretében hagyományos és nem hagyományos dokumentumok használatának gyakorlása. Helytörténet vonatkozásában a forrásokhoz való hozzáférés módozatainak megismertetése és megtanítása a cél. Erre alkalmas lehet a könyvtárlátogatás (középiskolai és egyetemi, főiskolai szinten egyaránt). Feladat: kapcsolatrendszerünk megerősítése partnereinkkel, a könyvtáraink közelében működő nevelési- oktatási intézményekkel. Könyvtáraink évek óta rengeteg energiát fektetnek rendezvényeikbe, melyek népszerűek és sikeresek. Nem csak a meglévő programjaikat biztosítják évről évre, de figyelve a könyvtárhasználók igényeit, újdonságokkal is színesítik a repertoárjukat. Természetesen folytatódnak a könyvtári órák, foglalkozások, vetélkedők és pályázatok, könyvbemutatók, íróolvasótalálkozók, könyvklubok, kiállítások és a méltán népszerű kézműves foglakozások. Költségvetésünkben nem áll rendelkezésre e rendezvények lebonyolítására anyagi forrás, ezért számítunk kollégáink ügyes ötletei mellett pályázati forrásokra és támogatói segítségre is. A kisebb könyvtáraink olvasói a dokumentumokhoz, s az információhoz való hozzájutás és a szolgáltatások tekintetében hátrányos helyzetben vannak. Ezen segítünk gyors referensz szolgáltatásunkkal, melynek keretében működik a könyvtári dokumentumok hálózaton belüli átkölcsönzése, adatbázisok használata. Szeretnénk továbbvinni Könyv-társ szolgáltatásunkat is, melynek keretében helyhez kötött olvasóinknak házhoz visszük a könyvet. Könyvtáraink nyitottak a fogyatékkal élők számára: rendszeresen tájékoztatjuk a fogyatékkal élő embereket ellátó intézményeket a könyvtár nyújtotta lehetőségekről. Az Újkerti 11

13 Könyvtárban az Esélyegyenlőségi program keretében egész évet átölelő rendezvénysorozattal várják a csökkentlátókat, hallássérülteket és az értelmi fogyatékos gyerekeket. A szociálisan hátrányos helyzetű rétegek ellátása: a hátrányos helyzetű, alacsony jövedelmű rétegek, nyugdíjasok számára továbbra is szervezünk internet használati tanfolyamokat. A program folytatásához pályázati támogatásra van szükségünk Könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat 5.1. Nyitva tartás tény terv változás %-ban előző évhez képest heti nyitvatartási idő (óra) % hétvégi nyitva tartás (óra) 0,4,8* 0,4,8* 0 % munkaidőn túli nyitva tartás (óra) 0** 0** 0 % nyári zárva tartási idő (munkanap) 0*** 0*** szolgáltató-helyek, fiókok száma % +5 könyvtárpont bevont önkéntesek száma % Az integráció következtében a volt városi könyvtár és a Méliusz nyitvatartási szokásait egységesítettük. Hétfőn zárva vannak egységeink, a többi napokon vasárnap kivételével nyitva tartunk. Minden fiókkönyvtárunk a használók szokásaihoz igazodik a napi kölcsönzői időszak kialakításában ben azt reméljük, hogy a nyitvatartási idő változásához látogatóink jobban alkalmazkodnak és a fiókkönyvtárakban a csütörtök is forgalmasabb nap lesz. A fenti táblázatban jelezzük az eltérő nyitvatartási időket: * szombaton a központi könyvtár 8 órát, 5 nagyobb egységünk 4 órát tart nyitva, a kisebbek zárva vannak **munkaidőn túl rendezvények miatt tart nyitva bármelyik egységünk, ezt előre nehéz megtervezni ***nyáron fiókkönyvtáraink eltérően zárnak be, általában 5 15 nap között, de központi könyvtárunk egész évben nyitva tart Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat (KSzR nélkül) tény terv változás %- ban előző évhez képest Beiratkozott olvasók száma (fő) helybenhasználat (db) távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Irodalomszolgáltatás (db)

14 5.3. Elektronikus könyvtár digitalizálási tevékenységek tervezése Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások tervezett fejlesztése. 13 Szolgáltatás 2014-es Részletek fejlesztése I/N Honlap I A Méliusz Könyvtár új arculatával párhuzamosan megújítjuk portálunk arculatát is. A portálon megjelenő információkat és szolgáltatásokat, a gyorskeresőt mobiltelefonon és tablet PC-én is elérhetővé tesszük. Az új honlapon valamennyi egységünk (központi könyvtár, fiókkönyvtárak, könyvtár pontok) lehetőséget kap önálló bemutatkozásra, helyi sajátosságaik és szolgáltatásaik közzétételére. A portálon külön aloldalt kap a megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer, ahol az egyes kistelepülések is bemutathatják könyvtári szolgáltató helyüket. OPAC I A könyvtár OPAC-ja napi 24 órás elérhetőségével folyamatos információkat nyújt az elektronikus katalógus tartalmáról. Megújítjuk a megyei ellátó rendszer elektronikus katalógusát a KSzR-hez tartozó kistelepülések adatbázisának egy közös IKR-be történő konvertálásával. Megyei OPAC felületünkön háromszintű keresési lehetőséget kínálunk: 1. Méliusz OPAC (központi könyvtár és fiókkönyvtárak) 2. KSzR települési könyvtárak 3. közös keresőfelület a megye könyvtáraival Adatbázisok I Könyvtáraink számítógépein biztosítjuk különböző on-line adatbázisok elérését (NAVA, MATARKA, OPKM, FSZEK irodalmi, szociológiai bibliográfia, stb.) Két egységünkben hozzáférhető a Complex Jogtár, a központi könyvtárban a HUNDOK, és valamennyi egységünkben a PRESSDOK sajtófigyelő. Új szolgáltatásként előfizettünk a Céginfó on-line adatbázisra, mely szintén a központi könyvtárban érhető el. Saját építésű adatbázisunk a helyismereti adatbázis. A távoli elérést is biztosító Méliusz Digitális Könyvtár (JaDoX) feltöltése a MaNDA program keretében ebben az évben várhatóan nagyobb arányban bővülhet. Az elsősorban képi és szöveges

15 Szolgáltatás Referensz szolgáltatás 2014-es fejlesztése I/N I Részletek dokumentumok digitalizálásával létrejövő új rekordok az elektronikus formátum mellett metaadatokat (qdc) is tartalmaznak majd. Referensz szolgáltatásunk valamennyi könyvtárunkban napi feladat. A hagyományos információforrások mellett az informatikai eszközök használata mára magától értetődő munkatársaink és olvasóink számára. egyaránt. 14 Közösségi oldalak I emagyarország Pont több egységünkben működik, ezeken a helyeken a közérdekű információk közvetítésén túl a digitális írástudás széles körű terjesztésére is törekszünk. Szinte minden könyvtárunk jelen van a közösségi oldalak valamelyikén. Ez a fórum olvasótoborzó erején kívül gyors információszolgáltatást is lehetővé tesz. Facebook profilunkat és ráépülő szolgáltatásainkat folyamatosan frissítjük, gondozzuk. Hírlevél I Szakmai módszertani hírlevél szolgáltatást működtetünk a megye könyvtárosainak. RSS N Digitalizálás I Intézményünk a Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézettel (MaNDA) kötött együttműködési megállapodás alapján részt vesz az Országos Kulturális Digitalizációs Közfoglalkoztatási Mintaprogramban. Az együttműködés célja, hogy a magyar kulturális örökség részét képező értékek, képzőművészeti, fotóművészeti, irodalmi, audiovizuális és egyéb dokumentumok rögzítését, az utókor számára történő megőrzését és széleskörű hozzáférhetőségét megteremtse az érdeklődők számára. Intézményünk koordinálja a programban részvevő 12 debreceni intézmény digitalizációs munkáját. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a projekt keretében az alábbi dokumentumok digitalizációs feladatait látja el: 1. helytörténeti adatbázis plakátjai 2. helytörténeti adatbázis 1945 előtti anyagai 3. fotótár anyagai 4. mikrofilmek digitalizálása Az elkészült elektronikus dokumentumokat feltöltjük a saját helytörténeti elektronikus könyvtárunkba (JaDoX) és továbbítjuk a MaNDA archívumba.

16 5.4. Innovatív megoldások, újítások 15 Könyvtár Pontok A Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez program kezdeményezőjeként a Méliusz Könyvtár igazodva napjaink felhasználói szokásaihoz (könnyen, gyorsan, egyszerűen, hatékonyan) a lakosság közelébe telepített integrált szolgáltató helyek felállításával az emberek mindennapi életébe kívánja beépíteni a könyvtári szolgáltatásokat és a közösségi művelődés tevékenységeit a nagyvárosi, hátrányos helyzettel küzdő területeken. A megvalósítás során - együttműködve a Debreceni Művelődési Központtal - nem üzemeltetünk újabb közösségi épületeket, hanem szolgáltatásaikat visszük a településrészeken kiválasztott partner intézmények (egyház, közművelődési vagy szociális intézmény, iskola) infrastruktúrájába az intézményekkel kötött együttműködési megállapodások alapján. Elképzelésünket támogatja az Emberi Erőforrások Minisztériuma, a forrást az Országos Széchényi Könyvtár, a szakmai segítséget a Könyvtári Intézet nyújtja. A pilot projekt részletes terve, a feladatok ütemezése megtörtént, a kivitelezés 2014 első negyedévében megvalósul. Területfoglaló interaktív helyismereti játék Megkezdtük a Méliusz Könyvtár által üzemeltetett civiskultura.hu mobiltelefonon elérhető digitális könyvtári szolgáltatására (JaDoX) épített helyismereti turisztikai játék kivitelezését. A játék a Monguz Kft. által fejlesztett mobil webes digitális könyvtári szolgáltatás kiegészítője. A civiskultura.hu címen elérhető oldal funkciói (listázás, rekord nézet, térkép stb.) egészülnek ki a játék elemeivel. A játék lényege: Debrecen városa fel van osztva adott számú területre, ezeket kell a játékosoknak elfoglalni úgy, hogy válaszolnak a különböző lokális pontokon feltett kérdésekre. Jó válasz esetén kapják meg a közelben levő új pont elérhetőségét. Abban az esetben, ha egy területen belül elhelyezkedett pontok és kérdések bizonyos százalékát megválaszolja a játékos, akkor elfoglalja a területet a térképen. A játék célja, hogy a játékos minél több területet foglaljon el a városban. Az on-line formában közvetített interaktív helyismereti játék várhatóan a fiatalabbak és a kevésbé fiatalok számára is érdekes, izgalmas (és hasznos) időtöltésnek bizonyul majd. Portál24 A könyvtár arculati megújulása mellett tervezzük a Méliusz Juhász Péter Könyvtár által üzemeltetett portál (meliusz.hu) arculati megújítását, mobil OPAC fejlesztését és szolgáltatási pontonként (fiókkönyvtárak, könyvtár pontok) új, önálló aloldalakkal történő bővítését. A fejlesztés során az alábbiakat valósítjuk meg: - Portálarculat újratervezése a Méliusz Könyvtár arculati elemeiből, - Új funkciók beépítése a könyvtár szolgáltatásfejlesztéseivel összhangban, - Reszponzív layot biztosítása mobiltelefonra, tablet PC-re, - Mobil OPAC fejlesztése a könyvtár katalógusaihoz (méliusz adatbázis, megyei közös kereső), példányadatok, státusz megjelenítése, saját könyvtári funkciók elérésének biztosítása (bejelentkezés, kölcsönzések, tartozások, előjegyzés, hosszabbítás), - A fiókkönyvtárak és a könyvtár pontok részére aloldal sablonok tervezése.

17 Elkészítjük a Könyvtárellátó Szolgáltató Rendszer megyei ellátását ismertető portált, amelyen minden csatlakozó kistelepülés könyvtári szolgáltatásairól külön aloldalon nyújtunk tájékoztatást. Tervezett beruházások bemutatása Intézményhálózatunk legnagyobb szolgáltató helye a Bem téri épület, amit 2007-ben adtak át. A fenntartása és működtetése nagy összegeket emészt fel. Végeztünk két állapotfelmérést az elmúlt évben, aminek következtetéseit, a felmerülő problémákat jeleztük a fenntartó felé. Debrecen Város Önkormányzata pályázott a Környezet és Energia Operatív Program (KEOP) keretében több intézmény gazdaságosabb működtetésének biztosítására. Ezek között van könyvtárunk is. A pályázat tárgya: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár napelemes rendszerrel történő bővítése. A nyertes projekt eredményeként február 24-én elkezdődött a napelemek elhelyezése az épület tetején és előreláthatólag március végére elkészül. A beüzemelés után energiafogyást érhetünk el a működtetésben, ami költségvetési megtakarítást eredményez. 6. Tervezett infrastrukturális fejlesztések, pályázatok, felújítási feladatok 6.1. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármű 1 ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói oktatótermi géppark ebből szerver 0 Fénymásoló 0 Szkenner A/2 a régi napilapokhoz való hozzáférés biztosítás, állagmegőrzés mellett Storage, egyéb adattároló (kapacitását a 0 megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés 0 egyéb: szoftver, wifi router, switch, szerver tápegység, fényképezőgép Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft)

18 6.2. Pályázatok, projektek I.) évre áthúzódó, 2014-ben megvalósuló pályázatok Sz. 1. Projekt megnevezése, azonosítószáma NKA 3808/01620 Hagyományokkal rendelkező irodalmi és ismeretterjesztő rendezvények Projekt célja Őszi gyermek Könyvnapok; Zene füleimnek programsorozat; Irodalmi kávéház; Magyar Kultúra napja Megvalósítás időtartama Projekt állapota* szerződéskötés után, megvalósítás alatt 17 Elnyert támogatás összege Kért támogatás: Ft Kapott támogatás: Ft 2. Esélyegyenlőségi rendszer kiépítése és működtetése Az esélyegyenlőségi rendszer dokumentációinak elkészítése, szakértése, bevezetése, a minősítő eljárás lefolytatása A megvalósítás időtartama a Támogatási Szerződésben kerül majd rögzítésre elbírálás alatt Elnyerhető tám. összege: Ft /00159 A Méliusz Juhász Péter Könyvtár állományvédelmi tevékenységéhez szükséges kötészeti anyagok beszerzése NKA 3543/00160 Muzeális, védett könyvek állagmegóvása a Méliusz Könyvtárban NKA 3511/ századi debreceni vonatkozású könyvek restaurálására "A felejtés száműzetés. Az emlékezés szabadulás" Miniszterelnökség - Civil Alap Kötészeti anyagok beszerzése Állományvédelmi munkák a muzeális, védett könyvek megóvása érdekében. Restaurálási szolgáltatások igénybevétele A MJPK könyvtár emlékévi rendezvényei szerződéskötés előtt szerződéskötés után, megvalósítás alatt szerződéskötés előtt szerződéskötés előtt Kért támogatás: Ft Kapott támogatás: Ft Kért támogatás: Ft Kapott támogatás Ft Kért támogatás: Ft Kapott támogatás: Ft Kért támogatás: Ft Kapott támogatás: Ft

19 18 Sz Projekt megnevezése, azonosítószáma TÁMOP / "Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért - könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Hajdú-Bihar megyében TÁMOP / Vadrózsából Tündérsíp Könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért TÁMOP / Projekt célja Könyvtáros és közművelődési szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében Nevelési-oktatási intézmények tanórai, tanórán kívüli, szabadidő tevékenységének segítése Megvalósítás időtartama Projekt állapota* megvalósítás alatt megvalósítás alatt Elnyert támogatás összege Konzorciumi szinten: Ft Ebből Méliusz: Ft Ft 9. Kaleidoszkóp Hajdú-Bihar megyei kulturális szakemberek képzési közművelődési és könyvtári szolgáltatásfejlesztés érdekében Könyvtáros és közművelődési szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében megvalósítás alatt Konzorciumi szinten: Ebből Méliusz: II.) Fenntartási időszakban levő Európai Uniós forrásból megvalósult pályázatok Sz. 1. Projekt megnevezése, azonosítószáma TÁMOP-3.2.4A- 11/ "Értékközvetítés - Közgyűjteményi partnerség az Észak-Alföldi Régióban Projekt célja A projekt keretében szövegértési kurzusokat indítunk a Hajdú-Bihar megyében különféle korcsoportok számára. A projekt megvalósítása során sor kerül könyvtári ellátás bővítésére a Megyei Elektronikus Dokumentumszolgáltatás Rendszere (MEDeR) keretében, melynek feladata a szerzői jogi szabályozásnak megfelelően biztosítani a dokumentumok távhasználatát a megyében. Fenntartás időszaka ZKI és ZB már elfogadásra került, de a fenntartási időszak még nincs ütemezve.

20 Sz Projekt megnevezése, azonosítószáma TÁMOP / Együtt értük, együtt velük 2. TÁMOP / Partnerek a tanulásban az egész életen át tartó tanulási környezet létrehozásának könyvtári koncepciója Hajdú-Bihar megyében TIOP / Hajdúsági Könyvtári Kapuk Hajdú- Bihar megyei városok könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében TÁMOP / Közös jövönk: Hajdú-Bihar A közművelődési intézményeket alkalmassá tettük felnőttképzési tevékenység végzésére, akkreditációk megszerzésére, közművelődési szakemberek át- és továbbképzésére. A konzorciumban összesen hat új, a helyi igényekhez igazodó felnőttképzési program került kidolgozásra és akkreditálásra. Felnőttképzési és helpdesk típusú szolgáltatást nyújtunk Partnerségben óvodával, általános és középiskolákkal új módszerekkel és programokkal (szakköri foglalkozások, témanapok, témahetek, vetélkedők) járultunk hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez, a TÁMOP / Együtt értük, együtt velük Projekt célja Folytatva a TÁMOP pályázatunkban elkezdett munkát partnerségben óvodákkal, általános és középiskolákkal új módszerekkel és programokkal (szakköri foglalkozások, témanapok, témahetek, vetélkedők) járultunk hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez, a szabadidő hasznos és tartalmas eltöltéséhez. A projekt megvalósítása során a konzorcium könyvtáraiban olvasásnépszerűsítő programok, foglalkozás sorozatok, a digitális és információkeresési készségeket fejlesztő programok valósultak meg. Megtörtént az országos lelőhely-nyilvántartás elveihez igazodó helyi könyvtári elektronikus katalógus, a közös megyei portálrendszer, a 24 órás megyei gyerekportál, az 1 belépési pontos ügyfélkapu kialakítása, a helyismereti cikkadatbázis feltöltése. A program megvalósítása során infrastrukturális fejlesztések, eszközbeszerzés (szerverek, monitorok, munkaállomások, nagyító-olvasógép, felolvasógép, nyomtató) szoftverbeszerzés történt a konzorcium tagjainál. A pályázat során sor került fizikai és infokommunikációs akadálymentesítésre is. Fenntartás időszaka 19 ZKI és ZB elfogadás alatt, fenntartási időszak még nincs ütemezve

21 20 Sz. Projekt megnevezése, azonosítószáma Projekt célja szabadidő hasznos és tartalmas eltöltéséhez. A programban elméleti és gyakorlati ismereteket nyújtó, a pedagógiai programok megvalósítását segítő, támogató délutáni elfoglaltságot nyújtó foglalkozások kerültek megvalósításra. Fenntartás időszaka HURO 0801/101/03 Határon átnyúló digitális közkincs A Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központ helytörténeti gyűjteményének anyagát kívántuk közkinccsé tenni a pályázat kapcsán. Korszerű digitalizáló műhelyt alakítottunk ki, megkezdtük a könyvek, mikrofilmek, aprónyomtatványok digitalizálását és adatbázisba rögzítését Képzés, menedzsment, közművelődési és PR tevékenységek tervezése 7.1. A dolgozók tervezett képzése A TÁMOP pályázat keretében 2013-ban elkezdődött továbbképzések ebben az évben is folytatódnak. A felsőoktatási rendszer keretében 3 munkatársunk tanul. Költségvetési forrásból néhány szak- és egyéb alkalmazott kollégánk tanulmányait tudjuk támogatni Tervezett használóképzések Használóképzés tervezett képzés száma 2014-ban akkreditált továbbképzés - digitális kompetenciafejlesztés 20 olvasási kompetenciafejlesztés 140 szövegértés fejlesztés 155 egyéb A tervezett menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek 2014-ben Továbbképzések a minőségfejlesztés, minőségbiztosítás területén. Használói elégedettség mérések módszereinek kiválasztása és eszközeinek elkészítése. Minőség munkacsoportok megszervezése, programjaik összeállítása és végrehajtása. A könyvtári munkafolyamatok azonosítása, modellezése és javaslatok megtétele a javításra. Média megjelenés gyűjtése és dokumentálása. Külső kommunikáció javítása. Belső kommunikáció javítása. A szervezeti kultúra javítása Rendezvények Rendezvényeink nagy része a könyvtárak alapfeladataihoz kapcsolódó, gyűjteményt menedzselő program: - Helyi szerzők számára bemutatkozási lehetőség, valamint a helyi értékek felkarolása, - Művészetek és tudományterületek határvidékeinek bemutatása, - Olvasáskultúra fejlesztése és alakítása.

22 Rendezvénytípusok: - író-olvasó találkozók, - könyvtári órák, - családi vetélkedők, - kiállítások, - gyermekfoglalkozások, - szakkörök, - témanapok, - témahetek, - interaktív foglalkozások. - kuriózumok megjelenítése a könyvtárban (pl. A szív útja : Indiai kiállítás) új potenciális közönség elérésé, olvasóvá tétele. Válogatás a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és fiókkönyvtárainak évi tervezett rendezvényeiből Hálózati Rendezvények Költészet Napja Magyar Kultúra Napja Internet Fiesta Simonyi Napok Első világháború kitörésének 100. évfordulója Országos Könyvtári Napok Népmese Napja Diákkonferencia Advent 21 Központi Könyvtár Költészet Napja Költészeti Fesztivál Nyelvek Európai Napja Holokauszt Emléknap Magyar Kultúra Napja Simonyi Napok Első világháborús megemlékezések Barátunk a könyv díjkiosztó Országos Könyvtári Napok Ünnepi Könyvhét Őszi Gyermekkönyvnapok A szív útja: Indiai kiállítás Író-olvasó találkozók, könyvtári órák, családi vetélkedők, kiállítások, gyermekfoglalkozások, szakkörök, témanapok, témahetek, interaktív foglalkozások Benedek Elek Könyvtár Királyok Ünnepe: A francia háromkirályok ünnepkörének felelevenítése és az Artúr, a cipőhorgász bemutatása Debreceni Költészeti Fesztivál téma: Szép hűtlenek - fordításirodalom Simonyi Napok - A huszárok leghűségesebb társa, vetélkedő lovakról Őszi Kulturális Napok - Halottak napi hárfaének Debreceni Irodalmi Napok - Irodalmi találkák 2. Diákkonferencia - Természettudományos témakör