1. SAJÁT TANULÓ RÖGZÍTÉSE Alapadatok rögzítése Képzés okmányai Tanulói nyilatkozat Tanfolyam 12

Átírás

1 Tartalom 1. SAJÁT TANULÓ RÖGZÍTÉSE Alapadatok rögzítése Képzés okmányai Tanulói nyilatkozat Tanfolyam E-learninges elméleti tanfolyam megvásárlása az oktató által WEBEN JELENTKEZETT TANULÓ Tanuló választja az oktatót Tanuló jelentkezése oktatói kóddal 15 1

2 1. Saját tanuló rögzítése Amennyiben Ön rögzíti a kategóriás tanulóját, úgy válassza a Tanulói ügyintézés -> Kategóriás tanuló rögzítése menüt. 1.1 Alapadatok rögzítése Először a tanuló alapadatait kell rögzíteni a tanuló okmányai alapján. Az alapadatok rögzítésekor a következő adatcsoportokat kell megadni, melyek az oldalon is elkülönülő blokkokban találhatók. Képzés Képzés: Adja meg azt a képzést, amelyre a tanuló beiratkozik. A legördülő menüben csak az oktató által oktatható kategóriák listája jelenik meg. Fontos! Később, az alapadatok sikeres mentése után a kiválasztott képzés már nem módosítható. Ügyintézés helye: Legördülő menüből válasza ki azt a megyei kormányhivatalt, ahol a tanuló vizsgázni fog. Oktatási központ: Az oktatóhoz rendelt oktatási központok közül legördülő listából választhat. Jelen esetben egy oktatási központ van, így nem kell módosítani rajta. 2

3 Személyes adatok Előtag: például: ifj. id. dr. Vezetéknév: a tanuló összes vezetékneve (például: Minta Próba János István nevű tanuló esetén Minta Próba ). Utónév: a tanuló összes utóneve (az előző példa esetében János István ). Teljes név formátuma: a vezetéknév és utónév sorrendje (például Vezetéknév Doe, utónév John. Vezetéknév + Utónév választása esetén Doe John, míg Utónév + Vezetéknév esetén John Doe ). Születési név: a teljes név formátumával megegyező módon a tanuló születési neve. Ha a tanuló neve azonos a születési nevével, a mező automatikusan kitölthető a ikonra kattintva. Születési hely: Az első 3 betűt beírva a mező alatt legördülő menüben megjelenik a beírt betűkkel kezdődő magyarországi települések listája, ahonnan kiválasztható a születési hely. Ha a listában nem szerepel az adott hely, akkor gépeljük be. Anyja neve: A tanuló anyjának leánykori neve. Születési idő: A születés dátuma a mezőbe beírva ÉÉÉÉ.HH.NN formátumban, vagy a mező mellett található dátumválasztót használva. Állampolgárság: A magyartól eltérő állampolgárságot legördülő listából választhatja ki. 3

4 Állandó lakcím / tartózkodási hely Ország: Válassza ki a legördülő listából Irányítószám: Érvényes irányítószám megadása esetén a hozzá tartozó település automatikusan a Város mezőbe kerül. Több, az irányítószámhoz tartozó település esetén a legördülő menüből választható ki a megfelelő. Város: Érvényes irányítószám megadásakor automatikusan kitöltődik, vagy begépelhető. Közterület / HRSZ: Közterület neve vagy helyrajzi száma (például Nap utca esetén Nap). Közterület jellege: a közterületek megnevezéseinek listája (például: utca, köz, tér). Helyrajzi szám esetén a helyrajzi szám, míg jelleg nélküli közterülethez (például Ferihegy) az üres listaelemet kell választani. Értesítési cím 4

5 Amennyiben a tanuló értesítési címe megegyezik a lakcímével, a beírt adatok egyszerűen átmásolhatók az Értesítési cím mellett található ikonra kattintva. Elérhetőségek Telefon: Telefonszám az országkóddal és körzetszámmal együtt. Az ellső mezőbe az országkódot (ez alaphelyzetben Magyarország kódjával van kitöltve) a másodikba a körzetszámot, a harmadikba a telefonszámot kell beírni. A mezőkbe csak szám adható meg. Típus: A megadott szám típusa (például: vezetékes vagy mobiltelefon) legördülő menüből választható. A tanuló címe (például minta@ceg.hu). A megadáskor csak formai ellenőrzés történik. Fontos! Ügyeljen a cím pontos megadására, mert a megadott e- mail címre kerül kiküldésre a regisztrációs levél. Oktatási díjsablon 5

6 Jármű: Az oktató járművének rendszáma, amit a tanuló a gyakorlati képzéshez használni fog. Díjsablon: A kiválasztott képzéshez és oktatójárműhöz tartozó díjsablon. Fontos! Az alapadatok sikeres mentése után a kiválasztott díjsablon már nem módosítható. Ezzel az alapadatok felvitele véget ért, a rögzítéshez nyomja meg az oldal alján jobb oldalt található Mentés gombot! Az alapadatok mentése után rövidesen Ön értesítést kap arról, hogy a tanuló Önhöz lett rendelve, ezzel egyidejűleg pedig a tanuló is értesítést kap arról, hogy Ön lett a gyakorlati oktatója. Ezzel a tanuló rögzítésre kerül a rendszerbe Beíratás alatt állapottal. A rögzítés folyamata innen megszakítható és később folytatható. (Amennyiben a későbbiekben akarja a rögzítést folytatni, most kiléphet, majd amikor folytatni szeretné akkor az Ügykezelés / Kategóriás tanulók menüpontban válassza ki a tanulót, majd kattintson a Bővebb ikonra.) A sikeres rögzítés után új fülek jelennek meg az oldalon, amiken a további adatokat kell rögzíteni: Képzés okmányai, Tanulói nyilatkozat és Tanfolyam. 6

7 1.2 Képzés okmányai A Képzés okmányai fülön kell rögzíteni a tanuló okmányainak az adatait. Az okmányok rögzítésekor a következő adatcsoportokat kell illetve lehet megadni, melyek az oldalon is elkülönülő blokkokban találhatók. Személyazonosító okmány Megnevezése: A személyazonosító okmány típusát válasszuk ki az ún. készletválasztóból a mező melletti ikonra kattintva. Kiállító hatóság: Az okmányon szereplő kiállító hatóság. Itt is a tudjuk kiválasztani a megfelelő hatóságot. ikonra kattintva Kiállítás dátuma: Az okmányon található kiállítási dátum. 7

8 Kritériumok A kritériumok az orvosi igazolás alapján kell kitölteni. A korlátozások mezői szabad szöveges mezők. Eü. alkalmasság: Válassza ki az egészségügyi alkalmasság kategóriáját a legördülő listából. Eü. alkalmassági Írja be az egészségügyi alkalmasságot korlátozó tényezőket. korlátozás: Eü. korlátozás: Írja be az egészségügyi korlátozásokat. PÁV fokozat: Válassza ki a tanuló PÁV fokozatát a legördülő listából. Opcionálisan megadható okmányok Az itt található adatcsoportok megadása nem minden esetben és helyzetben kötelező. Amennyiben a tanuló további okmányokkal rendelkezik, az alábbi felületeken kell meg kell adni őket. Az adatok beírásához használható adatcsoport a ikonra kattintva jelennek meg ( Lenyílik ). Egy megnyitott adatcsoportot visszazárni a ikonnal lehet. 8

9 Figyelem! Ha visszazárjuk a megnyitott adatcsoportot, akkor a beírt adatok elvesznek! A ikonra kattintva ezért egy figyelmeztető ablak jelenik meg, ahol meg kell erősítenünk törlési szándékunkat. A törlést követően az opcionális felület bezáródik. Fontos! A bezárt felületen felvitt adatok nem mentődnek el! Tehát a rögzíteni kívánt okmányok paneljei legyenek nyitva mentés előtt! Alapfokú iskolai végzettség Megnevezés: Végzettség neve. (Választás a készletből a gombbal) Száma: Okmány száma. Kibocsátás dátuma: Okmányon szereplő kibocsátási dátum. Kiállító hatóság: Okmányon szereplő kibocsátó hatóság. (Választás a készletből a 9

10 gombbal) Külföldi: Jelölje be, amennyiben az okmányt nem Magyarországi intézmény állította ki. Vizsgaigazolás Száma: Vizsgaigazolás száma. Érvényesség: Vizsgaigazolás érvényességi idejének kezdete és vége. Kategória: Vizsgaigazolás kategóriája. Járművezetői igazolvány Száma: Igazolvány száma. Fontos! A kategóriák közül be kell jelölnünk legalább egyet. Járművezetői engedély 10

11 Száma: Engedély száma. Fontos! A kategóriák közül be kell jelölnünk legalább egyet. Érvényesség vége: Az érvényesség végének dátuma a mezőbe beírva ÉÉÉÉ.HH.NN formátumban, vagy a mező mellett található dátumválasztót használva. Vezetői engedély Száma: Engedély száma. Megnevezése: Engedély megnevezése a szótárból választható. Kibocsátás dátuma: Engedélyen található kibocsátási dátum. Kiállító ország: Engedélyt kiállító ország neve legördülő listából választható. Kiállító hatóság: Engedélyt kiállító hatóság a szótárból választható. Érvényes kategóriák: az engedélyen szereplő érvényes kategóriák. Az érvényes 11

12 kategóriákhoz be kell írni az érvényesség kezdő- és végdátumát. A megadott kategória adatai törölhetőek a ikonra kattintva. Ezzel az okmányok felvitele véget ért, a rögzítéshez nyomja meg az oldal alján jobb oldalt található Mentés gombot! 1.3 Tanulói nyilatkozat A tanulói nyilatkozat fülön töltheti ki a tanuló nyilatkozatát. A nyilatkozatot az E-Educatio munkatársai kinyomtatva postázzák majd a tanuló számára, amit aláírva vissza kell küldenie. Emiatt fontos, hogy a valós adatokat tartalmazza! A nyilatkozat kitöltése után a rögzítéshez nyomja meg az oldal alján jobb oldalt található Mentés gombot! 1.4 Tanfolyam A Tanfolyam fülön az e-learninges elméleti képzés adatait tudja rögzíteni. 12

13 Itt két adatcsoportot kell rögzíteni: az elméleti tanfolyammal kapcsolatos adatokat és a felnőttképzési statisztikai adatokat. Tanfolyam A tanfolyam és a képzés mező már ki van töltve a tanuló rögzített alapadatainak megfelelően. Önnek a rendelkezésre álló elméleti tanfolyami díjsablonok közül kell választania. Felnőttképzési adatok Felnőttképzésben részt vesz: Amennyiben felnőttképzési képzésen vesz részt, úgy az Iskolai végzettséget és a Nemet is - adatszolgáltatási célból - kötelező kiválasztani. Ha nem vesz részt, állítsa üresre a jelölőnégyzetet. Iskolai végzettsége: A legmagasabb iskolai végzettség legördülő menüből választható. Fogl. (19916/IV) tv. alapján támogatott: Ha támogatott, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. Nem: Válassza ki a tanuló nemét. Az oldal kitöltése után a rögzítéshez nyomja meg az oldal alján jobb oldalt található Mentés gombot! 13

14 Ezzel Ön befejezte a tanulója beíratását a képzésre. A tanuló rövidesen automatikus ben értesítést kap arról, hogy rögzítve lett az e-titán rendszerben, és rövid útmutatót kap arról, hogy miképp tudja a saját regisztrációját elvégezni. Ahhoz, hogy a tanuló elkezdhesse az e-learninges elméleti képzést, ki kell fizetni az elméleti tanfolyam díját bankkártyával az e-titán rendszerben. Ezt a tanulóval történő megegyezés szerint vagy Ön végzi el, vagy a tanuló a rendszerbe történő bejelentkezést követően. 1.5 E-learninges elméleti tanfolyam megvásárlása az oktató által Amennyiben Ön vásárolja meg az elméleti tanfolyamot, úgy menjen a Pénzügyek -> Bankkártyás befizetés tanulónak menübe. Itt a Tanuló neve legördülő mezőből kiválasztott tanuló aktuális (kiírt) befizetni való tételeit tudja kilistázni. Jelen esetben a rögzített tanulójának az elméleti tanfolyamát találja a listában. A bankkártyás fizetéshez kattintson a kiválasztás négyzetbe. 14

15 Kiválasztás után a lista alatt megjelenik a bankkártyás befizetés adatlapja. Itt kattintson a Bankkártyás megrendelés gombra. A gombra kattintva a rendszer átirányítja az OTP Bank Nyrt biztonságos oldalára, ahol az adatokat kitöltve befizetheti a számlát. 2. Weben jelentkezett tanuló 2.1. Tanuló választja az oktatót Az E-Eduhoz az interneten keresztül is jelentkezhet tanuló. Ilyenkor az általa megadott szűrési feltételek (oktatási helyszín, oktatási időpontok, díjak, stb.) alapján kap egy listát az e-titánban az ő szempontjainak megfelelő oktatókról, ahol az oktató egyéb adatainak a megtekintése után kiválasztja a számára legmegfelelőbbet. Az oktató választás kötelező a tanuló számára, csak ezután tudja folytatni a regisztrációt. Amennyiben Önt választotta a tanuló, Ön kap egy t Értesítés oktatónak gyakorlati tanulóról tárggyal, amelyben megtekintheti a tanuló elérhetőségét. Kérjük, mentse le vagy másolja valahová ezeket az adatokat, hiszen a tanulóval történő kapcsolattartás az Ön feladata, és legkésőbb a vizsgajelentésig fel kell vennie vele a kapcsolatot. Ebben az esetben a tanuló fizeti bankkártyával az e-learning oktatást, így Önnek az elméleti képzés megkezdésével kapcsolatban nincs teendője 2.2. Tanuló jelentkezése oktatói kóddal Ez az eset mindössze abban különbözik az előző ponttól, hogy az a tanuló, akinek Ön megadta az ún. oktatói kódját, a listából történő választás helyett a megfelelő mezőbe beírja a kódot, így egyből Önhöz lesz rendelve. Ebben az esetben a gyakorlati képzés elszámolása úgy történik majd, hogy Ön hozta a tanulót, azaz elszámolás szempontjából megegyezik azzal, mintha Ön rögzítette volna a tanulót a rendszerben. 15

16 Az Ön oktatói kódját az e-titán rendszerben folyamatosan a képernyő felső sávjának jobb szélén, a neve alatt találja meg. 16