SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 1/35 A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI PEDAGÓGIAI INTÉZET MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A használó neve: Érvényes: április 1. P.H.... Készítette: Szymczak Judit Jóváhagyta:

2 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 2/35 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma Az jogszabályi alapja Az személyi és időbeli hatálya Az intézmény képviselete Az intézmény legfontosabb azonosító adatai: Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Az intézet alaptevékenysége Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, a működés rendje Az intézmény vezetője az igazgató Az igazgató közvetlen munkatársai Igazgatóhelyettes Minőségirányítási vezető Részleg-gazdaságvezető Felnőttképzési vezető A titkárság vezetője (ügyviteli alkalmazott) az intézet titkárságán az alábbi feladatokat látja el: A helyettesítés rendje Az intézet szervezeti működési rendszere Az intézet munkarendje Az intézmény dolgozóinak kötelességei Az intézmény dolgozóinak jogosultsága A kiemelkedő munkavégzésért járó keresetkiegészítés A munkavégzés szabályai Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitvatartás Az intézmény helyiségeinek és eszközeinek bérbeadási, kölcsönzési rendje Kártérítési felelősség Rendkívüli helyzetek kezelése A reklámtevékenység szabályozása Az egészségügyi ellátás rendje A kötelezettségvállalás szabályai Az alapító okiratban meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján történő kötelezettségvállalás szabályai A kötelezettségvállalás formái A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállalás ellenjegyzése A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése Az érvényesítés rendje Az utalványozás rendje Számlák kezelése A pénzügyi teljesítés...22

3 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 3/35 4. A szaktanácsadók, mentorok, képzők foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai A szaktanácsadói, mentori, szakmai konzultánsi rendszer szervezésének és működésének fő elvei Szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok feladatai A névjegyzéken szereplő szaktanácsadók, a nyilvántartott mentorok, szakmai konzultánsok, képzők foglalkoztatása, díjazása A belső kapcsolattartás formái, testületei A külső kapcsolatok formái, rendszere, kapcsolattartás a köznevelési intézményekkel Belső kontrollrendszer Az ellenőrzés célja Az ellenőrzés módszerei Az intézet belső ellenőrzési rendszere A JNSZMPI információs központja - könyvtár Információs Rendszer Pedagógiai szakkönyvtár A pedagógiai szakkönyvtár fenntartása és felügyelete A pedagógiai szakkönyvtár feladatai A pedagógiai könyvtár tevékenysége a gyűjtemény gondozása kapcsán Az iskolai/kollégiumi könyvtárak tevékenységének segítése A pedagógiai szakkönyvtár működésének szabályai A könyvtár nyitva tartási, kölcsönzési ideje A pedagógiai szakkönyvtár kapcsolatai Záró rendelkezések...35 Záradék...35

4 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 4/35 1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: ) határozza meg 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 22. (1) bekezdés alapján a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, az alapító okiratban meghatározott alaptevékenysége körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályait, a szaktanácsadók foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályait, a nevelési oktatási intézményekkel való kapcsolattartás formáit és módját, a belső ellenőrzés rendjét, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, valamint mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az a kialakított és működtetett tevékenység-csoportok, valamint folyamatok összehangolt kapcsolati - működési rendszerét tartalmazza Az jogszabályi alapja évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről évi XXXIII. törvény (Kjt.) a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről évi C. törvény a számvitelről 249/2000. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról évi CVIII törvény a közbeszerzésekről évi CXCV.. törvény (Áht.) az államháztartásról 368/2011. (XII.31) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről 2008.évi CV. törvény a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról Az intézet munkáját szabályozza továbbá a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Alapító Okirata valamint a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzatai Az személyi és időbeli hatálya

5 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 5/35 A szervezeti és működési szabályzat valamint a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek, illetve azoknak is kötelessége, akik munkakapcsolatba kerülnek az intézettel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik szolgáltatásait, használják helyiségeit. Őket a rájuk vonatkozó rendelkezésekről a velük kapcsolatban lévő munkatársak tájékoztatják. Az -ben foglaltak betartása az alkalmazotti kör közös érdeke, ezért a benne foglaltak vétkes megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató fegyelmi intézkedést kezdeményezhet a fegyelmi intézkedésekre felhatalmazott munkáltatói jogok gyakorlójánál. A szervezeti és működési szabályzat a szakalkalmazotti közösség elfogadása után a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. A szervezeti és működési szabályzatot az intézet az alkalmazottak számára a titkárságon, az intézményegységekben, a könyvtárban, a belső honlapon teszi elérhetővé, partnerei részére a weblapon és az intézet könyvtárában hozza nyilvánosságra Az intézmény képviselete Az intézetet a köznevelési törvény szerint az intézményvezető képviseli, aki esetenként külön megbízást adhat az intézmény képviseletére valamely munkatársnak Az intézmény legfontosabb azonosító adatai: Felnőttképzési nyilvántartási szám: Intézmény akkreditációs lajstromszám: AL -110 Az intézmény törzsszáma: Adószáma: A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Költségvetési szerv neve Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Székhelye 5000 Szolnok, Mária utca 19. OM azonosító Létrehozásának éve 1984 Létrehozását elrendelte Közfeladata Alaptevékenysége Működési köre 49/1983.(XII. 28.) tanácshatározat Oktatást kiegészítő tevékenység Oktatást kiegészítő tevékenység Magyarország

6 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 6/35 Alapító szerv Irányító szerv Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Tanács Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Az irányító szerv székhelye, címe Budapest Szalay u Az irányító szerv vezetője Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnöke Irányító szerv Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szolnoki Tankerület Az irányító szerv székhelye, címe 5000 Szolnok Kossuth tér 1. Az irányító szerv vezetője Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szolnoki Tankerület igazgatója A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre: - önállóan működő,- Bankszámlarend Költségvetési elszámolási számlával nem rendelkezik, a banki forgalma az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnél kerül lebonyolításra A költségvetési szerv vezetője megbízásának rendje: Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti, akit a köznevelésért felelős miniszter - nyilvános pályázat útján a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnökének javaslatára a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, vezetői megbízás a vezetői megbízás visszavonása tekintetében a köznevelésért felelős miniszter gyakorolja. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, a felmentés, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása és egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnöke által felhatalmazott személy gyakorolja. A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: a Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. Törvény. Kisegítő és vállalkozási tevékenység: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. Szabad kapacitását alaptevékenysége körében hasznosítja a Szervezeti és Működési Szabályzatában felsorolt tevékenységek körében január elsejétől érvényes szakfeladatrend TEÁOR 08 Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése

7 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 7/ Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Pedagógiai szakmai szolgáltatás Egyéb oktatási kiegészítő tevékenység Szakmai továbbképzések Máshová nem sorolt, egyéb felnőttoktatás Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szolgáltatások Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása Nemzetközi oktatási együttműködések Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása Nyomdai és egyéb sokszorosítási tevékenység 1.6. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Körbélyegző: Bélyegző felirata Bélyegző lenyomata Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Szolnok (1.sz.) Fejbélyegző: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet,,Szolnok 5000 Szolnok, Mária u. 19. Pf. 176.

8 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 8/35 Bélyegző felirata Adószám: (2.sz.) Bélyegző lenyomata Postabélyegző: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, 5000 Szolnok, Mária u. 19. Pf. 176 (3.sz.) Könyvtári tulajdon bélyegző: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, KÖNYVTÁRA Szolnok (4.sz.) Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban az alábbi dolgozók jogosultak és kezelésükért felelősek: bélyegző használatára jogosult elhelyezve 1.sz. igazgató, igazgatóhelyettes, részleg-gazdaságvezető titkárság, részleg-gazdaságvezető 2.sz. igazgató, részleg-gazdaságvezető, gazdasági és személyügyi részleg-gazdaságvezető, pénztár, ügyintéző könyvtár 3. sz. a postát előkészítő dolgozók postázó munkatársak munkaszobája 4.sz. információs központ vezetője könyvtár 1.7. Az intézet alaptevékenysége Az intézmény alaptevékenységét a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapító Okirata írja elő. E szerint alaptevékenysége: Oktatást kiegészítő tevékenység A évi CXC törvény a köznevelésről 19. és a 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló rendeletben, valamint az alapító okiratban meghatározott szakmai szolgáltatási tevékenységek.

9 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 9/35 A szolgáltatás feladatait az intézet munkatársai és külső szakemberek közreműködésével látja el, A külső szakemberek országos szaktanácsadói listán szereplő szaktanácsadók, intézeti nyilvántartásban szereplő mentorok, képzők. 2. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, a működés rendje 2.1. Az intézmény vezetője az igazgató Jogköre és felelőssége - különös tekintettel a évi CXCV tv. az államháztartásról valamint a évi CXC. tv a nemzeti köznevelésről előírásaira - az intézetet érintő valamennyi jogviszonyra a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzatainak korlátozásával terjed ki. Feladatköre Az intézet stratégiájának, valamint minőségpolitikájának megfogalmazása, különös tekintettel a köznevelési intézmények és intézményfenntartók pedagógiai szakmai szolgáltatással kapcsolatos igényeire, elvárásaira, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet mint központi szakmai irányító szerv útmutatásaira, valamint a jogszabályokban és fenntartói döntésekben megfogalmazottakra. A stratégia és az intézményi minőségpolitika időszakos felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. Az intézet éves munkatervének a fenti pontban foglaltakkal összehangolt elkészítése, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézethez benyújtása egyetértés végett, és a szakalkalmazotti értekezlet elfogadása után, a fenntartónak történő benyújtása. A tényleges végrehajtás ellenőrzése, szakmai elemzése, értékelése. Az intézet minőségügyi tevékenységének ellenőrzése, nyomon követése, a fejlesztési irányok meghatározása. Az egyes szakterületekre vonatkozó fejlesztési koncepciók jóváhagyása. Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzataiban leadott korlátozott hatáskörrel. Előkészíti az intézet együttműködési és egyéb szerződéseinek megkötését. Rendszeres kapcsolattartás - szükség szerinti egyeztetés - a fenntartóval és egyes partnerekkel az intézet működését érintő kérdésekben. Hatásköre Képviseli az intézetet, jogkörét esetenként vagy meghatározott ügykörben az igazgatóhelyettesre vagy más munkatársra átruházhatja. Szakmai programokban, éves munkatervben elfogadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése, az időközben szükségessé váló módosítások kezdeményezése a fenntartónál. A munkáltatói jogok Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzataiban leadott korlátozott hatáskörrel.körben való gyakorlása. Az intézmény vezetője felelős az Áht a alapján: az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. A munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladatait a fenntartó által megbízott intézeten kívüli szakember megbízása útján gyakorolja.

10 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 10/35 Egészségvédelemmel kapcsolatos feladatai ellátása körében gondoskodik a megfelelő munkakörnyezet biztosításáról, dohányzás tilalmáról Az igazgató döntés előkészítő munkájában épít a munkatársak javaslatára. A közalkalmazotti képviselővel jogszabályban rögzítettek szerint egyeztet. Kiadmányozás: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnökének 1/2013. (I. 02.) utasítása 12. alapján Az igazgató közvetlen munkatársai Igazgatóhelyettes Munkáltatói jogkörének gyakorlása során az igazgató javaslatára a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ munkáltatói jogok gyakorlásával felruházott vezetője bízza meg. Az igazgató helyettese magasabb vezető beosztású dolgozó. Szakmai munkamegosztásból adódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás területén ellátott feladatát a KJT 23. (1) alapján a kinevezés szerinti munkaköre mellett látja el. Feladatköre Az igazgató helyettesítése annak távollétében, illetve megbízás alapján. A közoktatás tartalmi modernizációja, szakmai projektek, fejlesztések megyei szolgáltatói úton való irányítása. Részvétel a belső ellenőrzés feladataiban Aktív részvétel az intézet minőségügyi tevékenységében. A munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladatok ellátásának irányítása. A honlap üzemeltetésének átfogó ellenőrzése, a megjelenítésre javasolt információk, szakmai anyagok listájának (szükség szerint tartalmának) áttekintése, a megjelenítés engedélyezése. Hatásköre Az igazgatót távollétében helyettesíti. Az igazgató távollétében, akadályoztatása esetén, illetve megbízás alapján - feladataiból eredően - képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél. A feladatköréhez tartozó területeken jogosult a szakmai feladatok megvalósításának figyelemmel kísérésére, e területeken tartalmi munkát és munkaszervezést érintő változtatásokat, fejlesztéseket kezdeményezni Kezdeményezi és szervezi a vezetői belső ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszűntetését. Közreműködik a humán erőforrás tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében. Közreműködik az intézmény dolgozóira vonatkozóan a munkájuk értékelésével, elismerésével, esetleges felelősségrevonásukkal és jutalmazásukkal kapcsolatos munkáltatói feladatokban Minőségirányítási vezető

11 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 11/35 E feladatában az igazgató, vagy az igazgatót távollétében helyettesítő igazgatóhelyettes közvetlen és kizárólagos alárendeltségében dolgozó munkatárs. Megbízás alapján irányítja az intézet minőségfejlesztési tevékenységét és a minőségirányítási rendszer működését. Feladatát pedagógiai szakértő munkakörben látja el. Feladatköre Az intézet vezetői programjával és stratégiájával összhangban kialakított minőségpolitika érvényesülésének, valamint a minőségirányítási programban kitűzött minőségcélok megvalósulásának elősegítése. Ennek érdekében az intézet minőségügyi szervezetének vezetése, a minőségkezelési feladatok irányítása. Utóbbin belül a MSZ EN ISO 9001:2001 szabványkövetelmények szerint kiépített minőségirányítási rendszer üzemeltetésének, karbantartásának irányítása. A rendszerfejlesztési elképzelések megvalósítási feladatainak szervezése, összehangolása, szakmai irányítása. A működés folyamatos nyomon követése, az esetleges eltérések, nem megfelelőségek kezelése. A belső auditok tervezése, koordinációja és ellenőrzése. Felkészülés a tanúsító és ellenőrző felülvizsgálatokra, illetve azok végrehajtásának elősegítése. A dokumentációs rendszer karbantartása és előírásszerű használatának ellenőrzése. A vezetőség rendszeres tájékoztatása az intézeti minőségkezelés aktuális kérdéseiről. Minden kompetenciái közé tartozó kérdésben, szükség és igény szerint - tájékoztatja az igazgatót. Hatásköre Véleményével segíti a jövőkép, a minőségpolitika, a minőségcél hierarchia és az intézeti stratégia minőségügyi vonatkozásainak kialakítását. A minőségügy szempontjából véleményezi az éves munkaterv tartalmi elemeit, valamint az aktuális intézményi feladatokat. Véleményt nyilvánít a minőségfejlesztési célokkal, a nem megfelelőségek kezelésével, a megelőzéssel és helyesbítéssel, valamint a minőségügyi szervezet tevékenységének értékelésével kapcsolatban. Véleményezi a minőségügyi projekt elképzeléseket. Tervezési, szervezési, végrehajtási és ellenőrzési feladataiban egyeztet az igazgatóval, illetve szükség szerint a vezetőség és az alkalmazotti közösség érintett tagjaival. Egyezteti a külső auditorokkal a felülvizsgálati eljárások lebonyolításának körülményeit, teendőit. Dönt a minőségügyi szervezet napi operatív és szakmai jellegű kérdéseiben, a minőségkezelés saját hatáskörben megvalósítható megoldásában. Rendszeresen ellenőrzi a dokumentációs rendszer állapotát, karbantartottságát és időszerűségét. Kiadmányozás Kizárólagos joga és felelőssége a minőségirányítási dokumentumok, elsősorban a Minőségirányítási Kézikönyv, az Eljárási Utasítások és a Bizonylati Album elemeinek elosztása, visszavonása.

12 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 12/ Részleg-gazdaságvezető A részleg-gazdaságvezető kinevezett vezető. Feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Szakmailag önállóan szervezi az intézmény gazdálkodását és az intézmény működésével, anyagellátásával, valamint a munkatársak foglalkoztatásával, az illetmény előmeneteli rendszerrel kapcsolatos intézményi hatáskörben megoldandó feladatokat. Irányítja a gazdasági és a műszaki ügyintéző munkáját. Távollétében a gazdasági ügyintéző teljes felelősséggel és intézkedési jogkörrel helyettesíti. Feladatköre Elvégzi a gazdasági események vezetésével összefüggő feladatok irányítását, szervezését, ellenőrzését; folyamatos, rendszeres kapcsolatot tart és egyeztet az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervvel az együttműködési megállapodás alapján; projektek pénzügyi tervezése, részellenőrzése, zárása; elkészíti, egyezteti és nyomon követi az intézmény gazdasági terveinek javaslatait és annak módosítását, megvalósulását, biztosítja a pénzügyi szabályoknak megfelelő törvényes gazdasági működést; elkészíti a havi pénzellátási tervet; A új dolgozók kinevezésével kapcsolatos ügyiratok elkészítése. A dolgozók személyi anyagának vezetése, kezelése: o a közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatban; o a soros előrelépőkről; o a kreditpontok vagy iskolai végzettség megszerzései miatti előrelépőkről; o a jubileumi jutalmak kifizetéséről; o A felvett munkabér előlegek analitikájának vezetése, annak negyedévenkénti egyeztetése a főkönyvi számlákkal. A személyi juttatás kifizetésére irányuló kötelezettségvállalásokat ellenjegyzésre megküldése az önállóan gazdálkodónak. A létszám- és bérgazdálkodásra vonatkozó nyilvántartások vezetése. Költségvetés készítésekor adatok kidolgozása. Az intézményi adatszolgáltatás előkészítése. Végzi az intézeti munkakörök betöltésének adminisztratív előkészítésével és nyomon követésével kapcsolatos feladatokat. Okiratok megküldése a Magyar Államkincstár (MÁK) Területi Igazgatóságának: o hónap utolsó munkanapja rendszeres jelentés a nem rendszeres kifizetésekről, o tárgyhónapot követő 10. napjáig távollétjelentés a szabadságok igénybevételéről, a változóbérekről, a betegszabadság igénybevételéről, a táppénzes állományokról, o az iratok megküldése (kinevezés, átsorolás, értesítés illetményváltozásról és munkaviszony megszüntető); o minden, az KIR -rendszer használatát igénylő feladat elvégzése, jelentés és könyvelési bizonylat megküldése, adatfeldolgozás, munkáltatói igazoláshoz átlagkereset kiszámítása, változások esetén az elkészített dokumentumokról o biztosítottak bejelentése, illetve törlése az illetményszámfejtő hely felé;

13 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 13/35 o a nem központosított számfejtés körébe történő illetmények számfejtése (változó bérek, a külső munkatársak személyi juttatásának bérszámfejtése, jubileumi jutalmak, stb.); o a dolgozók személyi, családi és szolgálati adataiban bekövetkezett változások jelentése. Az illetmények, társadalombiztosítási ellátások és egyéb járandóságok folyósítására vonatkozó dokumentumok továbbítása. Pedagógus igazolványok, vasúti kedvezmények biztosítása. Tanulmányi szerződések elkészítése. A készletbeszerzésre vagy szolgáltatásra vonatkozó beszerzések előkészítése gondoskodik a vagyonvédelemről, az intézeti vagyon rendeltetésszerű működtetéséről, karbantartások, kisebb műszaki hibák elhárításának megszervezéséről; előkészíti és szervezi az engedélyezett felújításokat és építési beruházásokat; a bizonylati fegyelem betartásának ellenőrzése; aktívan részt vesz az intézet minőségügyi tevékenységében; részt vesz a belső ellenőrzésben; segédkezik intézeti rendezvények lebonyolításában; A leltározás megszervezése és lebonyolítása a leltározási csoport tagjaként közreműködés az intézeti vagyonleltár felvételében. Hatásköre A gazdasági ügyekkel kapcsolatos tevékenységéből származó leveleket, aláírja. Feladatköréből eredően az igazgató vagy az igazgatóhelyettes felhatalmazása alapján képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél Felnőttképzési vezető Munkáltatói jogkörének gyakorlása során az igazgató javaslatára a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ munkáltatói jogok gyakorlásával felruházott vezetője bízza meg. A felnőttképzési vezető vezető beosztású dolgozó. Feladatköre A felnőttképzés szakmai irányítása. Az intézet felnőttképzési tervének elkészítése, megvalósításának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése. Az intézet felnőttoktatási tevékenységének közvetlen irányítása. Belső ellenőrzés megszervezése, lebonyolítása a szakterületén. Aktív részvétel az intézet minőségügyi tevékenységében. Hatásköre Az igazgató megbízás alapján - feladataiból eredően - képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél. A feladatköréhez tartozó területeken jogosult a szakmai feladatok megvalósításának figyelemmel kísérésére, e területeken tartalmi munkát és munka szervezést érintő változtatásokat, fejlesztéseket kezdeményezni.

14 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 14/35 Kezdeményezi és szervezi a vezetői belső ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszűntetését. Közreműködik a humán erőforrás tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében a felnőttképzés területén A titkárság vezetője (ügyviteli alkalmazott) az intézet titkárságán az alábbi feladatokat látja el: intézeti iktatás, hivatalos levelezés vezetése, az irattári anyagok szakszerű kezelése; az igazgató elfoglaltságnak, munkarendjének számon tartása, a megbeszélések időpontjainak egyeztetése; az elektronikus levelezés napi rendszerességgel való figyelemmel kísérése, az információk továbbítása; irattári rendezési terv elkészítése; a fénymásoló aktuális szervizelése, szakszerű használatának irányítása A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása, vagy távolléte esetén a helyettesi feladatokat a részleggazdaságvezető látja el Minden megjelölt helyettesítő egyidejű távolléte, ill. akadályoztatása esetén a minőségirányítási vezető, az ő távollétében, ill. akadályoztatása esetén pedagógiai szakértőt kell megbízni a helyettesítéssel Az intézet szervezeti működési rendszere Az intézmény engedélyezett közalkalmazotti létszáma: 14 Az intézmény szervezeti struktúrája lineáris. A pedagógiai szakértők az intézményvezetés szakmai iránymutatásai alapján, az egyes szakterületek fejlődési irányaira tekintettel, szakmailag önállóan szervezik és végzik feladataikat. Tevékenységüket az igazgató irányítja Az intézet munkarendje Az intézet és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelességeit a munkavégzéssel kapcsolatos általános és speciális jogszabályok tartalmazzák Az intézmény dolgozóinak kötelességei Minden intézeti dolgozó köteles eleget tenni a következőknek.

15 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 15/35 A munkaköri leírásban foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézeti szolgáltatói filozófia alapján teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézetet hitelesen, magas színvonalon képviselni, szakterületén a megyében szakmai elismertséget elérni. A szakterületén, a szakmai folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, szakmai ismereteit folyamatosan továbbfejleszteni. A munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, intézeti belső szabályzatokat, utasításokat megismerni és munkája során alkalmazni azokat. A korszerű informatikai eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni. A munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott, az intézmény, az egyes személy és az intézménnyel kapcsolatban álló más intézmények, személyek szakmai és anyagi érdekeit érintő információkat körültekintően kezelni az S 23 Adatkezelési szabályzat szerint. A feladatvégzéshez rendelkezésére bocsátott eszközöket, helyiségeket rendeltetésszerűen használni és biztonságosan megőrizni. Munkaköréből adódóan az intézetet érintő kérdésekben folytatott tárgyalások tartalmáról, eredményéről közvetlen felettesét tájékoztatni. Az intézet minőségkezelési tevékenységében részt venni Az intézmény dolgozóinak jogosultsága Munkakörétől függetlenül, minden dolgozó jogosult a következőkre. Az intézet célkitűzéseit, terveit megismerni, ezek kialakításában és fejlesztésében közreműködni. Az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni. A hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni, saját tevékenységét önállóan végezni. A szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel szoros együttműködést kialakítani. A folyamatos munkavégzés lehetőségét, az ahhoz szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat igényelni. A jogszabályban és az intézmény dokumentumaiban meghatározottak szerint munkájáról értékelést, elemzést, munkája ellentételezéseként juttatást kapni A kiemelkedő munkavégzésért járó keresetkiegészítés A munkatársak teljesítményértékelésben elért eredménye és a javaslatok alapján az igazgató dönti el, hogy hogyan osztja fel a minőségi munkáért járó keresetkiegészítésre fordítható összeget. Az intézet költségvetésében a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre az adott gazdasági évre biztosított összegből az intézet dolgozói az alábbi feltételek alapján részesedhetnek: a dolgozó feladatát jó színvonalon, maradéktalanul, határidőre látja el (teljesítményének átlaga a teljesítményértékelési rendszer I. pontjában Kiemelkedő, átlag feletti teljesítményt, vagy Átlagos, jó teljesítményt nyújt, ezen belül legalább a 4,3 pontot eléri), saját területén kiemelkedő szakmai fejlesztési tevékenységet folytat, az intézeten belül a minőségfejlesztésben (a minőségi munka fejlesztésében) aktívan részt vesz,

16 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 16/35 az intézet érdekeit és filozófiáját képes a mindennapokban képviselni. (A feltételek együttes teljesítése nem elvárás.) A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés maximum egy tanévre havonta, vagy egy összegben adható a dolgozók részére a folyamatosan végzett, valamint a munkaköri leírásokban megfogalmazott többletfeladatok ellátásának elismeréseképpen. Javaslatot tehet írásban, indoklással (összeg megjelölésével) a döntést megelőzően 10 nappal: - a dolgozók 5 fős csoportja - közvetlen munkahelyi vezető (igazgató helyettes részleg-gazdaságvezető); minőségirányítási vezető Döntési határidő: - a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által meghatározott határidő A teljesítménymotivációs rendszer a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésen kívül egyéb elismerési és juttatási módokat is meghatároz A munkavégzés szabályai A munkavégzés szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket a közalkalmazottak közvetlen felettese készít el és az igazgató hagy jóvá. A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés A munkába érkezés és az onnan való távozás tényét a nem pedagógus állományban lévő dolgozók az igazgatói titkárságon elhelyezett jelenléti íven kötelesek regisztrálni, a napközbeni, intézeten kívüli munkavégzés tényét az igazgatóval egyeztetni, a heti munkabeosztásra vonatkozó táblázaton, valamint a jelenléti és távolléti íven szükséges rögzíteni. A munkatársak hivatalos távollétét (konferencia, szakmai szolgáltatás, szabadság, tanulmányok folytatása miatti távollét), egyeztetés után az igazgatósági titkárságon regisztráljuk. Az intézeten kívüli munkavégzéshez az igazgató előzetes engedélyét kell kérni. A hivatalos kiküldetést az igazgató engedélyezi. A kiküldetés eredményéről, a végzett tevékenységről, programról az igazgatót vagy helyettesét tájékoztatni kell. A heti munkabeosztásra és távollétre vonatkozó regisztrációt a titkárságon az ügyfelek korrekt tájékoztatásának segítése céljából a titkárság vezetője kezeli. Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele Szabadságon, kiküldetésben vagy bármely ok miatt tartósan távol lévő munkatársat - a leírtak szerint - helyettesíteni kell. A helyettesítés megszervezése az igazgatóhelyettes és a részleggazdaságvezető feladata. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkakörök, szakmai feladatok átadása-átvétele, az intézményegység vezető, illetve a részleggazdaságvezető jelenlétében emlékeztető vezetésével történik. Rendkívüli munkavégzés elrendelése A dolgozók heti törvényes munkaidején túli munkavégzés elrendelésére az igazgató, az igazgatóhelyettes, és a gazdasági részlegvezető jogosultak. A túlmunka elrendelése írásban, indoklással történik /Rendkívüli munka elrendelése (B 62110)/, mértéke a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő. A túlórákat a dolgozók a jelenléti íven rögzítik. Kifizetésre munkaelszámolás alkalmával kerül sor. A munkatársakat megillető szabadság

17 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 17/35 A szabadság kiadásának és igénybevételének ütemezésére szolgáló szabadságolási tervet az intézményegység vezetők készíti a fő szabadságolási időszakot megelőzően egy hónappal, melyet az igazgató hagy jóvá. A szabadságolás fő időszaka a tanév rendjéhez igazodik. A szabadság pénzben nem váltható meg, a jogosultság évében azt ki kell venni, illetve adni, hacsak a dolgozót valamely különleges eset (pl. táppénz stb.) ebben nem gátolja. A munkáltató a tárgy évben fel nem használt szabadságot különösen indokolt esetben, a következő év március 31.-ig ütemezheti át. A munkáltató hivatkozhat egyrészt a kivételesen fontos gazdasági érdekre, másrészt a működési körét közvetlenül és jelentősen befolyásoló tényezőre Munkarend A szakalkalmazottak munkarendje Az intézet alkalmazottainak heti törvényes munkaideje 40 óra. A munkaidő hétfőtől - csütörtökig 7,45 16,30-ig, pénteken 7,45 14,30-ig tart, az ettől való eltérést a munkaköri leírások tartalmazzák, illetve esetileg az igazgató engedélyezi. A heti munkaidő egyenlőtlenül is beosztható. Az egyenlőtlen beosztást az intézet munkatársai a heti program tervezésekor kezdeményezhetik, melyet az igazgató hagy jóvá. Két hónap átlagában a ledolgozott összes munkaidőnek meg kell egyeznie a munkában eltöltendő összes munkaidővel. Az egy munkanapon eltöltött munkaidő napi 4 óránál nem lehet kevesebb, és a napi 12 órát nem haladhatja meg. A szombati és vasárnapi munkaidő beszámításánál a Munkatörvénykönyve szerint járunk el; a munkaidő-beosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan, illetve a munkaidőkereten felül végzett munka esetén a pótlék mértéke 50%. A pihenőnapon végzett munka esetén a pótlék mértéke 100%). Az intézmény munkatársai a munkaköri feladatok szerint munkaidejüket épületen kívül, külső helyszínen, ill. más településen is teljesíthetik Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitvatartás Az intézet szolgáltatásai általában a nyitva tartás szerint, ill. külön pedagógiai szakmai szolgáltatásra kötött szerződés alapján, a szerződésben foglaltak szerint, vehetők igénybe. Az intézmény helyiségei munkavégzés céljából hétfőtől-péntekig 7, ig vehetők igénybe után csak vezetői engedéllyel lehet az épületben tartózkodni. Az ettől eltérő használatba vételt az igazgató engedélyezi. A pedagógiai információs központ (könyvtár) külön nyitva tartási rend szerint működik. A tanítási szünetekben az intézmény szakszolgálatok által nyújtott szolgáltatásai a jogszabályokban rögzítetteknek megfelelően vehetők igénybe. Az intézet helyiségeinek nyitvatartási időn kívül történő igénybe vétele igazgatói engedélyhez kötött. Ez idő alatt az intézet ügyeletet biztosít.

18 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 18/ Az intézmény helyiségeinek és eszközeinek bérbeadási, kölcsönzési rendje Az intézmény termei, eszközei külön megállapodás alapján esetenként bérbe adhatók. A termek bérbe adása fenntartói engedélyhez kötött. Az eszközök (írásvetítő, laptop, projektor, videokamera stb.) esetenkénti bérbe vételét külső igénylők számára a fenntartó engedélyezheti. Az intézet munkatársai az eszközöket, munkavégzés céljából ill. magáncélú használatra a rendszergazdától vehetik igénybe. A magáncélú használatbavétel lehetőségét a teljesítménymotivációs rendszer rögzíti. Az eszközök használatára vonatkozó előírásokat A technikai eszközök kölcsönzésének szabályozása (E 652), valamint az S 16 Informatika biztonsági szabályzat rögzíti Kártérítési felelősség A dolgozó szándékos vagy gondatlan károkozás bekövetkezése esetén a jogszabályban meghatározott kártérítést fizet, melyet az igazgató állapít meg Rendkívüli helyzetek kezelése A rendkívüli esemény esetén alkalmazandó teendőket az intézet tűz és katasztrófavédelmi szabályzata tartalmazza, ennek megfelelően kell eljárni. Bomba- és tűzriadó esetén az intézet összes dolgozója és (a képzésen, könyvtárban, egyéb ügyintézés miatt) az épületben tartózkodó összes jelenlévő a lehető legrövidebb idő alatt a kijelölt útvonalon (a bomba és tűzriadó tervnek megfelelően) köteles elhagyni az épületet. Az intézet vezetése tűz esetén azonnal értesíti a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyes sérülés esetén a mentőket illetve egyéb katasztrófavédelmi szerveket, ha az szükséges. A rendvédelmi és katasztrófavédelmi szervek illetékes képviselőjét az igazgató köteles az eseményről és az addig megtett intézkedésekről tájékoztatni. Az intézet munkatársai a bombariadó alkalmával történő intézkedésekről az éves munkavédelmi oktatás keretében kapnak tájékoztatást. (Tűz- és bombariadó terv.) A reklámtevékenység szabályozása Az intézetben az intézet profiljától eltérő termékekre vonatkozó reklámtevékenység tilos, ez alól az intézet igazgatója felmentést adhat, amennyiben az adott reklám az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze. Az igazgató által jóváhagyott reklámanyag közzétételéről a megbízott munkatárs gondoskodik az intézeti honlapon, kör- ben, hírlevélben, az intézet faliújságján. Kereskedelmi és napilapokban hirdetést közzétenni az intézet nevében csak az igazgató jogosult a fenntartó engedélyével. 12. Az egészségügyi ellátás rendje

19 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 19/35 Az intézet az előírt foglalkozás-egészségügyi ellátást a fenntartó által szervezetten valamennyi dolgozója részére biztosítja. Az intézet minden alkalmazottja évente köteles tüdőszűrő vizsgálaton megjelenni, annak eredményét az igazgatói titkárság vezetőjénél bemutatni. 3.A kötelezettségvállalás szabályai 3.1.Az alapító okiratban meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai Az önállóan működő Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet vezetőjének a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján kötelezettséget vállalhat: személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatási intenzitású projektek esetében Az alaptevékenység körében végzett alábbi szolgáltatásokkal összefüggésben kötelezettséget nem vállalhat. a pedagógiai értékelés, a szaktanácsadás, tantárgygondozás, a pedagógiai tájékoztatás, a tanügy-igazgatási szolgáltatás, a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése, a tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása, a tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat. Kötelezettségvállalással kapcsolatban ellátott feladatok árajánlatok kérésének előkészítése megrendelések előkészítése szerződéskötések előkészítése A keletkezett dokumentumok iktatása, nyilvántartása Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján történő kötelezettségvállalás szabályai A kötelezettségvállalás formái Szerződés: az intézet és a partner, illetve a szolgáltatást teljesítő természetes és jogi személyek között. A két fél kölcsönös megállapodása szakmai szolgáltatási tevékenységről vagy pályázatban

20 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 20/35 való közös részvételről, a végzendő tevékenység célja, tartalma, időtartama, résztvevői, költségei egyedi igény szerint. Megrendelés-visszaigazolás: a partneri körből érkező szolgáltatási igény, rendezvényre jelentkezés, kiadvány megrendelések írásos visszaigazolása (a helyszín, időpont, a szolgáltatást végző személyéről, a költségekről). Az alaptevékenységgel kapcsolatos pedagógiai szakmai szolgáltatások térítése elveit a megyei közgyűlési rendelet (6/2001.(II.26.) szabályozza. A térítési díj - a közgyűlési rendelet alapján - a mindenkori pénzügyi lehetőségekhez igazodik. A pedagógiai szakmai szolgáltatások térítéses, csökkentett díjas és térítésmentes kategóriákba sorolhatók. A szolgáltatások körét, és a díj mértékét az intézet közzé teszi (szolgáltatási kínálatban, a továbbképzési kínálatban), A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállalás és teljesítése az önállóan működő és gazdálkodó szerv előírásai, valamint az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő minőségügyi szabályozásra - az EU 721, valamint az EU EU 759 eljárási utasítások alapján történik. Kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalóknak meg kell győződni arról, hogy a kiadás teljesítésére rendelkezésre áll-e a fedezet. Kötelezettségvállalás csak írásban történhet. Az igazgató a készletbeszerzésre vagy szolgáltatás nyújtására irányuló megrendeléseket, személyi juttatás kifizetésére irányuló kötelezettségvállalásait ellenjegyzés végett megküldi az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnek. Ha a kötelezettségvállalásnak van fedezete, akkor ott ellenjegyzik Amennyiben a kötelezettségvállalásra az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv szerint nincs fedezet, nem teljesíthető fedezethiány miatt megjegyzéssel visszaküldi az igazgatónak. Az önállóan működős és gazdálkodó költségvetési szerv mindkét esetben két munkanapon belül nyilatkozik A kötelezettségvállalás ellenjegyzése Az igazgató és az igazgatóhelyettes által vállalt kötelezettségek ellenjegyzésére az önállóan gazdálkodó szervezet vezetője által kijelölt személy jogosult. A kötelezettségvállalásra a kötelezettségvállalás ellenjegyzése után kerülhet sor. Az ellenjegyzési jogkör gyakorlója a kötelezettségvállalás ellenjegyzése előtt meggyőződik arról, hogy a szükséges fedezet rendelkezésre áll-e, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az igazgatóval A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése

21 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 21/35 A kötelezettségvállalás minőségügyi szabályozását a Beszerzés (EU 741) eljárási utasítás részletesen tartalmazza. A kötelezettségvállalásban megjelölt munkavégzés, megrendelt szolgáltatás megtörténtét a szolgáltatás lebonyolításáért felelős szakmai kolléga illetve az igazgató/igazgatóhelyettes aláírásával igazolja. Eszközvásárlás esetén az átvételt az munkatársak igazolják. Az intézet a teljesült kötelezettségvállalásról az utalványozás útján tájékoztatja az önállóan gazdálkodót. A kötelezettségvállalás-nyilvántartás az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnél és az intézetnél azonos tartalommal és szerkezetben történik. A nyilvántartás naprakészen mutatja a folyamatban lévő kötelezettségvállalásokat, illetve ezek időszak végi állományát, amit az önállóan gazdálkodó az intézettel a havi zárást követően egyeztet Az érvényesítés rendje Az érvényesítést és az ellenjegyzést az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv írásban megbízott, pénzügyi-számviteli végzettségű dolgozója egy személyben végzi. Amennyiben az érvényesítést végző dolgozó kifogásolja a jogosultságot, az összegszerűséget, a fedezet meglétét, az alaki, formai követelmények betartását (csak teljesen felszerelt utalványrendeletet fogadhat el), vagy a szakmai teljesítést, a minőségi-mennyiségi átvételt, akkor az utalványrendeletet érvényesítés nélkül hiánypótlás céljára, a kifogásolt hiányosság megjelölésével visszaküldi az intézetnek Az utalványozás rendje Az utalványozás a kiadások vagy bevételek teljesítésének elrendelése. Az igazgató illetve távollétében az általános igazgatóhelyettes folyamatosan gyakorolja utalványozási jogkörét annak érdekében, hogy a kifizetések fizetési határidőben megtörténhessenek, Az utalványozás minden esetben írásban, utalványrendelet felhasználásával, történik Számlák kezelése A számlák nyilvántartásba vétele előtt az átvevő ellenőrzi, hogy a számla számszakilag helyes-e és az alaki, tartalmi követelményeknek megfelel-e, az utalványozott bizonylatot átvételi elismervényen kell az önállóan gazdálkodóhoz eljuttatni. A számlát a kötelezettségvállalás nyilvántartásával történt összevetés után az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági vezetője ellenjegyzi és egyúttal intézkedik a kifizetésről. Az utalványozás ellenjegyzése a kötelezettségvállalás ellenjegyzésével azonos módon történik. Ha az utalványozás ellenjegyzője szabálytalanságot tapasztal, vagy nincs a kifizetésnek fedezete, megtagadja az ellenjegyzést. Ha az utalványozó ennek ellenére is ragaszkodik a teljesítéshez, felvezeti az utalványra, hogy az ellenjegyzés utasításra történt és egyúttal írásban értesíti a fenntartót a részletes indoklás egyidejű kifejtésével.

22 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 22/35 Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv előirányzat-felhasználásába nem tartozó kifizetések és a bevételek utalványozása az intézet igazgatójának hatáskörébe tartozik A pénzügyi teljesítés Érvényesítés - utalványozás - utalványozás ellenjegyzése - után kerülhet sor a pénzügyi teljesítésre, az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv és az intézet által kötött együttműködési megállapodás alapján. A banki anyagok szerelése, illetve analitikában történő rögzítése az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv feladata. 4. A szaktanácsadók, mentorok, képzők foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai A 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről rendelkezései alapján szaktanácsadóként csak az foglalkoztatható, aki az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet által kezelt listán szerepel. A szaktanácsadó egy-egy pedagógiai terület, tantárgy nagy tapasztalattal, áttekintő képességgel rendelkező szakembere, aki képes tanácsot adni, információt, segítséget nyújtani az intézeti szolgáltatást igénylő intézményeknek, pedagógusoknak, önkormányzatoknak és - például jogi, diákjogi tanácsadást biztosítani - szülőknek, tanulóknak. A szakmai konzultáns a közoktatásban zajló folyamatok facilitátora, saját szakterületén felkészült, elismert szakember, aki tanácsaival, információkkal, összefüggések feltárásával segíti a közoktatási intézményeket és fenntartóikat. A mentor tapasztalt tanácsadó, aki jól ismeri a közoktatási intézményrendszer kultúráját, a struktúrát és a benne zajló folyamatokat; elkötelezett a szakma iránt; kitűnő szakember; tudásátadó, empátiás és kapcsolatteremtési képessége kiváló; segíti a mentorált szakmai és személyes fejlődését; katalizátor egy program sikerre vitelének folyamatában A szaktanácsadói, mentori, szakmai konzultánsi rendszer szervezésének és működésének fő elvei Tartalmában követi a NAT műveltség- és részműveltség területeinek, a kerettantervek tantárgyrendszerének, kompetenciaterületeinek valamint az óvodapedagógiai, gyógypedagógiai, a tanítói, a kollégiumi, a pedagógiai és a vezetői munkát segítő tématerületek speciális igényeit. Struktúrájában differenciált, az egyes pedagógiai szakaszok egységben kezelése mellett figyelembe veszi az alapműveltségi és az érettségi vizsgára felkészítés speciális igényeit, az intézmények minőségfejlesztéssel kapcsolatos igényeit, a vezetés-, és szervezetfejlesztés iránti igényeket. Működésében feladatorientált, intézmény közeli és rugalmas.

23 Kidolgozta: Szymczak Judit Lap: 23/ Szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok feladatai Új oktatási, pedagógiai módszerek megismertetése, publikálása, terjesztése. Szakmai információk nyújtása. Tankönyvek, taneszközök, programok megismertetése. Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése Tanulmányi és tehetséggondozó versenyek összehangolása, szervezése. Pedagógiai értékelés, mérés. Intenzív szakmai kapcsolat kialakítása, ápolása, a megyei, országos szinten és külföldön mindazokkal, akik a megye közoktatás-fejlesztését segíthetik. A szakmai tevékenységükkel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégezése. Megbízó szerint szakmai projektek vezetése, projektben való közreműködése. A szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok tevékenységét az intézet ezzel a feladattal megbízott munkatársai koordinálják. Az intézet a szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok belső továbbképzését lehetőségei szerint szervezi, biztosítja A névjegyzéken szereplő szaktanácsadók, a nyilvántartott mentorok, szakmai konzultánsok, képzők foglalkoztatása, díjazása Az intézet (a megrendelők igényei szerint, amelyet a munkatervében megjelenít) a szaktanácsadói névjegyzéken szereplő szaktanácsadóit, nyilvántartott mentorait, szakmai konzultánsait, képzőit a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által elkészített szabályozás alapján alkalmazza és díjazza. Az alkalmazás feltételeit, a megbízás, a teljesítés, a teljesítés igazolás és a megfelelő dokumentálás szabályait a fenntartó szabályzata mellett az intézet Szaktanácsadás, tanácsadás (EU 751) eljárási utasítása részletesen tartalmazza. A szaktanácsadókat és a mentorokat a szakmai szolgáltatásokat szervező munkatársa közvetíti ki a megrendelések alapján. Teljesítményüket a megrendelő a B 7516 Szolgáltatás teljesítését igazoló/értékelő lapon értékeli. A szaktanácsadók minősítése a Beszállítók minősítése (E 7411) előírás szerint történik. A tanfolyami képzésekhez a képzőket az intézet felnőttképzési vezetője választja ki és bízza meg. Teljesítményük értékelése a tanfolyami értékelő lapok alapján történik. 5. A belső kapcsolattartás formái, testületei Vezetői egyeztetés A munkatervi feladatok teljesítése és a szervezet működésének biztosítása céljából heti rendszerességű egyeztetés az igazgató, az igazgatóhelyettes és minőségügyi vezető részvételével. Szakalkalmazotti, alkalmazotti értekezlet Az igazgató évente legalább kétszer szakalkalmazotti értekezleten értékeli a pedagógiai szakmai szolgáltatás munkáját. A munkatervi feladatok tervezése, értékelése alkalmazotti értekezleten is történhet.