36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása"

Marika Rácz
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Hivatal Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítását a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja.

2 A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezetének Ügyrendje A 36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat melléklete Az Ügyrend 3. számú melléklete A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, melynek gazdasági szervezete a Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály. A gazdasági szervezet pénzügyi-gazdasági feladatait az államháztartásról szóló többször módosított évi XXXVIII. törvény, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló, többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján a Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzata, és a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatalának Ügyrendje (hivatali szmsz) előírásait figyelembe véve a következők szerint határozom meg. I. A Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály, mint gazdasági szervezet feladatai: - az éves költségvetés tervezése, - az előirányzat felhasználás, módosítás, - üzemeltetés, fenntartás, működtetés, - önkormányzati beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos feladatok, - vagyongazdálkodással, vagyonüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok, - munkaerő- és bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok, - pénzkezelés, - pénzellátás, - könyvvezetés, - beszámolási kötelezettség teljesítése, - adatszolgáltatás, - a területi kisebbségi önkormányzatok, a Dél-dunántúli Önkormányzati Regionális Társulás valamint a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás gazdálkodási feladatainak ellátása, - közbeszerzési feladatok ellátása. A szervezeti egység élén a főosztályvezető áll, aki gondoskodik a főosztályhoz csoportosított pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáról. I/1. A főosztályvezető, mint a költségvetési szerv gazdasági vezetője - irányítja, ellenőrzi és felügyeli a főosztály szervezetébe tartozó köztisztviselők, ügykezelők és munkaviszonyban álló alkalmazottak munkáját; - felelős a főosztály tevékenységi körébe tartozó pénzügyi-gazdasági feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért; - gondoskodik a feladatok csoportok közötti elosztásáról, a végrehajtásukhoz szükséges szakmai, szervezetési feltételek megteremtéséről, a végrehajtás ellenőrzéséről; - gyakorolja a megyei főjegyző egyedi intézkedésével ráruházott egyéb munkáltatói jogokat. I/2. Költségvetési és intézményfinanszírozási csoport - felelős a csoport tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásáért; - irányítja, ellenőrzi és felügyeli a csoport szervezetébe tartozó köztisztviselők munkáját; - gondoskodik a feladatok elosztásáról, a végrehajtás ellenőrzéséről. Költségvetési ügyintézők: - a költségvetési koncepció előkészítésében, összeállításában, - a költségvetési rendelettervezet összeállításában, - a költségvetési rendelet módosításának előkészítésében, - a féléves és éves költségvetési beszámoló beszámolás előkészítésében, - a zárszámadási rendelettervezet összeállításában,

3 - a kötelezően előírt adatszolgáltatások teljesítésében. I/3. Gazdálkodási csoport - felelős a csoport tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásáért; - irányítja, ellenőrzi és felügyeli a csoport szervezetébe tartozó köztisztviselők és munkaviszonyban álló alkalmazottak munkáját; - a beszámoló elkészítéséért felelős kijelölt személy; - gondoskodik a feladatok elosztásáról, a végrehajtás ellenőrzéséről. A gazdálkodási csoport ügyintézői: A Hivatal vonatkozásában részt vesznek - az előzetes költségvetési javaslat elkészítésében, - az elemi költségvetés összeállításában, - az előirányzatok felhasználásában, az évközi előirányzat-módosítások előkészítésében, - a létszámgazdálkodás, személyi juttatások előirányzata tervezésében és felhasználásában, - a féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítésében, - az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésében, továbbá ellátják - a bankszámlavezetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat, - a könyvvezetési- és nyilvántartási feladatokat, - a területi kisebbségi önkormányzatok költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, - a DDÖRT-vel kötött megállapodás szerinti gazdálkodási feladatokat, - a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulással kötött megállapodás szerinti gazdálkodási feladatokat. I/4. Beruházási és közbeszerzési csoport Felelős a csoport tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásáért. Irányítja, ellenőrzi és felügyeli a csoport szervezetébe tartozó köztisztviselők munkáját, gondoskodik a feladatok elosztásáról, a végrehajtás ellenőrzéséről. Beruházási, fejlesztési feladatokat ellátó ügyintézők: - a beruházások, felújítások előkészítésében, szakszerű végrehajtásának biztosításában, - pályázatok előkészítésében, benyújtásában, tervpályázatok lebonyolításában, terveztetésben, - kivitelezési munkák helyszíni ellenőrzésében, koordinálásában. Közbeszerzési feladatokat ellátó ügyintéző: Részt vesz - a hivatal közbeszerzési eljárásainak előkészítésében, lebonyolításában, koordinálásában. I/5. Fejlesztési és projekt csoport felelős: a csoport tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásáért. Irányítja, ellenőrzi és felügyeli a csoport szervezetébe tartozó köztisztviselők munkáját, gondoskodik a feladatok elosztásáról, a végrehajtás ellenőrzéséről. Fejlesztési és projekt feladatokat ellátó ügyintézők: - a beruházások, felújítások előkészítésében, szakszerű végrehajtásának biztosításában,

4 - projektekkel kapcsolatos feladatokban (pályázatfigyelés, projektek előkészítése, projekt-koordináció és nyilvántartás, projekt megvalósítás, az önkormányzat saját kiírású pályázatainak előkészítése, lebonyolítása), - térségi fejlesztési feladatok ellátásában, - más szervezetekkel együttműködve a térségi, gazdasági és vidékfejlesztési programok kidolgozásában, - a települési önkormányzatokkal, kistérségi társulásokkal, a regionális és megyei fejlesztési tanácsokkal, más szervezetekkel, hatóságokkal való együttműködésekben, - a Baranya Megyei Területfejlesztési Tanács munkaszervezeti feladatainak megállapodás alapján történő ellátásában. I/6. Szakmai tanácsadó (gazdálkodási) Részt vesz - a bank-kapcsolatok fenntartásában, hitelfelvételek előkészítésében, - a kötvények, értékpapírok kibocsátásában, vásárlásában, - a vagyongazdálkodáshoz és a banki szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó közbeszerzések előkészítésében, lefolytatásában. II. A DDÖRT-nél a gazdasági feladatot ellátó munkatárs feladatai: A DDÖRT vonatkozásában a Hivatallal kötött megállapodás szerint részt vesz - az előzetes költségvetési javaslat elkészítésében, - az elemi költségvetés összeállításában, - az előirányzatok felhasználásában, az évközi előirányzat-módosítások előkészítésében, - a létszámgazdálkodás, személyi juttatások előirányzata tervezésében és felhasználásában, - a féléves és éves költségvetési beszámoló elkészítésében, - az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésében, továbbá ellátja - a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat, - egyes nyilvántartási feladatokat. A kötelezettségvállalással, utalványozással, ellenjegyzéssel, teljesítésigazolással, és érvényesítéssel kapcsolatos rendelkezéseket a Pénzkezelési Szabályzat és a munkaköri leírások tartalmazzák. A pénzügyi-gazdasági feladatok részletezését, névre szólóan a foglalkoztatott dolgozók munkakörének megfelelő feladatait, jogait és kötelezettségeit a munkaköri leírások, a gazdálkodással összefüggő egyes tevékenységek végrehajtásának részletes szabályait pedig - a számviteli politika, - a számlarend, - az eszközök és források értékelési szabályzata, - a leltárkészítési és leltározási szabályzat, - a selejtezési szabályzat, - a pénzkezelési szabályzat tartalmazzák. III. Baranya Pécs Közkönyvtári Társulásnál a költségvetési szerv vezetőjének feladatai: A Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás vonatkozásában a Hivatallal kötött megállapodás szerint munkaügyi, valamint ehhez kapcsolódóan ellát egyes nyilvántartási feladatokat. A kötelezettségvállalással, utalványozással, ellenjegyzéssel, teljesítésigazolással, és érvényesítéssel kapcsolatos rendelkezéseket a Pénzkezelési Szabályzat és a munkaköri leírás tartalmazza. A pénzügyi-gazdasági feladatok részletezését, névre szólóan a foglalkoztatott dolgozók munkakörének megfelelő feladatait, jogait és kötelezettségeit a munkaköri leírások, a gazdálkodással összefüggő egyes tevékenységek végrehajtásának részletes szabályait pedig

5 tartalmazzák. - a számviteli politika, - a számlarend, - az eszközök és források értékelési szabályzata, - a leltárkészítési és leltározási szabályzat, - a selejtezési szabályzat, - a pénzkezelési szabályzat

Hasonló dokumentumok

a.../2005. (II. 17.) Kgy. határozat 1. számú melléklete MEGÁLLAPODÁS

a.../2005. (II. 17.) Kgy. határozat 1. számú melléklete MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Önkormányzat Óvodája, Általános Iskolája, Szakiskolája, Nevelési Tanácsadója, Kollégiuma