NEPTUN.NET HALLGATÓI

Átírás

1 NEPTUN.NET HALLGATÓI WEB modul Funkcionális leírás Budapest, 2005 SDA Stúdió Kft. 1/49/

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés Belépés a rendszerbe Üzenetek Üzenetek megtekintése Üzenetek listázása Üzenetek írása Üzenetek törlése Üzenet lista, illetve üzenetek nyomtatása A főmenü Saját adatok Törzs adatok Címek Telefonszámok címek Előképzettség Nyelvvizsgák URL címek Címek módosítása Alapadatok módosítása Jelszóváltoztatás Loginnév változtatás Keresés engedélyezése Partnerek Szervezetek Üzenetek Tanulmányok Képzés adatok Féléves adatok Tanulmányi átlagok Leckekönyv Beiratkozás Évközi feladatok Megajánlott jegyek Mintatanterv Mérföldkövek: Időszakok SDA Stúdió Kft. 2/49/

3 A képzés fontos időszakait tartalmazza úgy, mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi időszak, vizsgaidőszak, beiratkozási időszak. A dátumok nem állíthatóak Oktatói véleményezés Jegyzet keresése Tárgyak Aktuális tárgyak Aktuális kurzusok Tárgyfelvétel Tárgyfelvétel (szab.válasz) Felvett tárgyak Intézményi tárgyak Órarend Vizsgajelentkezés Vizsgajelentkezés Felvett vizsgák Vizsgázó rendszer Felvett vizsgák (Elektronikus) Tesztek (Elektronikus) Vizsgaeredmények (Elektronikus) Teszteredmények (Elektronikus) Szakirányok Saját szakirányok Szakirányjelentkezés Felvett szakirányok Pénzügyek Befizetés Tranzakciós lista Ösztöndíjak, kifizetések: Visszautalás, egyenleg Tétel kiírás Megosztási szabályok Ösztöndíj megosztás Automatikus teljesítési beállítások Keresés Szervezeti egységek Adategyeztetés SMS szolgáltatás Kilépés Összefoglalás SDA Stúdió Kft. 3/49/

4 Neptun.NET Hallgatói modul 1. Bevezetés A NEPTUN HALLGATÓI modul célja: a hallgatók kiszolgálása a NEPTUN EFTR (Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer) hallgatói modulján keresztül történik. A NEPTUN rendszer használatával a hallgatóknak olyan szolgáltatást nyújt, amely naprakész információkat ad a hallgatói adatok valamint a képzéssel kapcsolatos tanulmányi adatok adminisztrálásáról. A hallgatói felhasználók számára a NEPTUN HALLGATÓI modul szolgáltatásait intézményen belül és intézményen kívül is igénybe lehet venni. A NEPTUN HALLGATÓI modul az oktatásszervezési rendszer egyik domináns része, a hallgatók széleskörű tájékoztatását szolgálja és néhány fontos hallgatói tevékenységre az adatbevitel lehetőségét biztosítja. Ez azt jelenti, hogy a hallgatók számára hozzáférhetővé teszi mindazon információkat, amelyek a hallgatókat érintő oktatási folyamatokkal kapcsolatban hozzájuk tartoznak. A modul célja hallgatók oktatási, tanulási, kutatási tevékenységének elősegítése, korszerű Információs rendszer kialakítása, egyes hallgatói tevékenységek (vizsgajelentkezések, szakirány választások, tárgyfelvételek) megkönnyítése. Tartalmában az Intézményben folyó oktatási folyamatokból a hallgató képzésével kapcsolatos információkat továbbítja a hallgató felé, és a hallgatói adminisztrációból a hallgatóra vonatkozó törzsadatokat, tanulmányi adatokat és a különböző státuszokat, üzeneteket, határozatokat egyszóval ügyviteli információkat szolgáltat. A NEPTUN HALLGATÓI modul a hallgatóról a NEPTUN rendszerben rögzített adatokat mutatja meg, így a hallgató is ellenőrizheti azok hitelességét. A hallgató rendszerbeli tevékenységének biztonságosnak kell lenni, a személyiségi jogokat nem sértheti meg, ezért a hallgató csak saját törzsadataihoz juthat hozzá, illetve ahhoz az információhoz, amit a hallgatótársak magukról ismertetni akarnak. SDA Stúdió Kft. 4/49/

5 2. Belépés a rendszerbe Belépéskor az Azonosítót és Jelszót kell beírni, majd egy Bejelentkezés gombra kattintva vagy ENTER billentyűt használva elindul a NEPTUN WEB HALLGATÓI modul. (Az első használatkor kapott jelszót célszerű megváltoztatni a visszaélési lehetőségének csökkenése érdekében.) A hallgatói web modul a hallgató adatainak megtekintését és a tanulmányokkal kapcsolatos műveletek tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés stb. elvégzését teszi lehetővé. A következőkben a modul részletes bemutatása következik. 3. Üzenetek 3.1. Üzenetek megtekintése A modulba belépve először az Üzenetek ablak jelenik meg. Üzeneteket küldhetnek tanulmányi előadók, tanszéki ügyintézők, oktatók, hallgatók, illetve akik a Neptun rendszert használják. Itt olvasható el a hallgatónak szóló üzeneteket, közhasznú információk, hirdetmények. Az üzeneteket a Megtekint funkciógombbal tudjuk elolvasni. SDA Stúdió Kft. 5/49/

6 3.2. Üzenetek listázása Itt lehetőségünk van az üzenetek Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma szerinti listázására. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a kívánt listázási szempontra kattintunk Üzenetek írása Üzeneteket a hallgató is küldhet tanulmányi előadóknak, tanszéki ügyintézőknek, oktatóknak, más hallgatóknak, illetve azoknak a Neptun rendszert használják. Üzeneteket csak a Neptun kód alapján lehet küldeni! Amennyiben üzenetet kívánunk küldeni, kattintsunk az Új üzenet gombra. A megjelenő felületen be kell írnunk az üzenet tárgyát, azoknak a Neptun kódját, akinek az üzenetet küldjük, illetve az üzenet szövegét. Az Elküld gombra kattintva tudjuk elküldeni az üzenetet. Ha mégsem akarjuk továbbítani a levelet, akkor a Vissza gombbal visszaléphetünk az üzenetek listájához. SDA Stúdió Kft. 6/49/

7 3.4. Üzenetek törlése Ha egy üzenetre már nincs szükség, törölhető. Üzenetek törléséhez jelöljük ki az üzenet végén levő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Törlés gombra, ezzel töröljük a kiválasztott üzenetet. SDA Stúdió Kft. 7/49/

8 3.5. Üzenet lista, illetve üzenetek nyomtatása Lehetőségünk van az üzenetek listájának kinyomtatására. A Print funkciógomb megnyomásával a nyomtatási kép jelenik meg, mely után a File / Nyomtatás paranccsal kinyomtathatjuk a listát. 4. A főmenü A belépő képernyő bal oldalán látható a főmenü funkcióinak listája, amelyekből lehet választani. Nézzük sorra a funkciókat! SDA Stúdió Kft. 8/49/

9 4.1. Saját adatok A Saját adatok menüpont tartalmazza a hallgatóhoz kapcsolódó személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket Törzs adatok A hallgató személyes adatai jelennek meg, de nem módosíthatóak. SDA Stúdió Kft. 9/49/

10 Címek A hallgató különböző típusú címei, pl. állandó, ideiglenes, értesítési címek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak Telefonszámok Megjelennek a hallgatóhoz tartozó telefonszámok. Lehetőség van új telefonszámok felvitelére, illetve meglévő telefonszám törlésére, módosítására. Új telefonszám létrehozásához az Új telefonszám funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani a telefonszám típusát (fax, mobil vagy vezetékes) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. SDA Stúdió Kft. 10/49/

11 Valamint mód van a meglévő telefonszámok módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt telefonszám mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával címek Megjelennek a hallgatóhoz tartozó címek. Lehetőség van új címek felvitelére. SDA Stúdió Kft. 11/49/

12 Új cím cím létrehozásához az Új funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani az cím típusát (magán vagy hivatalos) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint mód van a meglévő címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt cím mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van az címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával Előképzettség Ebben a menüpontban a hallgató képzettségei jelennek meg, melyek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. SDA Stúdió Kft. 12/49/

13 Nyelvvizsgák A hallgató megszerzett nyelvvizsgái láthatóak, melyek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak URL címek Megjelennek a hallgatóhoz tartozó URL címek. Lehetőség van új URL címek felvitelére, illetve meglévő URL címek módosítására és törlésére. SDA Stúdió Kft. 13/49/

14 Új URL cím létrehozásához az Új URL funkciógomb megnyomásával van lehetőség, melyet a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Továbbá mód van a meglévő URL címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással. A Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. Valamint lehetőség van a meglévő URL címek törlésére az URL címek mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával Címek módosítása Ezen a felületen a hallgató módosíthatja a címeit, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosít gomb megnyomása után az ügyintézőnek el kell fogadnia a hallgató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Addig a felső ablakban látható a kérelem állapota. Ha elfogadásra kerül a módosítás, akkor az Elfogadás jelölőnégyzet kipipálódik. SDA Stúdió Kft. 14/49/

15 Címek törléséhez a törölni kívánt cím melletti üres négyzetet ki kell jelölni, majd a Törlés gomb segítségével jóváhagyni. Lehetőség van címek hozzáadására, amelyet az Új felvétel funkciógombra kattintva tehetünk meg, és az alábbi táblázat kitöltésével és a Ment -re kattintva kérelmezhetünk Alapadatok módosítása Ezen a felületen a hallgató módosíthatja alapadatait, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosítás elküldése gomb megnyomása után az ügyintézőnek el kell fogadnia a hallgató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Addig a felső ablakban SDA Stúdió Kft. 15/49/

16 látható a kérelem állapota. Ha elfogadásra kerül a módosítás, akkor az Elfogadás jelölőnégyzet kipipálódik. A kérelmezésről visszajelzést kap a hallgató Jelszóváltoztatás A rendszer fontos biztonsági követelménye, hogy illetéktelen személyek ne tudjanak belépni más nevén a Neptunba. Ezért ajánlott a jelszót időnként megváltoztatni. A megjelenő ablakba egyszer a régi jelszót, kétszer pedig az új jelszót kell begépelni, és a Jelszó változtatása gombra kattintani. SDA Stúdió Kft. 16/49/

17 Loginnév változtatás A hallgató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt azonosítóját (loginnév). Az azonosító első belépéskor azonos a Neptun kóddal. A loginnév változtatása esetén a Neptun kód változatlan marad Keresés engedélyezése A hallgató itt beállíthatja, hogy más felhasználók milyen adatok alapján kereshetnek rá. Ha a felsorolt engedélyek közül mindegyik rublika a Tilt feliratra van beállítva, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá. Engedélyez esetén azokra az adatokra kereshetnek rá, amelyek be vannak jelölve. A engedélyezéseket az Ok gombra kattintva hagyhatjuk jóvá Partnerek Beírható azoknak az egyének adatai, akik igénybe veszik az adókedvezményt. A jelölő négyzetet megjelölve lehet Törölni a kiválasztott sort. SDA Stúdió Kft. 17/49/

18 Új partnerek vihetők fel az Új partner felvitele gombra kattintva, mely adatok a Mentés gombbal kerülnek jóváhagyásra. A partnerek adatai módosíthatóak a Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok szövegre kattintva. SDA Stúdió Kft. 18/49/

19 A hallgató felvihet partnereinek új címet az Új cím felvétele gombra kattintva, illetve módosíthatja azt, a Módosít funkciógomb segítségével. Mindkét esetben a Mentés gombbal hagyhatja jóvá a frissítéseket. A hallgató felvihet partnereinek új bankszámlaszámot az Új bankszámlaszám felvétele gombra kattintva, illetve módosíthatja azt, a Módosít funkciógomb segítségével. Mindkét esetben a Mentés gombbal hagyhatja jóvá a frissítéseket Szervezetek A hallgató kiválaszthatja mely Intézmény illetve cég vállalja a tanulmányának a költségeit Üzenetek Ennek a menüpontnak a bemutatása előzőleg már megtörtént. SDA Stúdió Kft. 19/49/

20 4.3. Tanulmányok Képzés adatok Itt a hallgató a képzéséhez tartozó adatait tekintheti meg. Ha a hallgatónak több képzése is van, akkor a jobb felső sarokban tud váltani a Váltás gombra kattintva másik képzésére. SDA Stúdió Kft. 20/49/

21 Féléves adatok Kiválasztható az az időszak, amelyről további információt kaphat a hallgató. A kiválasztott időszak felvett tárgyait jeleníti meg. A tárgyakról bővebb információt a Tárgy adatok -ra kattintva kaphat a hallgató. További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. SDA Stúdió Kft. 21/49/

22 Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a kurzus adatokra kattintva kapunk. kurzus további adatai Egyéb adatok pontban - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése - Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása - mit oktatnak- Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi A tárgyból szerzett eredmény megtekintése Eredmények linkre kattintva tekinthető meg Tanulmányi átlagok A hallgató megtekintheti az adott időszakjaira vonatkozó féléves adatait, átlagait SDA Stúdió Kft. 22/49/

23 Leckekönyv A hallgató félévének kiválasztásával megtekintheti milyen tárgyakat vett fel és abból milyen eredményt ért el. Hivatalos bejegyzések jelennek meg az adott időszakra vonatkozóan. SDA Stúdió Kft. 23/49/

24 Beiratkozás Ezen a felületen kiválasztható, mely képzés, mely időszakra lehet beiratkozási kérelmet beadni. A beiratkozás időszakban a Neptunban rögzíti a beiratkozási szándékát Beiratkozás linkre kattintva. A beiratkozás elfogadását a Beiratkozási kérelmek státusza (Folyamatban, Új, Elfogadva) mutatja meg. SDA Stúdió Kft. 24/49/

25 A képzések soraiban található Beiratkozási lap linkre kattintva megjelenik a beiratkozási lap, melynek értelemszerű kitöltése után a Nyomtatási kép gombra kattintva ki lehet nyomtatni a kérvényt. SDA Stúdió Kft. 25/49/

26 Évközi feladatok A hallgató évközi számonkéréseinek teljesítésének határidejét jelzi. SDA Stúdió Kft. 26/49/

27 Bővebb -re kattintva a kijelölt feladat eredménye(i) tekinthető(k) meg Megajánlott jegyek Ha az oktató a hallgatónak megajánl jegyet, akkor azt elfogadhatja a hallgató. Ezt a Jegy elfogadás oszlop alatt található jelölőnégyzet kipipálásával teheti meg, majd a Mentés gomb segítségével hagyhatja jóvá. Ez után már nem lesz lehetősége változtatásra. SDA Stúdió Kft. 27/49/

28 Mintatanterv Megjelenik, a képzés mintatanterve(i). A megjelölt mintatanterv tárgyainak listája megtekinthető Tárgyak listázása gombra kattintva. A megjelent tárgyakról bővebb információt a Tárgy adatok -ra kattintva tekinthető meg. További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. A kurzus további adatai Egyéb adatok pontban: - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése - Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása - mit oktatnak SDA Stúdió Kft. 28/49/

29 Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Mérföldkövek: Időszakok A képzés fontos időszakait tartalmazza úgy, mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi időszak, vizsgaidőszak, beiratkozási időszak. A dátumok nem állíthatóak. SDA Stúdió Kft. 29/49/

30 Oktatói véleményezés A hallgatóknak előre megadott kérdésekre kell választ adni Jegyzet keresése A rendszerben regisztrált jegyzetek listája Keres gombra kattintva megjeleníthetőek.. A jegyzet felületen hatékonyan lehet keresni néhány karakter megadásával is. A találatokról további információkhoz juthat a hallgató a Bővebb gombra kattintva. SDA Stúdió Kft. 30/49/

31 4.4. Tárgyak Aktuális tárgyak A hallgatónak az aktuális féléven felvett tárgyai jelennek meg. Itt megtekinthető egy adott tárgyról néhány információ. Tárgy adatok linkre kattintva. További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. A kurzus további adatai Egyéb adatok pontban - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése SDA Stúdió Kft. 31/49/

32 Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása - mit oktatnak- Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi A kiválasztott tárgyból szerzett eredményt az Eredmények -re lépve tekinthető meg Aktuális kurzusok Az aktuális félév kurzusai jelennek meg. Az adott kurzusokról további információkhoz juthatunk, ha a Bővebb funkciógombra kattintunk. SDA Stúdió Kft. 32/49/

33 A kurzus további adatai Egyéb adatok pontban - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése - Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Tárgyfelvétel Ezen a felületen van mód a mintatanterv szerinti tárgyak felvételére. A félévek és a mintatantervek kiválasztása után Tárgyak listázása, amely megjeleníti a mintatanterv tárgyait. Megjelenik, hogy az adott képzésnek mi(k) a mintatanterve(i), azaz melyik félévekben mely tárgyakat ajánlott felvenni. A felületen látható a tárgyhoz tartozó kredit pont, valamint a tárgy típusa az adott képzésen. SDA Stúdió Kft. 33/49/

34 Egy tárgyról további információt Adatok -ra klikkelve kaphatunk. A tárgyakat a hallgató a Felvesz gombra kattintással veheti fel Tárgyfelvétel (szab.válasz) Szabadon választható tárgyak felvételének lehetősége itt történik meg. A félév kiválasztása után a tárgylistából lehet keresni. SDA Stúdió Kft. 34/49/

35 Felvett tárgyak Első lépésként ki kell választani a megfelelő félévet. A hallgató a megjelölt félévére felvett tárgyai láthatóak. Itt a tárgy neve, kódja, kredit értéke látható. A tárgyakat a Lead gombra kattintással leadhatja a hallgató, amikor a program rákérdez, hogy: Biztosan le akarja adni a tárgyat? A Mégsem, illetve a Tárgy leadása parancsok között választhat a hallgató. További lehetőségek: A Kurzusok gombra kattintva a tárgyhoz tartozó kurzusok listája jelenik meg. Itt leadhatja a hallgató a kurzusát. Ekkor a rendszer rákérdez: Biztosan le akarja adni a kurzust? A Mégsem, illetve a Kurzus leadása parancsok között tud a hallgató választani. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. kurzus további adatai Egyéb adatok pontban - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése - Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája SDA Stúdió Kft. 35/49/

36 A Bővebb gombra kattintva a tárgy adataival kapcsolatos további információk jelennek meg továbbá: Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. kurzus további adatai Egyéb adatok pontban - Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják - Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése - Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása - mit oktatnak- Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Intézményi tárgyak A felületen lehetőség van az intézmény összes tárgyára vonatkozó információ megtekintésére 4.5. Órarend Amennyiben a tárgyakhoz kurzusok lettek meghirdetve, és a hallgatók jelentkeztek (vagy a TO adminisztrátorok jelentkeztették a hallgatókat) az elméleti, gyakorlati és a labor kurzusokra, akkor a hallgató órarendje megjeleníthető. Ha a felvett tárgyak időpontjai ütköznek, úgy a rendszer kijelzi azt, és kijelzi az ütközéseket is. A tárgyfelvételi folyamatban a hallgatók rögtön látják azokat a tárgyakat, melyek kurzusfelvételeit módosítani kellene. Lehetőség van listás órarend megtekintésére is. SDA Stúdió Kft. 36/49/

37 4.6. Vizsgajelentkezés Vizsgajelentkezés A hallgatók részére a NEPTUN lehetőséget ad arra, hogy a vizsgajelentkezéseket a tanulmányi rendszeren keresztül is elvégezhessék. Az adott vizsgaidőszakban láthatóak a kiírt vizsgaidőpontok. Megjeleníthetjük egyszerre az összes tárgyunkhoz tartozó vizsgaidőpontot, vagy tárgyanként külön-külön lévő vizsgaalkalmakat. A felületen a tárgy neve, kurzusa, vizsgatípusa, vizsga kezdete és a létszám látható. SDA Stúdió Kft. 37/49/

38 A Bővebb gombra kattintva az adott vizsga adatai jelennek meg. A Jelentkezett hallgatók funkciógombra kattintva a vizsgára jelentkezett hallgatók névsora jelenik meg. Itt lehetősége van a hallgatónak a vizsgára jelentkezőknek üzenetet küldeni, az Üzenetküldés gombra kattintva. (A Neptun kód automatikusan beíródik a címzett mezőbe.) Illetve róluk az általunk engedélyezett további információkat megtudni a Részletes adatok gomb segítségével. SDA Stúdió Kft. 38/49/

39 A Jelentkezés feliratra kattintva a vizsgára jelentkezés megtörténik Felvett vizsgák Ebben menüpontban azok a vizsgák jelennek meg, amit a hallgató a vizsgajelentkezésnél kiválasztott. A hallgató láthatja a vizsgaalkalmait, illetve le is jelentkezhet a vizsgáról a Leadás -ra kattintva. Vizsgákról való tájékozódást a Bővebb -re kattintva kaphatunk. A Jelentkezett hallgatók -ra kattintva az előzőekben ismertetett további lehetőségekre van mód. (üzenetküldés, illetve hallgatói adatok részletezése) Vizsgázó rendszer Felvett vizsgák (Elektronikus) Tesztek (Elektronikus) Vizsgaeredmények (Elektronikus) Teszteredmények (Elektronikus) Javaslat: A hallgató minden tárgyból előzetesen jelentkezzék a vizsgára, egyénileg összeállítja össze a vizsgarendjét. Minden egyes hallgató tájékozódjon a TVSz szerint, hogy vizsgaidőszakban az adott képzésen milyen szabályrendszer érvényes. Pl. meddig tud büntetlenül visszalépni egy vizsgáról, meddig kell ismételt vizsgadíjat befizetni, milyen korlátozások vannak a vizsga letételére vonatkozóan, stb Szakirányok SDA Stúdió Kft. 39/49/

40 Saját szakirányok Szakirányjelentkezés Felvett szakirányok 4.8. Pénzügyek A NEPTUN rendszer lehetővé teszi, hogy a hallgatók befizetési kötelezettségeiket egy egyszerű átutalási rendszeren keresztül teljesítsék. Ez a funkció az adminisztráció által előre meghatározott fizetési kötelezettségek befizetését egyszerűsíti Befizetés A megjelenő ablakon látható a teljesítendő tételek listája. Ezek teljesítéséhez jelöljük ki a megfelelőt, és nyomjuk meg a Befizet gombot. SDA Stúdió Kft. 40/49/

41 Tranzakciós lista A rendszeren keresztül történő ki és befizetéseknek a tranzakciói láthatóak. A lista fontos információkat tartalmaz, mit pl.: az összeget, fizetés típusát, átutalás- igazolás dátumát, megjegyzést Ösztöndíjak, kifizetések: Itt tudja a hallgató megnézni az összeget, kifizetés típusát, valamint a kifizetés idejét Visszautalás, egyenleg A megjelenő ablakban meg kell adni, azt az összeget, amely visszautalásra kerül, majd ki kell választani a bankszámlaszámot amire utalódni fog az összeg. Visszautal gombra kattintva a rendszer jelzi, hogy: az átutalás kérés rögzítése megtörtént. SDA Stúdió Kft. 41/49/

42 Tétel kiírás Megosztási szabályok A Megosztási szabályok segítségével megadható, hogy a befizetési kötelezettségek milyen formában, és a hivatalos befizetők között milyen arányban megosztva történjenek. A megjelenő felületen láthatók a már megadott befizetők. Új felvétel gombot megnyomva a megfelelő adatokat megadva vihetünk be új befizetőt. A meglévő befizető adatait módosítani és törölni lehet, a Módosít illetve a Törlés gomb megnyomásával SDA Stúdió Kft. 42/49/

43 Ösztöndíj megosztás Automatikus teljesítési beállítások A hallgató engedélyezheti, az Új tétel felvétele gomb lenyomásával, hogy az ösztöndíjából levonhatnak: pl, kollégiumi díjat. Ilyenkor a leemelhető összeget kell megadni, beállítani mettől meddig végezheti el az intézmény az utalást. Fontos, hogy a hallgató megjelölje a jelölő négyzet kipipálásával, hogy teljesíthető a tranzakció az ösztöndíjából További adatok kitöltése: teljesítési határidő előtt hány nappal történjen meg, a teljesítés után mennyi lehet a minimális egyenlege. SDA Stúdió Kft. 43/49/

44 4.9. Keresés Ezen a lapon lehet megkeresni más hallgatókat: név, , telefon vagy egyén /Neptun/ kód alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték a Saját adatok, Keresés engedélyezése menüben. A kereséshez az alábbi mezők közül legalább az egyiknek a kitöltése szükséges. A keresés elindításához a Keresés gombot kell megnyomni. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor az eredmény az összes olyan egyént megjeleníti, akinek a megfelelő attributumában a töredékszó megtalálható. SDA Stúdió Kft. 44/49/

45 4.10. Szervezeti egységek Erre a menüpontra lépve a szervezeti egységek hierarchikus felépítése látható. Szervezeti egységet kiválasztva további információt kaphat a hallgató. A szervezeti egységhez hozzátartozó egységek jelennek meg. SDA Stúdió Kft. 45/49/

46 Melyeknek adatait a Bővebb feliratra kattintva olvashatjuk el. További lista (szakok) adatai a Bővebb alatt tekinthető meg illetve a szakhoz tartozó a Mintatantervek jeleníthetőek meg. SDA Stúdió Kft. 46/49/

47 A mintatantervek felületen a tantervet kiválasztva jelölő négyzettel- kilistázható annak tárgyai Adategyeztetés A hallgató az ügyintéző felé jelezheti, hogy az adatait rendben találta. Amennyiben az adatoknál eltérés mutatkozik, azt a megjegyzésben leírva küldheti el. SDA Stúdió Kft. 47/49/

48 4.12. SMS szolgáltatás A hallgató a Neptunban történő változásokról sms-ben kaphat értesítést ha igénybe veszi a szolgáltatást Kilépés A Neptun WEB hallgatói programból az adott felhasználó kijelentkezése. SDA Stúdió Kft. 48/49/

49 5. Összefoglalás A NEPTUN_HALLGATÓI modul a hallgatók részére lehetővé teszi az adminisztratív teendők elvégzését (tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, választások, szakirányválasztások lebonyolítását), hallgatói pénzügyek intézését. A hallgatók a tanulmányaikkal kapcsolatos információkat naprakészen kapják, félévközi és félévvégi eredményeiket, a NEPTUN_HALLGATÓI modulon keresztül megtekinthetik, nem kell ezért külön a TO-t, vagy Tanszékeket, vagy az oktatókat felkeresni. Az üzenetek rész pedig a személyes ügyintézői leveleket, valamint évfolyami vagy csoport hirdetményeket juttatja el a kiválasztott hallgatói csoportnak, ezzel nagyrészt a TO és Tanszéki adminisztrációt jelentősen csökkenti, a hallgatók részére gyorsabb elérést biztosít.. SDA Stúdió Kft. 49/49/