MEGBÍZĂSI SZERZ DÉS. mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: 1. A szerz dés tárgya

Átírás

1 Jo/~4. Iktatászám: K-VASC/201 1/0492 Szerz désszám: Sze-VASC/201 1/15 MEGBÍZĂSI SZERZ DÉS Amely létrejött egyrészr l Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1-2. Képvisel : Cserna Gábor, polgármester Adószám: Azonosító szám: Bankszámlaszám: K&H Bank Zrt. mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészr l a Value Added Solutions Consulting Szolgáltató Korlátolt Felel sség Társaság Székhely: 1132 Budapest, Visegrádi u III. em. 12 Képvisel : Balej Endre, ügyvezet Adószám: Cégjegyzékszám: Cg , F városi Bíróság Bankszárnlaszám: CIB Bank Zrt. mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: 1. A szerz dés tárgya 1.1 Megbízó megbízza a Megbízottat a Struktúraváltoztatást támogató infrastruktúrafejlesztés a fekv beteg-szakellátásban cím, TIOP-2.2.4/09/1 kódszámú konstrukcióban nyertes Központi m t és diagnosztikai blokk kialakítása a Szent Pantaleon Kórbázbasi cím TIOP / azonosítószámú projekt küls pénzügyi támogatói feladatainak ellátásával, az]. számú mellékletben foglalt részletes feladat meghatározás szerint. 1.2 Megbízott a megbízást elfogadja, egyben kijelenti, hogy az ahhoz szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik. 1.3 Megbízott kijelenti, hogy vállalása a tárgyban meghatározott feladatokra vonatkozóan teljes kör és tartalmaz minden olyan tevékenységet, amely a tárgyi feladatok megvalósításához szükséges. 2. Megbízási díj, kifizetés, mellékkötelezettségek 2.1 Megbízó a jelen szerz dés szerinti szolgáltatás ellenértékeként ± ĂFA forint, azaz buszonnégymillió-kilencszáznegyvennyoleezer forint + mindenkori törvényes APA megbízási díjat tartozik megfizetni a Megbízottnak. 2.2 A megbízási díj véglegesen rögzített átalányár, mely az ]. számú mellékletben meghatározott feladatok és szolgáltatások ellenértékét és költségét tartalmazza. Megbízott a 2.1 pontban meghatározott megbízási díjon túlmen en semmilyen jogcímen nem jogosult Megbízótól további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 1

2 2.3 Megbízott a jelen szerz dés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a megbízási díj a szerz dés tárgyában meghatározott feladat ismeretében, a szükséges információk lehet ség szerinti beszerzésével, valamennyi ellentmondás tisztázását követ en adta meg és abban megfeler5 tartalékkeretet kalkulált az esetleges információhiányból származó bizonytalanságok kiküszöbölésére. 2.4 A szerz dés 2.1. pontjában meghatározott megbízási díj megfizetésére a Megbízott által benyújtott számlák alapján a Megbízó és a Kbt ~ (3) bekezdése szerinti kifizetésre köteles szervezet köteles. 2.5 A megbízási díj kifizetése havonta egyenl részletekben, teljesítés igazolás alapján, számla ellenében a Kbt ~ (3) bekezdésében foglaltak szerint történik. A szállítói finanszírozott projekt Támogatási Szerz dése értelmében az 5 mft-nál nem nagyobb összeg számlák kifizetése utófinanszírozással történik, azaz Megbízó közvetlenül kifizeti. 2.6 Megbízó késedelmes pénzügyi teljesítése esetén a Polgári Törvénykönyvben rögzített késedelmi kamatot tartozik megfizetni a Megbízottnak. 2.7 Megbízó jelen nyilatkozatával felhatalmazza a Megbízottat, hogy - általa igazolt szerz désszer teljesítés esetén - a Kbt. 305.* (3) bekezdés d) vagy g) pontja szerinti határid eredménytelen elteltét követ en beszedési megbízást nyújtson be a K&H Bank Zrt-nél vezetett számú fizetési szánilája terhére, az ellenszolgáltatás vonatkozó része tekintetében kivéve, ha Vállalkozó a Kbt * (3) bekezdés e), illet legj) pontja szerinti kötelezettségét nem teljesítette. Jelen nyilatkozatával ezennel kifejezetten hozzájárul továbbá ahhoz, hogy pénzforgalmi szolgáltatója a beszedési megbízást teljesítse. 2.8 Megbízott megbiúsulási kötbér megfizetésére köteles, mely a telj es bruttó ellenérték 20 %-a, amennyiben a projekt megvalósítását neki felróható okból meg sem kezdi, vagy megkezdi, de nem fejezi be. 2.9 A Megbízott, a neki felróható késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér megfizetésére kötelezett. A késedelem tényét a felek jegyz könyvben rögzítik. A kötbér mértéke a nettó ajánlati ár 0,2%-a naponta, de legfeljebb a kötbéralap 20 %-a. A megfizetett késedelmi kötbér a meghiúsulási kötbérbe beszámít. 3. Szolgáltatások teljesítése, határid k 3.1 A teljesítés helye: 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. és Szent Pantaleon Kórház, Korányi Sándor u A teljesítés véghatárideje: május A szerz d felek kijelentik, hogy a jelen szerz dés tartalmának megvalósítását oszthatatlan szolgáltatásnak tekintik. 4. A Megbízott kötelezettségei 4.1 Megbízott az 1. pontban meghatározott tevékenységet a jelen szerz dés ]. számú mellékletében, a hatályos jogszabályokban, a Támogatási Szerz désben és niellékleteiben 2

3 foglaltaknak, illetve a feladatok végrehajtására érvényes szakmai szabályok és el írások figyelembevételével a vállalt határid re és hiánymentesen köteles elvégezni. 4.2 Megbízott szerz déses kötelezettségeit kifogástalan min ségben, a t le elvárható alapos szakértelemmel, gondossággal és er feszítéssel, a megbízó utasításainak betartásával kell, bogy teljesítse. 4.3 Amennyiben a Megbízó a Megbízottnak jogszabályba, az általános szakmai szabályokba vagy a Támogatási Szerz dés rendelkezéseibe ütköz utasítást, ad úgy a Megbízott azt nem köteles végrehajtani, de jogszabályba (szakmai szabályba) ütköz jellegére köteles a Megbízó figyelmét felhívni. A figyelmeztetés elmulasztásából ered kárért a Megbízott a felel s. Ha azonban a Megbízó a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Megbízott a szerz dést l elállhat. Ha a Megbízott a szerz dést l nem áll el, és a Megbízó utasítása szerint jár el, abban az esetben a munkát annak kockázatára végzi. 4.4 A Megbízott minden olyan körülményr l - beleértve a Megbízótól kapott információkat is - haladéktalanul értesíteni köteles a Megbízót, amely a megbízás eredményességét vagy kell id re való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésnek ki kell terjednie az el idéz okokra, azok megszüntetésének lehet ségeire, a kedvez tlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára. 4.5 Nem kifogástalan teljesítést a Megbízó jogosult a Megbízottal ismét elvégeztetni. Megbízott ezt a tevékenységet úgy köteles folytatni, hogy a szerz déses határid ne módosuljon. Az ebb l ered esetleges határid eltolódás a Megbízott kárfelel ssége. 4.6 Megbízott a szolgáltatás teljesítéséhez az általa az aj ánlatábaji megjelölt alvállalkozókat a Megbízó el zetes értesítése nélkül jogosult igénybe venni, egyéb alvállalkozók, illetve közrem köd k igénybevételéhez a Megbízó el zetes írásbeli hozzájárulása szükséges. 4.7 Megbízott feltétlen és kizárólagos felel sséget vállal a teljesítésben közrem köd személyekért a Megbízóval és valamennyi illetékes hatósággal szemben. 4.8 Megbízott jogosult és köteles a pénzügyi támogatói tevékenyégével összefüggésben a proj ektszervezet valamennyi tagj ával közvetlenül kapcsolatot tartani, együttm ködni. 5. Megbízó kötelezettségei 5.1 A Megbízó köteles a szerz désben foglalt megbízási díjat a Megbízottnak megfizetni. 5.2 A Megbízó köteles a Megbízott által a szolgáltatás nyújtásához igényelt, szakmailag indokolt, szükséges és elégséges mértékben közrem ködni. Ennek keretében a Megbízó a) biztosítja, hogy a Megbízott a feladatellátásához szükséges bármely dokumentumba, tervbe, jegyz könyvbe betekinthessen, a szükséges vizsgálatokat elvégezhesse, b) megfelel id ben, a szükséges példányszámban a Megbízott rendelkezésére bocsátja mindazokat a meghatalmazásokat, dokumentumokat, adatokat és információkat, amelyek a szerz désszer teljesítéshez szükségesek, c) a szerz dés hatálya alatt felmerül kérdésekben, id ben és oly módon foglal állást, bogy az a Megbízott teljesítésének határidejét ne befolyásolja kedvez tlenül, 3

4 d) a szükséges információk megadása érdekében sorra kerül konzultációkra és megbeszélésekre az el zetesen egyeztetett id pontban és id tartamban kompetens személyek részvételét biztosítja. 5.3 A Megbízó kijelölt képvisel je (projektmenedzser) a jelen szerz dés szerinti feladatok ellátását folyamatosan figyelemmel kíséri, aki a Megbízó elgondolásait, észrevételeit az egyeztetések során id ben közli a Megbízottai. 6. Felel sség 6.1 Megbízott az általa elvégzett munka min ségéért szavatossággal, határid re történ teljesítéséért teljes kör kártérítési felel sséggel tartozik a Megbízóval szemben. Mentesül a felel sség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt cl, ahogyan az adott helyzetben elvárható. 6.2 Megbízott teljes kör kártérítési felel sséggel tartozik a Megbízóval szemben az általa a szolgáltatási tevékenységhez igénybevett foglalkoztatottak által a munkavégzés során Megbízónak okozott károkért. 6.3 Megbízott nem felel azokért a károkért, melyek a Megbízónak felróható okból, így különösen késlekedéséb l, adatok, információk át nem adásából, feladatkörébe tartozó cselekmények el nem végzéséb l keletkeztek. 6.4 Megbízó a Megbízott tevékenységével összefügg, illetve a szerz dés id tartama alatt keletkez károkra felel sséget nem vállal és azokra nem nyújt kártérítést. 6.5 A felek kizárják a szerz dés rendes felmondásának lehet ségét. Jelen szerz désben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén a sérelmet szenved fél jogosult kártérítési igényének fenntartása mellett a szerz désnek még nem teljesített részét l azonnali hatállyal elállni. 6.6 A szerz désben foglalt kötelezettségek súlyos megszegésének min sül a teljesítés min ségi követelményeinek felszólítás ellenére történ megsértése, továbbá minden olyan körülmény, ami a szerz désszer teljesítést nyilvánvalóan meghiúsítja és ezzel a Megbízónak kárt okozhat. 6.7 Megbízott a szerz dést l elállni különösen abban az esetben jogosult, ha a rögzített fizetési kötelezettségek Megbízó általi 30 napot meghaladó késedelme bekövetkezik. 6.8 Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítés során mindegyikük jogosult igénybe venni harmadik fél közrem ködését, akinek magatartásáért felelnek. 6.9 Felek megállapodnak, hogy egyik fél sem felel s, illetve vétkes a jelen szerz désben foglalt kötelezettségek azon hibáiért vagy késedelmes teljesítéséért, amelyet vis major okozott. Vis major esetén minden fél maga viseli a saját érdekkörében felmerült kárt Vis major alatt értend minden olyan esemény, illetve történés, amelynek oka a felek rendelkezési jogán és érdekkörén kívül esik, el re nem látható, elkerülhetetlen, és amely megakadályozza az érdekelt felet a szerz déses kötelezettségek teljesítésében Vis major bekövetkezése esetén az erre hivatkozó fél köteles a szerz déses partnert haladéktalanul és rövid úton is értesíteni és javaslatot tenni az ennek folytán bekövetkez késedelem, illetve hibás teljesítés pótlólagos kiküszöbölésére. 4

5 6.12 Felek nem tekintik vis majornak bármely fél átalakulását, felszámolását, illetve fizetésképtelenségét A felek által gyakorolt elállási jog nem érinti a kártérítési igény érvényesítésére vonatkozó jog gyakorlásának lehet ségét. 7. A felek együttm ködése 7.1 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerz dés teljesítése során együttm ködve járnak el és a projekt tervszer és ütemes megvalósítása érdekében valamennyi lényeges tényr l és körülményr l, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul értesítik egymást. 7.2 Felek a projekt tervszer és ütemes megvalósítása érdekében szükség szerint, de legalább kéthetente egy alkalommal kooperációs megbeszélést tartanak. 7.3 Felek rögzítik, hogy mindennem jogot keletkeztet, illetve jogról lemondó nyilatkozat csak írásban érvényes. Egyetlen egy alkalommal el forduló dologgal, esemémiyel kapcsolatos jogot keletkeztet vagy jogról lemondó nyilatkozat sem értékelhet akként, hogy az a jöv ben el forduló hasonló dolog, illetve esemény tekintetében is jog keletkeztetését vagy jogról lemondást jelent. 7.4 Amennyiben jelen szerz dés bármely része érvénytelen vagy végrehajthatatlan, illetve utóbb azzá válik, a szerz dés további részei változatlanul érvényben maradnak és az érvénytelen vagy végrehajthatatlan szerz désrészt a felek olyan rendelkezésekkel pótolják, amelyek eredeti szándékaikhoz legközelebb állnak. 7.5 Amennyiben a 8.1 pontban foglaltakra Figyelemmel folytatott tárgyalások nem vezetnek eredményre, bármelyik fél kérheti a bíróságtól az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rész tekintetében a szerz dés tartalmának a megállapítását. 7.6 A jelen szerz dés kizárólag a felek közös megegyezésével és írásban módosítható. 7.7 A Felek közötti hivatalos kommunikáció formái: szóban személyesen, levélben, telefonon, telefax útján, ben. Jognyilatkozat tételre jogosult Megbízó részér l: Jognyilatkozat tételre jogosult Megbízott részér l: Cserna Gábor polgármester Balej Endre, ügyvezet Telefon: Telefon: ± Fax: ± Fax: ± csernagabor~pmh.dunanet.hu info,~vasc.hu Kapcsolattartó_Megbízó_részér l: Dr. pók Tibor Telefon:_±3630_998_9014 Fax:±36_25_ _poktibor~chello.hu 7.8 A felek kijelentik, hogy jelen szerz dés teljesítése során a másik félr l tudomásukra jutott információt üzleti titokként kezelik, és azt harmadik személy részére nem adják tovább a másik fél el zetes írásbeli hozzájárulása és a harmadik személlyel kötött titoktartási megállapodás nélkül. Ez a rendelkezés közérdekb l nyilvános adatokra nem vonatkozik. 5

6 7.9 Amennyiben bármelyik fél megszegi a titoktartás szabályait, a másik fél részére Ft kártérítést tartozik megfizetni A titoktartásra vonatkozó rendelkezések a szerz dés megsz nését követ en is fennmaradnak A jelen szerz dés keretében nyújtott teljesítést Megbízott jogosult referencia]cént felhasználni. Megbízó vállalja, bogy erre irányuló megkeresés esetén a referenciaigazolást aláírja. 8. Jogi eljárások 8.1 Felek megállapodnak abban, bogy jelen szerz déssel kapcsolatos vitás kérdésekben megegyezésre törekednek, a felmerült vitás ügyeikben egyeztetésre kötelesek. 8.2 Jogvita esetére szerz d felek a pertárgy értékét l fugg en a Megbízó székhelye szerinti rendes bíróság illetékességét kötik ki. 8.3 A megbízási szerz désben nem szabályozott kérdésekben a felek j ogviszonyára a Polgári Törvénykönyvben, az adózás rendjér l szóló évi XCII. Törvényben, a közbeszerzésekr l szóló évi CXXIX. Törvényben, a 4/ (I. 28.) Korm. Rendeletben, valamint az azokat kiegészít módosító és végrehajtó jogszabályokban foglaltak az irányadók. 9. Záró rendelkezések 9.1 Jelen szerz dést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyez t, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták. 9.2 Jelen szerz dés négy, egymással szó szerint megegyez, eredeti példányban készült, amelyb l három példány a Megbízót, egy példány a Megbízottat illet. Kelt Dunaújvárosban, évi szeptember hó 19. napján S Csema Gábor, polgármeste 4 Balej Endre, ügyvezet Dunaújváros Megyei Jogú Város Onkormányzata Value Added Solutions Consulting Kft. - Megbízó - - Megbízott - Value Added Solutions Consulting Szolgáltató Kit Bp. V segl~di u Ad~z Cg~ sz Rant CIB ~

7 1. számú melléklet A szerz dés tárgyát képez feladatok és szolgáltatások részletes meghatározása A megkötésre kerül szerz dés tárgya a projektnek a Támogatási Szerz désben, a vonatkozó hatósági engedélyekben és jogszabályokban, valamint m szaki tervekben foglalt követelményeknek megfelel megvalósítása, pénzügytechnikai feltételeinek biztosítása. A küls pénzügyi támogató szervezet feladata a projekt pénzügyi lebonyolításában szakmai segítségnyújtás, illetve technikai segítségnyújtás a Projekt Irányító Szervezet (PISZ) számára, a PISZ vezetéséhez és egyéb kiemelt területeken pénzügyi szakértelem biztosítása. Projekt azonosító: TIOP /l A küls pénzügyi támogató szervezet felel s a feladatok határid re történ elvégzéséért, a döntéshez szükséges információk és háttéranyagok, egyéb dokumentumok biztosításáért. Felel s a projekt pénzügyi tevékenységével kapcsolatos alábbiakban részletezett feladatokért, a számviteli és egyéb adójogszabályok betartásáért. Felel s a projekt mindennapi likviditásának felügyeletéért, illetve az elszámolások pénzügyi részének elkészítéséért. A küls pénzügyi támogató szervezet feladata els sorban a folyamatos likviditás felügyelete, a pénzügyi el rejelzések készítése, illetve a költségtervezés az alábbiak szerint: Negyedéves cash-flow tervet készít és folyamatosan karbantartja; El készíti a tartalék felhasználást, illetve az esetleges forrás átcsoportosítást; felel s a projekt pénzügyi adatainak folyamatos rendelkezésre állásáért; igény esetén részt vesz a projektvezet i értekezleteken; támogatja a kórház pénzügyi osztályának tevékenységét a projekttel kapcsolatos feladatokban, mely alatt els sorban a pénzügyi jelleg kérdések megválaszolását szükséges érteni; nyomon követi a pénzügyi tervek telj esülését, nyilvántartást vezet, igény esetén beavatkozik; kapcsolatot tart a projekt könyvvizsgálójával; elkészíti a kifizetési kérelmeket, pénzügyi elszámolásokat végrehajtja, jelentéseket, nyilvántartásokat készít és vezet; részt vesz a projekt el rehaladási jelentések (PEJ, ZPEJ) pénzügyi részeinek elkészítésében; részt vesz a változás-bejelent k és támogatási szerz dés módosításának folyamatában; ellen rzések során a helyszínen rendelkezésre áll; a kifizetési kérelmek elkészítését a projektmenedzser menedzseli, illetve a pénzügyi vezet ellen rzi, de a kérelem pénzügyi beszámoló részeinek összeállításáért a pénzügyi támogató szervezet felel. A küls pénzügyi támogató szervezet feladata a Közrem köd Szervezet (KSZ) felé benyújtott kifizetési kérelmek el készítése. Ez a folyamat a kifizetési kérelem EMIR ben történ rögzítéséig tart, onnantól kezdve a pénzügyi támogató szervezet támogatást nyújt a projektmenedzsernek, hogy a kérelem hiánytalanul kerüljön elküldésre a Közrem köd Szervezetnek. Ez a következ ket foglalj a magába: 7

8 a kifizetési kérelem el állítása (összhangban a kifizetési kérelem elkészítésére kiadott útmutató leírásával), adatok rögzítése az EMIR rendszerben. A kifizetési kérelmeket a projekt futamideje alatt rendszeresen, a Támogatási Szerz désben rögzített küszöbérték elérését követ en kell elkészíteni és benyújtani a KSZ felé. Amennyiben a beadott kifizetési kérelemmel kapcsolatban tisztázó kérdéseket tesz fel a KSZ, akkor a pénzügyi támogató szervezet feladata a projektmenedzser támogatása, hogy a kérdésekre adott válaszok, a kért dokumentumok teljes kör és határid re történ összeállítása, aláíratása és megküldése a Közrem köd Szervezetnek megvalósulj on. A projekt költségvetéséhez tartozó pénzügyi feltételek biztosítása során a küls pénzügyi támogató szervezetnek Figyelembe kell vennie egyrészt a pályázati kiírás dokumentumaiban foglaltakat, másrészt a releváns jogszabályokat, így különösen: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet. 8