Országos Idegtudományi Intézet

Átírás

1 1. oldal: összesen: 5 Iktatási szám: Országos Idegtudományi Intézet VEZETÉKES ÉS MOBIL TELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Jóváhagyom: Budapest, január 06. F igazgató. Gazdasági igazgató

2 2. oldal: összesen: 5 Vezetékes- és mobiltelefon használati szabályzat A szabályzat célja az Intézet folyamatos m ködésének biztosítása, a menedzsment elérhet sége, a betegszállítás összehangolása, az anyagbeszerzések gazdaságossága, a költségek csökkentése érdekében használt a vezetékes és mobiltelefon rendszer használatának szabályzása. 1.1 Vezetékes telefonok használata Az Intézetben dolgozók belépéskor igényelhetik a vezetékes telefonhoz tartozó PINkódot. A munkahelyi vezet aláírásával engedélyezi a PIN-kód jogosultságát, a kommunikációs kapcsolattartó az engedély átvétele után az erre szolgáló rendszerben elkészíti a kódot és a munkatársnak átadja azt. Az engedélyek tárolása, nyilvántartása a kommunikációs kapcsolattartó feladata. A rendszer különbséget tesz a hivatalos és a magán hívások között. A telefonok el fizetési díját és a telefonon bonyolított hivatalos beszélgetések díját, az ahhoz kapcsolódó Áfa-t az Intézet fizeti. Amennyiben a dolgozó magánhívást kezdeményez, a rendszer ezt külön dokumentálja, az így keletkez költséget a munkavállaló - el zetes engedélye alapján 8 3. számú melléklet)- béréb l levonják. A magánhívásokat kezdeményez dolgozók névsorát és az ahhoz tartozó összegeket tartalmazó listát a kommunikációs kapcsolattartó készíti el a megfelel programból lekérdezett adatokkal és továbbítja a Humánpolitikai és Munkaügyi osztályra, ahol az feldolgozzák és bérszámfejtéshez továbbítják. Amikor a kilép dolgozó jelzi munkaviszonyának megsz nését, az aktuális napon a kommunikációs kapcsolattartó deaktiválja a dolgozó PIN-kódját. 1.2 Mobiltelefonok használata Az Intézetbe belép új dolgozók a próbaid lejárta után igényelhetik az intézeti flottához tartozó SIM-kártyát (1.számú melléklet).az igénylés jóváhagyására a F igazgató és a F igazgató gazdasági helyettese jogosult. A rendszeresített formanyomtatványon (amely letölthet a T://meghajtó szekelyz/pannon mappájából vagy igényelhet a kommunikációs kapcsolattartótól) a munkahelyi vezet és a munkaügyi osztály vezet je engedélyezi a SIM-kártyát igényl számára a jogosultságot, a kommunikációs kapcsolattartó az engedély átvétele után megrendeli a mobilszolgáltatótól, majd a munkatársnak átadja azt. A flottához tartozó hívószámok használói egymás között ingyen beszélnek. A SIM-kártya el fizetési díját és a telefonon bonyolított beszélgetések díját, az ahhoz kapcsolódó Áfa-t a munkavállaló - el zetes engedélye alapján - béréb l levonják (2 számú melléklet).

3 3. oldal: összesen: 5 1. számú melléklet SZÁNDÉKNYILATKOZAT Az OITI Flotta mobil-szolgáltatáshoz való csatlakozásról Alulírott... azzal a kéréssel fordulok az Országos Idegtudományi Intézet f igazgatóságához, hogy az OITI Flotta mobil-szolgáltatáshoz való csatlakozásomat engedélyezze. Dátum: Aláírás:... Munkahelyi vezet :... Munkaügyi osztályvezet :...

4 4. oldal: összesen: 5 2. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T Alulírott... (név), (saját intézeti hívószám) mint az Országos Idegtudományi Intézet közalkalmazottja, és mint az intézmény által közbeszerzési eljárás keretében lefolytatott és szolgáltatott GSM flotta kedvezmény igénybevev je h o z z á j á r u l o k ahhoz, hogy a Pannon GSM Távközlési Zrt., mint Szolgáltató által Intézmény részére/telefonszám szerinti havi bontásban utólagosan megküldött számla alapján az alapdíjat (1000 Ft + ÁFA - lebeszélhet ) és általam folytatott magánbeszélgetés díját havi rendszerességgel utólag illetményemb l az Intézmény levonja. Amennyiben nem rendelkezem illetménnyel, úgy vállalom, hogy általam folytatott magánbeszélgetés díját havi rendszerességgel a házipénztárban befizetem. Közalkalmazotti, egyéb munkaviszony jelleg jogviszonyom, ill. megbízásom megsz nése esetén vállalom, hogy a fennálló mobil számlatartozásomat egy összegben kifizetem. Kelt: Budapest, (munkavállaló)

5 5. oldal: összesen: 5 3. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T Alulírott... (név), mint az Országos Idegtudományi Intézet közalkalmazottja, és mint az intézmény által üzemeltetett vezetékes telefonhálózat igénybevev je h o z z á j á r u l o k hogy a mindenkori Szolgáltató által az OITI részére üzemeltetett vezetékes telefon hálózat pin kód szerinti havi bontásban utólagosan megosztott és megküldött számla alapján az általam folytatott magánbeszélgetés díját havi rendszerességgel utólag illetményemb l az OITI levonja. Amennyiben nem rendelkezem illetménnyel, úgy vállalom, hogy általam folytatott magánbeszélgetés díját havi rendszerességgel a házipénztárban befizetem. Közalkalmazotti, egyéb munkaviszony jelleg jogviszonyom, ill. megbízásom megsz nése esetén vállalom, hogy a fennálló mobil számlatartozásomat egy összegben kifizetem. Kelt: Budapest, (munkavállaló)