Elmé léti vizsgajéléntő kia llí ta sa

Átírás

1 Elmé léti vizsgajéléntő kia llí ta sa 1. Az elméleti vizsga adminisztrációjának ügymenete A tanuló bankkártyával kifizeti a vizsgadíjat. Sikeres fizetés esetén az E-Edu bankszámláján jelenik meg a befizetett összeg. Az oktató új vizsgajelentőt hoz létre az e-titánban Az e-learning elméleti képzést befejezett tanuló(ka)t felveszi a vizsgajelentőre Lezárja a vizsgajelentőt. A vizsgajelentő lezárása után az E-Edu átutalja a vizsgajelentőn szereplő tanulók által befizetett összegeket az NKH vizsgaszámlájára. A kinyomtatott és aláírt vizsgajelentővel valamint az E-Edutól kapott meghatalmazással a szokásos módon (azaz a jelentkezési lappal, az orvosi alkalmasságival és az iskolai végzettség igazolásával) elvégzi a felügyeleten vagy a hatóságnál a vizsgára jelentést. A kapott vizsgaidőpontot az oktató rögzíti az e-titánban A vizsga megtörténte után a vizsga eredményét az oktató rögzíti az e-titánban 2. A vizsgadíj kifizetése Amennyiben az elméleti vizsga nem díjmentes, úgy a tanuló csak bankkártyával tudja az elméleti vizsga díját kifizetni. Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni, szükséges egy ú.n. vizsgadíj kiírást (azaz fizetési kötelezettséget) létrehozni a rendszerben. A vizsgadíj kiírásához a Pénzügy főmenüben ki kell választani az Tanulói pénzügyek menüpontot. Itt az ábra szerint: 13 / 1. oldal

2 Beírjuk a tanuló nevének első néhány betűjét, majd megnyomjuk a Listázás gombot 2. Rákattintunk a kiválasztandó tanuló sorában található ikonra. A megjelenő új oldalon a Listázás gombbal megtekinthetjük az eddigi kiírásokat (amennyiben volt ilyen) illetve létrehozhatunk új, jelen esetben elméleti vizsgadíj befizetésről szóló kiírást. (Egy kiírás aktív státuszú amíg meg nem történik a bankkártyás befizetés. A sikeres befizetés után a kiírás teljesített státuszú lesz.) 13 / 2. oldal

3 Vizsgadíj kiíráshoz nyomjuk meg a + Vizsgadíj gombot. Ekkor egy új képernyőn választhatunk, hogy milyen típusú vizsga kifizetéséhez szeretnénk kiírást létrehozni. Itt jelen esetben válasszuk a Számítógépes elméleti vizsga vizsgatárgyanként lehetőséget, majd nyomjuk meg a + Díj kiírása gombot. 13 / 3. oldal

4 A díj kiírása után a tanuló az e-titánba belépve a Pénzügy -> Bankkártyás befizetés menüből bankkártyája segítségével el tudja végezni a vizsgadíj kiegyenlítését. Figyelem! Abban az esetben, ha a tanuló nem rendelkezik bankkártyával, vagy azon nincs fedezet, akkor az oktató is elvégezheti a saját bankkártyájával a befizetést a Pénzügy -> Bankkártyás befizetés tanulónak menüből 3. Új vizsgajelentő létrehozása Az e-titánba oktatóként történő bejelentkezés után a Tanulói ügyintézés főmenüben ki kell választani az Elméleti vizsgajelentő menüpontot. Az oldal alján kattintson az Új vizsgajelentő gombra. 13 / 4. oldal

5 A megjelenő új oldalon lehet beállítani az új vizsgajelentő paramétereit: - Vizsgahely (legördülő menüből választható) - Vizsga típusa alapértelmezett a SZEV - Vizsga kért időpontja (dátum és óra) 13 / 5. oldal

6 Az alapadatok beállítása után kattintson a Mentés gombra. A sikeres mentésről értesítő üzenetet kap, melyet az OK gombra kattintva lehet elfogadni. 4. Tanuló felvétele a vizsgajelentőre Létrejött az új elméleti vizsgajelentő, melynek állapot nyitott. Amíg a vizsgajelentő nem kerül lezárásra, addig az előbb megadott jegyzőkönyv adatok még módosíthatóak. Ügyelni kell rá, hogy a tervezett időpont a vizsgajelentő lezárásakor nem lehet korábbi az aktuális dátum +10 napnál. A jobb alsó sarokban található + Tanuló gombra kattintva van lehetősége tanulókat felvinni a vizsgajelentőre. 13 / 6. oldal

7 Felugró ablakban jelennek meg azok a tanulók, akik az oktatóhoz vannak rendelve és még nem rendelkeznek sikeres elméleti vizsgával, illetve még nem szerepelnek másik elméleti vizsgajelentőn. Csak olyan tanulót lehet felvenni a vizsgajelentőre, aki már befejezte az elméleti képzését (rendelkezik tanfolyam-igazolással). Ezt a befejezte oszlopban lévő pipa jelzi. A tanuló kiválasztásához használja a tanuló sorának jobb szélén található Kiválaszt ikont. 13 / 7. oldal

8 Amennyiben olyan tanulót választott ki, aki megfelel az összes feltételnek, úgy egy értesítést kap a felvétel sikerességéről. A már kiválasztott tanuló nem jelenik meg a következő tanuló felvétele listában. A tanuló megjelenik a vizsgajelentőn. A tanuló levételéhez a vizsgajelentőről kattintson a tanuló sorának jobb szélén található Törlés ikonra. (szemetes) 13 / 8. oldal

9 5. Díjmentes vizsgaigény megadása Díjmentes vizsga lejelentéséhez kattintson a tanuló sorának jobb szélén lévő Díjmentes vizsga ikonra. A felugró ablakban jelölje ki a díjmentes vizsga engedélyezett jelölő négyzetet, valamint adja meg felmentés okát szövegesen. Ezek az adatok meg fognak jelenni a kinyomtatott vizsgajelentőn is. Kitöltés után kattintson a Mentés gombra. A sikeres mentésről értesítés jelenik meg. 13 / 9. oldal

10 6. Vizsgajelentő lezárása Amikor már nem kíván módosítani a vizsgajelentőn (alapadatok megváltoztatása, tanulók fel- és levétele), a vizsgajelentőt le kell zárnia. Ehhez kattintson az alapadatokat tartalmazó részben található Lezárás gombra. A vizsgajelentő lezárása előtt a rendszer ismételten rákérdez a lezárásra, amit vagy meg kell erősítenie, vagy el kell vetnie. 13 / 10. oldal

11 A lezárt vizsgajelentőn már nincs többé módja változtatni. Az alapadatok között megjeleni, hogy mekkora vizsgadíj kerül automatikusan átutalásra az NKH részére. Lehetősége nyílik a vizsgajelentő kinyomtatására. Lezáráskor a vizsgajelentőn szereplő tanulók e- mailben értesítést kapnak a tervezett vizsgaeseményről. 13 / 11. oldal

12 7. Véglegesített vizsgaidőpontok visszaírása A hatóság által visszaigazolt végleges vizsgaidőpont megadásához az alábbiakat kell tennie: - a tanulók sorának bal szélén lévő jelölőnégyzetek kijelölésével válassza ki azokat a tanulókat, melyeknek vizsgaidejét véglegesíteni kívánja - állítsa be a véglegesített vizsgadátumot és időpontot - kattintson A kiválasztott tanulók vizsgaidőponthoz rendelése gombra Az időpontok átírása előtt a rendszer megerősítést kér. Megerősítés után értesítés jelenik meg a kívánt időpontok sikeres módosításától. 13 / 12. oldal

13 A kinyomtatott vizsgajelentőt az oktató aláírásával ellátva kell leadni 2 példányban a vizsgáztató hatóság részére. 13 / 13. oldal