E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 27- ei ülésére

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 27- ei ülésére Tárgy: Tájékoztató az önkormányzat által évben támogatásban részesítettek elszámolásáról Az előterjesztést készítette: Verosztáné Csorba Mónika aljegyző Halcsikné Szabó Ágnes pü.irodavezető Az előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs: Vincze Miklós jegyző

2 2 E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2008 február 27-ei ülésére Tárgy: Tájékoztató az önkormányzat által évben támogatásban részesítettek elszámolásáról Tisztelt Képviselő-testület! Az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII.Tv.13/A./2/.bekezdés és a Kerekegyháza Városi Önkormányzat 2007.évi 5/2007./III.01./.sz. rendeletének (továbbiakban:kt) 6../10/.bekezdése szerint az önkormányzat által nem szociális ellátás címén támogatásban részesített szervezetek illetve magánszemélyek a kapott támogatásról legkésőbb január 15 ig beszámolni kötelesek. I. fejezet Támogatásban részült szervezetek évben Ezer Ft Megnevezés 2007.évi 2007.évi Tám. szerz.sz évi eredeti ei. módos.ei. elszám. maradvány Komondor Tours Kft Kerekegyházi Nyugdíjas Klub Európa Jövője Egyesület Kerekegyháza Sportegyesület Mozgáskorlátozottak Egyesülete Kerekegyháza Polgárőr Egyesület Kerekegyházi Kisállattartók Egyesülete Varga Tanya Kft MH Honvéd Eü.Központ BKKM-i Rendőr-főkapitányság Településünk Fejlődéséért Alapítvány Kerekegyháza Tűzoltó Köztestület Kerekegyháza Tűzoltó Köztestület Római Katolikus Plébánia Hivatal Református Társegyházközség Református Társegyházközség Tavaszi Szél Népdalkör Római Katolikus Plébánia Hivatal Magyar Cserkészszövetség A KT 6../10/.bekezdése szerint

3 3 A 2/4.sz.és 2/6.sz.mellékletekben meghatározott szervezetek a részükre juttatott támogatatási összegek felhasználásáról tárgyév július 31 ig illetve tárgyévet követő január 15 ig kötelesek beszámolni. Amennyiben valamelyik támogatott szervezet a számadási kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, e kötelezettség teljesítéséig a további támogatás folyósítását fel kell függeszteni. Komondor Tours Kft. vállalta a Március 15-i rendezvény szervezését, amely kötelezettségnek évben eleget tett, de a támogatási szerződés szerint további támogatás fejében 5 éven keresztül kötelezte magát ezen rendezvény megtartására. Előterjesztésem második fejezetében külön tájékoztatom a T. Képviselő-testületet a Történelmi játék a pusztában rendezvény lebonyolításáról. Javaslom, hogy külön határozatban döntsön testületünk a Történelmi játék a pusztában támogatási szerződés további sorsáról. Kerekegyháza Sportegyesület előterjesztésünk elkészültéig a Ft-tal elszámolt, a december havi rezsiköltségeket finanszírozta ebből. BKKM-i Rendőr-főkapitányság, Településünk Fejlődéséért Alapítvány, Tavaszi Szél Népdalkör, és a Római Katolikus Plébánia Hivatala kérelemmel fordult önkormányzatunkhoz, hogy a évben kiutalt támogatásból fel nem használt maradvány visszautalási kötelezettségétől tekintsünk el, azzal a kitétellel, hogy június 30-ig a szerződésünkben nevezett célra a támogatás felhasználásra kerül. II. fejezet márciusában Támogatási Szerződést kötöttünk a Komondor Tours Kft-vel (továbbiakban: Támogatott) a március 15-én megrendezésre kerülő Történelmi játék a pusztában elnevezésű rendezvény támogatásához. Az idegenforgalmi adó terhére 2 millió ftos támogatást nyújtott az önkormányzat a rendezvény lebonyolításához, melynek a Pongrácz Major adott helyet. Támogatott a rendezvényt lebonyolította, a támogatási összeggel elszámolt. Szakmai beszámoló elkészítésének részben tett eleget: rövid szöveges beszámolót elkészítette, de a rendezvényről fényképeket, az írott és elektronikus úton terjesztett (hirdetés, újságcikk, stb) propagandaanyagról másolatot nem mellékelt. A Támogatott a Támogatási Szerződésben vállalta, hogy a rendezvényt 5 éven át minden évben megtartja végén a Támogatott és a Pongrácz Major tulajdonosa között az üzleti kapcsolat megszakadt. Miután a szerződéssel kapcsolatos kötelezettségeiről Támogatott semmilyen jelzéssel nem élt, ezért február közepén felvettük a kapcsolatot a Támogatottal, a rendezvény megrendezésével kapcsolatosan. A Támogatott írásos, majd telefonos megkeresésünk után - az alábbi tájékoztatást adta: A Támogatási Szerződésben vállalt rendezvény lebonyolításához szükséges eszközök egy része a Pongrácz Majorban, másik része a Támogatottnál maradt. A rendezvény sikeres lebonyolítása érdekében a szervezőmunkát még ősszel el kellett volna kezdeni, melyről akkor semmilyen információval nem szolgált Támogatott. Mivel ez nem történt meg, illetve a rendezvény lebonyolításához szükséges eszközök nem állnak rendelkezésre, a rendezvényt nem tudja megtartani. Mindezek alapján a rendezvény megtartására a további években sem lesz lehetőség. A támogatást az idegenforgalmi adóbevételből kapta, melyhez a Támogatott vállalkozása is hozzájárult. A rendezvény összköltsége 4,7 millió forint volt. A kapott támogatást teljes egészében a rendezvény lebonyolításához használta fel.

4 4 A szóbeli tájékoztatást követően a mellékelt levelet juttatta el a Polgármesterhez, melyben a szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetését kezdeményezi. A Támogatási Szerződés a évi rendezvény lebonyolításához adott 2 millió forint elszámolási kötelezettségét írja elő. A Támogatott külön pontban (5.) vállalta a rendezvény további 5 éven való megtartását. A Támogatási Szerződés 7. pontja szerint: amennyiben Támogatott az előírt számadás kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig a jelen szerződésen túl további támogatást számára Támogató nem nyújt. Támogatott számadási kötelezettségének eleget tett, szakmai beszámolóját részben készítette el, és fenti okokra hivatkozással a rendezvény további megtartását nem vállalja. Kérem a T. Képviselő-testületet, hogy a jelen tájékoztatóban foglaltak, valamint a mellékelt levélben leírtak alapján az elszámolás elfogadásával, illetve a támogatási szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével kapcsolatosan foglaljon állást. Kerekegyháza, február 15. Dr. Kelemen Márk polgármester

5 5 /2008. (II. 27.) sz. Kth. Tájékoztató az önkormányzat által évben támogatásban részesítettek elszámolásáról Határozat-tervezet Határozat 1./ Kerekegyháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kerekegyháza Város Önkormányzat által évben támogatott szervezetek elszámolásáról szóló tájékoztatót elfogadja. 2./ A Képviselő-testület a BKKM-i Rendőr-főkapitányság, Településünk Fejlődéséért Alapítvány, Tavaszi Szél Népdalkör, és a Római Katolikus Plébánia Hivatala esetén a évben kiutalt támogatásból fel nem használt maradvány visszautalási kötelezettségétől eltekint, azzal a kitétellel, hogy június 30-ig az utólagos felhasználásnak és elszámolásnak eleget tesz. Egyben a Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a fentieknek megfelelő tartalmú, vonatkozó támogatási szerződés módosítások megkötésére, aláírására. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 3./ A évre jóváhagyott támogatás kiutalására csak abban az esetben kerülhet sor, ha a évi támogatási maradvánnyal elszámolt. Felelős: Vincze Miklós jegyző Határidő: értelemszerűen A határozatról értesül: - Vincze Miklós jegyző - Támogatott szervezetek - Pénzügyi iroda

6 6 Határozat-tervezet /2008. (II.27.) sz. Kth: Történelmi játék a pusztában Támogatási szerződésről Határozat 1./ Kerekegyháza Város Önkormányzatának képviselő-testülete a Történelmi játék a pusztában c. rendezvényre kötött támogatási szerződésben foglaltakra vonatkozó elszámolást elfogadja. 2./ A Képviselő-testület a Támogatási Szerződést a megváltozott körülményekre tekintettel, közös megegyezéssel megszünteti. Egyben felhatalmazza a polgármestert a szerződés megszüntetésére vonatkozó nyilatkozat, megállapodás aláírására. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal A határozatról értesül: - Vincze Miklós jegyző - Támogatott szervezet - Pénzügyi iroda

7 7