Előterjesztés Vép Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 13-án tartandó képviselő-testületi ülésére

Átírás

1 Előterjesztés Vép Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 13-án tartandó képviselő-testületi ülésére napirendi pont előadó készítette megjegyzés Vép Város Önkormányzata Képviselő-testületének szabályzata a t megillető cafetéria-juttatásról dr. Hoós Anna Katalin jegyző dr. Hoós Anna Katalin jegyző Az előterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. A döntéshez egyszerű többség szükséges. Tisztelt Képviselő-testület! A közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény (továbbiakban: Kttv.) 225/L. (1) bekezdése alapján: a i foglalkoztatási jogviszonyra megfelelően alkalmazni kell a /A. -t. A Kttv a szerint a kormánytisztviselő cafetéria-juttatásként választása szerint, az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvényre is figyelemmel a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 71. (1) bekezdés a) f) pontjában és (3) bekezdésében meghatározott juttatásokra, legfeljebb az ott meghatározott mértékig és feltételekkel a Kormány által meghatározott rendben jogosult. A kormánytisztviselőt megillető cafetéria-juttatás éves összege nem lehet alacsonyabb az illetményalap ötszörösénél. ( Ft) A cafetéria-juttatás éves összege biztosít fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is. A 57. (4) bekezdése szerint a költségvetési szervek által foglalkoztatottak éves cafetéria-juttatásának kerete, illetve cafetéria-juttatást nem nyújtó költségvetési szervek esetében az egy foglalkoztatottnak éves szinten az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvényre is figyelemmel, az Szja tv. 71. (1) bekezdés a) f) pontjában és (3) bekezdésében meghatározott juttatások az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterheket is magában foglaló együttes összege a évben nem haladhatja meg a bruttó forintot. A re vonatkozó cafetéria - rendszerrel kapcsolatos részletes szabályozás elfogadására a munkáltatói jogkört gyakorló képviselő testület jogosult. A képviselőtestületnek a cafetéria-juttatásának éves keretösszegéről egyedi határozattal kell dönteni. Legkésőbb tárgyév február 15-ig kell meghatározni a cafetéria-juttatás éves összegét. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a cafetériaa juttatásának évi meghatározni és a szabályzatot elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat Vép Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a cafetéria juttatásának éves keretösszegét a évben bruttó Ft-ban határozza meg. Vép Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja az előterjesztés mellékletét képező Cafetéria Szabályzatot. Vép Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felkéri a jegyzőt, hogy a határozatban foglaltak végrehajtásáról intézkedjen. Vép Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza az alt a Cafetéria Szabályzat aláírására. Felelős: képviselő-testület, jegyző Határidő: Vép, január 8. Tisztelettel: dr. Hoós Anna Katalin jegyző

2 Vép Város Önkormányzata Képviselő-testületének szabályzata a t megillető cafetéria-juttatásról A képviselő-testület figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény 225/L. - ára, valamint ára a részére cafetéria-juttatást állapít meg, amelynek éves mértékét határozatban rögzíti. I. fejezet 1. A szabályzat célja a részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása. 2. A béren kívüli juttatások rendszerében a Kttv (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. törvény) 71. (1) a)-g) pontjában, (3) és (3a) bekezdésében meghatározott elemek közül a Szabályzat II. és a III. fejezete tartalmazza a cafetéria keret terhére nyújtható juttatások körét. 3. A Szabályzat személyi hatálya Vép Város Polgármesterére terjed ki. 4. Nem jogosult a béren kívüli juttatási rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a a jogszabályokban meghatározott esetben. 5. A cafetéria rendszer meghatározott feltételekkel a következő juttatásokat tartalmazza: a) Erzsébet-utalvány ; b) iskolakezdési támogatás; c) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás; d) önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás; e) Széchenyi Pihenő Kártya keretében (a továbbiakban: SZÉP kártya): ea) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely-szolgáltatás; eb) Széchenyi Pihenő Kártya melegkonyhás vendéglátóhelyeken biztosított étkezési-szolgáltatás; ec) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő-eltöltést, rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló szolgáltatás 6. A 4. pontban meghatározott esetben, vagy ha a jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett béren kívüli juttatás értékét a távollét vége utáni első munkanapon, illetve a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni, továbbá a választása szerint, ha a juttatás természete ezt lehetővé teszi vissza kell adni (a továbbiakban együtt: visszafizetés). Nem kell visszafizetni a cafetéria juttatás értékét, ha a jogviszony a Kttv. 60. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott okból szűnik meg. II. fejezet 1. A béren kívüli juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása (1) A béren kívüli juttatásokra igénybe vehető keretösszeg évente, a képviselő-testület által kerül meghatározásra. A béren kívüli juttatás éves összege biztosít fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is. (2) Az éves keretösszeg egy naptári évben a szabályzatban meghatározott juttatási elemek igénybe vételére használható fel. (3) A tárgyévben igénybe nem vett összeg nem vihető át a következő évre kivéve az I. Fejezet 5. e) pontját. A a tárgyévben igénybe nem vett összeg felhasználásáról november 30-ig írásban nyilatkozik, melyet a Vépi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Pénzügyi Osztályához (a továbbiakban: pénzügyi osztály) kell benyújtani (9. sz. függelék). (4) A keretösszeget a jogviszony időtartamával arányosan kell megállapítani az adott év naptári napjai számának figyelembe vételével, amennyiben a jogviszonya a tárgyévben keletkezik, vagy szűnik meg.

3 2. A béren kívüli juttatási elemek kiválasztása (2) A a tárgyév március 1-ig köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott béren kívüli juttatási elemekről és mértékéről. A béren kívüli juttatásokról szóló nyilatkozatot (1. sz. függelék) kinyomtatva, aláírva, papír alapon kell eljuttatni a pénzügyi osztály részére. (3) Ha a juttatásokra való jogosultsága év közben keletkezik, az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról. (4) A béren kívüli juttatásokról szóló nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztó az Szja. törvényben meghatározott szálláshely-szolgáltatásra felhasználható SZÉP kártyára és legfeljebb az Szja. törvényben meghatározott mértékű fogyasztásra kész étel vásárlására jogosító Erzsébetutalványra jogosult. (5) A béren kívüli juttatásokról szóló nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibáján kívül elmulasztó, az akadályoztatása megszűnését követő legfeljebb 5 munkanapon belül köteles a nyilatkozatot a (2) bekezdésben szabályozott módon a pénzügyi osztályhoz eljuttatni. (6) A béren kívüli juttatásokra vonatkozó választás érvényessége egy naptári évre szól, módosításra év közben van lehetőség. (7) A által fel nem használt összeg pénzbeli megváltására nincs lehetőség. 3. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén (1) A köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott béren kívüli juttatásokra szánt összeggel elszámolni a pénzügyi osztálynál, ha a jogviszonya év közben szűnik meg. A juttatás elszámolásakor figyelembe kell venni a nevére szóló, a munkáltató által már megrendelt utalvány összegét is. (2) A béren kívüli juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékének túllépése esetén a különbözet a utolsó illetményéből levonásra kerül (8. függelék). (3) A béren kívüli juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékénél kevesebbet igénybe vevő részére a különbözet kiadásra kerül. (4) A (2) (3) bekezdésben foglaltak megfelelően irányadók abban az esetben is, ha a jogosultsága év közben szűnik meg. III. fejezet 1. Erzsébet-utalvány (1) A Képviselő-testület e cafetéria-juttatási elem választása esetén támogatja a étkezését, vásárlásra alkalmas utalvány juttatásával (2) Az Erzsébet-utalvány havonta azonos összegben, az Szja. törvényben meghatározott mértékig terjedhet. Választható negyedévi mértéke a jogszabályban meghatározott összeg. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre. (3) Az Erzsébet-utalványok beszerzését és átadását a pénzügyi osztály végzi. 2. Iskolakezdési támogatás (1) A képviselő-testület e cafetéria-juttatási elem választása esetén utalvány formájában, egy összegben iskolakezdési támogatást nyújt. (2) A által kitöltött nyilatkozat (5. sz. függelék) alapján a pénzügyi osztály az iskolakezdési támogatások összegéről analitikus nyilvántartást vezet. (3) A (2) bekezdés szerinti nyilvántartás vezetése érdekében a köteles nyilatkozni az iskolakezdési támogatásban részesített gyermek (tanuló) adóazonosító jeléről, ennek hiányában személyes adatairól. (4) Az utalványok beszerzését és átadását a pénzügyi osztály biztosítja. 3. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás (1) Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás keretében a képviselő-testület munkáltatói tagdíjhozzájárulást fizet a nek, ha a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, és

4 b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint c) a pénzügyi osztályhoz eljuttatja a belépési nyilatkozatának másolatát, valamint a 6. számú függeléket. (2) Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegben az Szja. törvényben meghatározott mértékig terjedhet. (3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárba történő átutalásáról a pénzügyi osztály intézkedik. (4) A pénzügyi osztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a olyan önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött munkáltatói szerződést. 4. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás (1) Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás keretében a képviselő-testület munkáltatói tagdíjhozzájárulást fizet a nek, ha a) önkéntes kölcsönös egészségpénztár tagja, és b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint c) a pénzügyi osztályhoz eljuttatja a belépési nyilatkozatának másolatát, valamint a 7. számú függeléket. (2) Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás évente előre (egy összegben) az Szja. törvényben meghatározott mértékig terjedhet. Egyösszegű utalás esetében azt a magánszemélynél a közölt összegeknek megfelelő hónap(ok) szerinti juttatásnak kell tekinteni. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre. (3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös egészségpénztárba történő átutalásáról a pénzügyi osztály intézkedik. (4) A pénzügyi osztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a olyan önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési szerződést. 5. Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) (1) A képviselő-testület a hozzájárulást - e cafetéria-juttatási elem választása esetén a által meghatározott alszámlá(k)ra, a szolgáltatótól megrendelt elektronikus utalvány kártyán keresztül biztosítja, elektronikus utalvány formájában. A SZÉP kártya kibocsátásáról szóló szerződés megkötése a Pénzügyi osztályfeladata. (2) A Hivatal a juttatást a SZÉP kártya minden alszámlájára egy összegben évente előre, az Szja. törvényben meghatározott mértékig terjedően utalja. (3) Ezt a cafetéria-juttatási elemet választóknak a főkártya megrendeléséhez és az adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozatot a által kiválasztott szolgáltató szerint rendszeresített nyomtatványt kell kitölteniük. (4) A kártya megrendelése a igénylése alapján a pénzügyi osztály feladata, a kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a t semmilyen költség sem terheli. A pótkártya, illetve a közeli hozzátartozó és az élettársi kapcsolatról tett nyilatkozat szerint - az élettárs részére a társkártya megrendelése a igénylése alapján a Hivatal feladata; a társkártya, valamint a pótkártya előállítási és kézbesítési költségei - társ-, illetve pótkártyánként - a t terhelik, azok a cafetéria-keretösszeg terhére nem teljesíthetők. (5) A kártyák megrendelését és a hozzájárulás utalását a pénzügyi osztály végzi. IV. fejezet Záró rendelkezés (1) Ez a szabályzat január 14-én lép hatályba és december 31. napján hatályát veszti. Vép, Vép Város Önkormányzatának Képviselő-testülete nevében: Szijj Vilmos György al

5 Függelékek: 1. sz. függelék: Nyilatkozat a évi választható béren kívüli juttatások felhasználására 2. sz. függelék: Szép Kártya igénylő lap 3. sz. függelék: Szép Kártya társkártya igénylő lap 4. sz. függelék: Nyilatkozat iskolakezdési támogatás igénybevételéhez 5. sz. függelék: Nyilatkozat önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról 6. sz. függelék: Nyilatkozat önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról 7. sz. függelék: Nyilatkozat cafetéria-tartozás illetményből történő levonásához 8. sz. függelék: Nyilatkozat igénybe nem vett cafetéria összeg felhasználásához

6 NYILATKOZAT A ÉVI VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK FELHASZNÁLÁSÁRA 1. sz. függelék 1. ADATOK Alulírott:, kijelentem, hogy a felsorolt, választható juttatási elemek közül az alábbiakat kívánom igénybe venni: Cafetériára való jogosultság kezdete Felosztható bruttó keret: 2. IGÉNYLÉS Választható juttatás Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Október November December Erzsébet Utalvány Sportbelépő, Bérlet, könyvtári beiratkozás, kultúra Iskolakezdési támogatás szállásfoglalás Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás rekreáció Egészségpénztári hozzájárulás Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás Vép, 20 A nyilatkozatot átvettem: Vép,

7 2. sz. függelék SZÉP KÁRTYA IGÉNYLŐ LAP a 20. évre Igénylő neve: Születési név: Anyja neve: Születési hely: Születési idő: Személyi igazolvány száma: Adóazonosító szám: Kártyára kért név: Állandó lakcím: Levelezési (értesítési cím):... A nyilatkozatot átvettem

8 SZÉP KÁRTYA TÁRSKÁRTYA IGÉNYLŐ LAP a 20. évre 3. sz. függelék Főkártya tulajdonos neve: Társkártya igénylő neve: Rokoni fok megjelölése 1 : gyermek, unoka, fogadott gyermek, házastárs, élettárs, testvér, szülő, nagyszülő, nevelő szülő, nevelt gyermek, mostoha gyermek, örökbe fogadó szülő, mostoha szülő Születési név: Anyja neve: Születési hely: Születési idő: Személyi igazolvány száma: Adóazonosító szám: TAJ szám: Kártyára kért név: Állandó lakcím: Levelezési (értesítési cím): A nyilatkozatot átvettem.... társkártya igénylő 1 A megfelelő rész aláhúzandó

9 4. sz. függelék NYILATKOZAT Iskolakezdési támogatás igénybevételéhez Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy. évben az alábbi gyermek(ek) 2 után vagyok jogosult iskolakezdési támogatásra: 1. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 2. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 3. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: Kelt A nyilatkozatot átvettem Csak azokat a gyermekeket lehet feltüntetni, akik után a családi pótlékra jogosult a szülő vagy házastársa, és köznevelési intézmény (általános és középiskola) nappali tagozatos hallgatója. A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.

10 5. sz. függelék Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: NYILATKOZAT ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGSÁGRÓL Tájékoztatom a Vépi Közös Önkormányzati Hivatalt, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. b) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, d) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár megnevezése: Címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A nyilatkozatot átvettem.

11 NYILATKOZAT ÖNKÉNTES KÖLCSÖNÖS EGÉSZSÉGPÉNZTÁRI TAGSÁGRÓL 6. sz. függelék Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. b) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, d) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös egészségpénztár megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A nyilatkozatot átvettem

12 7. sz. függelék NYILATKOZAT A CAFETERIA-TARTOZÁS ILLETMÉNYBŐL TÖRTÉNŐ LEVONÁSÁHOZ Név: Szül. hely, idő: Adóazonosító jel: Hozzájárulok, ahhoz, hogy a i jogviszonyom / a cafetéria-jogosultságom megszűnése esetén az időarányos cafetéria keretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint ezek adó-és járulékterhe az illetményemből (munkabéremből) levonásra kerüljön. 3 A nyilatkozatot átvettem. 3 A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.

13 8. sz. függelék NYILATKOZAT A 20. ÉVBEN IGÉNYBE NEM VETT CAFETÉRIA ÖSSZEG FELHASZNÁLÁSÁRÓL Polgármester neve: Adóazonosító jele: Nyilatkozom, hogy a 20. évben a fel nem használt cafetéria összeget, az alábbi juttatási elemekben kívánom igénybe venni:...