SupOrt. talpfelvétel készítő program felhasználói leírás v3.1

Átírás

1 SupOrt talpfelvétel készítő program felhasználói leírás v3.1 L&M Product Service Kft Budapest, Csengery u. 28. Tel: (+36-1)

2 Tartalomjegyzék: Tartalomjegyzék:... 2 A program indítása:... 3 Funkciók leírása: Adatlap lista Adatlap Kamerakép Nyomástérkép Teljes lista A felvétel készítés menete:

3 A program indítása: A program indítása előtt be kell kapcsolni a dobogót. Ellenkező esetben probléma lehet a kameraképpel. Amennyiben a dobogót később kapcsolták be vagy a program működése során kikapcsolták, akkor a program újraindításával helyre lehet állítani a kameraképet. A programot a Start Minden program SupOrt SupOrt menüpontok kiválasztásával vagy az asztalon lévő ikonnal lehet indítani. A kezelése Windows-nál megszokott módon, egérrel lehetséges. Az egyes funkciók az ablak felső részén található fülecskékkel választhatók ki. Amíg nincs felvett adatlap a programban, addig csak a Lista funkció választható. A program ablakának fejlécében mindig a betöltött adatlap sorszáma látható. A program lehetőséget biztosít, a későbbiekben leírt módon, automatikus megrendelés feladására -en keresztül. A programhoz az Outlook Express, Microsoft Outlook (kivéve a 2013-as verzió) vagy a Thunderbird nevű levelező használata ajánlott 3

4 Funkciók leírása: 1. Adatlap lista Ebben a funkcióban a gépben lévő adatlapok listája látható az adatlapok fontosabb adataival. Ezek az adatok: Sorszám: a felvétel sorszáma. Az első három számjegy a felvevőhely azonosítója. V: csak vizsgálat. E: a felvétel kikerült a programból. Nem jelenti azt, hogy megérkezett a központba. Név, cím: a páciens neve és címe Felvétel: az adatlap nyitás dátuma és ideje P: a páciens saját címére a postázandó a termék Gy: kisméretű (34-es vagy kisebb) talpbetét U: utánrendelés pár: a rendelt mennyiség Megjegyzés 4

5 A listában megjelenített adatok rendezési sorrendjét az egyes oszlopok fejlécére kattintással lehet kiválasztani. A rendezettség szerinti oszlop fejlécére kattintással változtatható, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendeződjenek a sorok. Egy létező adatlap adatainak a megtekintéséhez vagy módosításához először ki kell választani a kívánt adatlapot (ez az adatlap sorára kattintással lehetséges), majd a következő funkció kiválasztása után betöltődnek az adatai, amelyek ezek után módosíthatók. Az Új adatlap gomb lenyomásával egy üres adatlapot lehet létrehozni. A gomb lenyomása után automatikusan az Adatlap jelenik meg. Az adatlapon kitöltődik a Sorszám, amely az utoljára kiadott sorszám után következő, még nem létező sorszám. Minden sorszám csak egyszer kerül kiadásra, még akkor is ha a felvételeket törlik a programból. A Felvétel mezőbe az adatlap nyitásának a dátuma és ideje íródik be. A fenti mezők tartalma nem módosítható. A Lista nyomtatás gombbal munkalapot lehet kinyomtatni. A munkalapra a kiválasztott adatlapok sorszáma, a betét típusa, a páciens neve, a rendelt mennyiségek (felnőtt, gyermek, felnőtt utánrendelés, gyermek utánrendelés), a postázandó jelzés és a megjegyzés. A fejlécben a munkalap készítésének a dátuma, a lista alján pedig a munkalapon szereplő mennyiségek összesítése nyomtatódik ki. Az adatlapok a Lemezre mentés gomb lenyomásával másolhatók lemezre vagy egy tetszőleges könyvtárba. A kimásolás előtt a listában ki kell jelölni a másolandó adatlapokat. Amennyiben a másolás közben betelik a lemez, akkor a program figyelmeztet, de egy üres lemez behelyezése után folytatható a kimásolás. A Beállítások lapon beállítható, hogy a mentés gomb lenyomása után azonnal induljon a másolás egy megadott helyre vagy a program felkínálja a mentési útvonal kiválasztását. Lemezre kimentett adatlapok programba való betöltését biztosítja a Betöltés gomb. A gomb lenyomása után ki lehet választani a betöltendő adatlapokat tartalmazó meghajtót és könyvtárat. Az ablakban megjelenik a kiválasztott könyvtárban található adatlapok listája. A listában ki kell jelölni a betöltendő adatlapokat, majd az Ok gomb lenyomása után az adatlapok bemásolódnak a program könyvtárába. Betöltés után az utoljára betöltött adatok a listában automatikusan kijelölésre kerülnek, és a program felkínálja a munkalap nyomtatást. Ha a programban már létező sorszámú adatlapot akar betölteni, akkor figyelmeztetést kap és a program megerősítést kér az adatlap felülírásához. 5

6 A szükségtelenné vált adatlapokat ki kell jelölni a listában és az Adatlap törlés gomb lenyomásával kitörölhetők a programból. A törlés a lomtárba helyezi a törölt adatlapokat, így azok onnan visszaállíthatóak. A törlés után a Teljes lista funkcióban az adatlap néhány adata még megtalálható arra az esetre, ha később egy megrendelést ellenőrizni kell. A jobb egérgombbal kattintva a listára egy menü jelenik meg. A Megrendelések küldése -ben menüponttal, amennyiben a számítógépen van internet kapcsolat és beállított levelező program, akkor közvetlenül -ben adhatja fel a megrendeléseket a központnak. A levél feladása teljesen automatikusan történik. Elvégzi a címzést, csatolja az adatlapok file-jait és elküldi a levelet. A kijelölt adatlapok egy levélként lesznek feladva. Előfordul, hogy a levél küldésénél a levelező program figyelmeztetést ad, hogy egy program a nevében akar levelet küldeni. Ilyen esetben ezt engedélyezni kell. Előfordulhat, hogy szabálytalan kilépés esetén (pl. áramszünet, lefagyás) a lista megsérül és hiányozni fognak a listából. Ilyenkor a jobb egérgombbal előhívható menüből a Lista helyreállítás korrigálja a hibát az adatlapok alapján, ha ez lehetséges. Ezt a funkciót kell abban az esetben is elindítani, ha törölt adatlapok lettek visszaállítva a lomtárból. Ha már hosszú a lista és nehéz keresni benne, akkor lehetőség van egy sorszám vagy név töredék keresésére. Ezt a keresést a menüből kiválasztott Keresés Sorszám vagy Név menüpontok kiválasztásával lehetséges. A keresendő szöveg beírása után és az Ok gomb lenyomása után a program megkeresi az szöveg első előfordulását. 6

7 2. Adatlap Az adatlapon található adatok négy csoportra vannak osztva. Az elsőben az automatikusan kitöltött sorszám és a felvétel dátuma található. Ezek az adatok nem változtathatóak. A nyomtatót ábrázoló gomb lenyomásával a kitöltött adatlap kinyomtatása lehetséges. A következő csoport a páciens személyi adatait tartalmazza. Az adatok közül a tajszám és a recept csak TB támogatás esetén töltendő ki. Ezekbe a mezőbe beírt adatokat a program ellenőrzi, így csökkenthető az elírás veszélye. Ezeket a mezőket vagy üresen kell hagyni (még egy szóköz sem lehet benne) vagy pontosan kell kitölteni. Az Utánrendelés abban az esetben jelölendő, ha az elmúlt évben a páciensnek már volt megrendelése. Ilyenkor az előző felvétel sorszámát a jelölés melletti mezőbe kell írni. Lehetőség van arra, hogy az elkészült terméket a páciens saját címére küldjék. Ebben az esetben pontosan ki kell tölteni a cím adatokat és be kell jelölni a Postázás -t. 7

8 A harmadik csoport a tüneteket megadására szolgál. Itt be kell jelölni a láb elváltozásával összefüggő esetleges fájdalmakat. Ez a két talp rajzolaton történik. A jelölések beazonosításához az egérmutatót rá kell állítani a jelölőnégyzetre, ekkor az egérkurzor mellett kiíródik a megnevezése. Az utolsó csoportban a megrendeléseket lehet rögzíteni. A rendelés rögzítéséhez ki kell választani a Termék -et, a Gyártó -t, a Típus -t, a Szín -t, az Alaplap formáját, a Cipőméret -et, a Sarokemelés mértékét és a kért Mennyiség -et. Az adatok kitöltése után a Felvitel gombbal rögzíthető a megrendelés. Lehetőség van egy felvételhez többféle betét megrendelésére is. Ilyenkor az előzőekben leírtakat kell megismételni a következő rendelés adataival. A rögzített rendelés adatait módosítani lehet a rendelés sor kijelölése és a Megrendelés gomb lenyomása után. Feleslegesen rögzített sort a törölni lehet a kijelölése után a Törlés gomb lenyomásával. Fontos, hogy a méret megadásánál nem a láb, hanem a cipő mérete szükséges. Csak a jobb láb méretének a megadásra van lehetőség, mivel általában mindenki azonos méretű cipőt hord, még akkor is, ha a lábai eltérő méretűek. Ha mégis előfordul, hogy a jobb és a bal cipő mérete nem egyezik meg, akkor azt a személyi adatoknál lévő Megjegyzés mezőben kell jelezni. A méretet a mellékelt alaplap sorozatokkal lehet ellenőrizni. A kiválasztott alaplapot bele kell próbálni a cipőbe. Az alaplapnak pontosan illeszkedni kell. 8

9 3. Kamerakép A Kamerakép funkció lehetővé teszi a talpkép adatlaphoz csatolását. A kiválasztása után a képernyőn megjelenik a dobogóban elhelyezett kamera képe, amely a páciens talpképét mutatja. A dobogón álló páciensnek úgy kell elhelyezkednie, hogy a lábának minden részlete látható legyen a képen. Ha a páciens lába olyan nagy, hogy nem fér el a dobogó üveglapján, akkor arra kell figyelni, hogy a teljes sarka a képen legyen. Meg kell várni amíg a páciens egyenesen és mozdulatlanul áll a dobogón, majd a Tárolás gomb lenyomásával a képet eltárolja az adatlaphoz. Ha az adatlapon már volt tárolt kép, akkor azt megerősítés kérése után felülírja az új felvétellel. Ha a felvétel bármi okból a felvétel nem megfelelő, a tárolás megismételhető. A kép rögzítése után automatikusan a Nyomástérkép funkcióba lép a program. A kamerakép jobb oldalán található a fényerő és a kontraszt beállítási lehetősége. Ezekkel be lehet állítani, hogy a talp üveglappal érintkező része megfelelően világos legyen. A csúszkák mozgatásával a kamerakép rögtön változik és így ellenőrizni lehet a kép minőségét. 9

10 4. Nyomástérkép Ebben a funkcióban a talpfelvétel diagnosztizálása végezhető el. A képen a lábak fordítva jelennek meg, a jobb láb a bal oldalon, a bal láb pedig a jobb oldalon látható. A talpkép megtekintésére kétféle mód áll rendelkezésre. A kívánt megjelenítési módot a kép jobb oldalán található keret tetején levő fülecskékkel lehet kiválasztani. Az elsőben a kamera által rögzített képet lehet megtekinteni és a különböző nyomásértékeket kétféle színskála szerint lehet színezni. A színeket a jobb-felső sarokban található gombok ( 1, 2, 3 ) kiválasztásával vagy a billentyűzet 1, 2 vagy 3 -as billentyűjének a lenyomásával lehet megváltoztatni. A három választási lehetőségből az első a fekete-fehér kép, a másik kettő különböző színskálák A felvett talpképet össze lehet hasonlítani más felvételekkel a Hasonlítás gomb segítségével. A gomb lenyomása után megjelenő ablakban ki lehet választani az adatlapok meghajtóját és könyvtárát, majd ki kell választani azokat az adatlapokat, amelyekkel a hasonlítást el kívánja végezni. Az Ok gomb lenyomása után a nyomástérkép négy részre lesz osztva. A bal-felső részén a betöltött adatlap felvétele látható, a többi három részben a 10

11 kiválasztott adatlapok talpképei jelennek meg. Ha háromnál kevesebb adatlapot választ ki, akkor az egyik szabad helyen megjelenik egy egészséges talpfelvétel. Háromnál több adatlap választása esetén csak a listában az első három választott kép lesz látható. Az eredeti kép visszaállításához ismét le kell nyomni a Hasonlítás gombot. A Nyomtatás gomb segítségével lehetőség van a nyomástérkép kinyomtatására a képernyőn látható színösszeállításban és formában. A Lúdtalpmérés gombbal meg lehet határozni a lúdtalp mértékét. A gomb lenyomása után a két talp képén be kell jelölni 4-4 pontot a mérés elvégzéséhez. Ebben a nyomástérképen megjelenő kis ikon segít, amely jelzi, hogy a talpnak mely pontját kell megjelölni. A jelöléseket először a bal, majd a jobb talpon kell elvégezni. Abban az esetben, ha a talp középső része nem ér le az üveglapra (pes cavus), akkor az adott talpon elhelyezendő harmadik és negyedik jelölést a kép bármely pontján, egyazon helyre kell helyezni. A nyolc jelölés elhelyezése után a program meghatározza a lúdtalp mértékét egy hatfokozatú skálán. A lehetséges eredmények a különböző lábakon: pes normalis, pes planus I - IV, pes cavus. A képen el lehet helyezni jelöléseket, reflextérképet vagy a csontozat rajzolatát. A képre kattintva a jobb egérgombbal egy menü jelenik meg. Az első menüponttal ( Jelölések mutatása ) a képre helyezett jelölések megjelenítését lehet engedni vagy tiltani. Ezek a jelölések arra szolgálnak, hogy meg lehessen jelölni a talp az érzékeny pontjait és a műtétek helyét. Ezek a jelöléseknek a talpbetét megszerkesztésénél van jelentőségük. Kétféle kivágást lehet bejelölni. Az egyik kerek (o), a másik ovális (0). Egy jelölést úgy lehet elhelyezni, hogy a menüből ki kell választani a Jelölés elhelyezése menüpontot. Ekkor az egérkurzornál egy karika jelenik meg, amelyet az egér mozgatásával lehet pozícionálni. A jelölés mérete nyomva tartott bal egérgomb mellett, az egér függőleges mozgatásával állítható. Elforgatni, szintén nyomva tartott bal egér gomb mellett, az egér vízszintes mozgatásával lehet. A jelölést egérrel a megfelelő helyre kell mozgatni, majd a bal egérgomb dupla-kattintásával el lehet helyezni a képen. Az elhelyezett jelölés mozgatásához és méretének megváltoztatásához először a jelölés közelében a bal egérgombbal kell kattintani. Ekkor a jelölés ismét mozgatható az egérkurzorral. A jelölés törléséhez először fel kell venni a jelölést, majd a jobb egérgomb lenyomása után megjelenő menüből ki kell választani a Törlés menüpontot. A reflextérkép vagy a csontozat elhelyezéséhez először alaplapot kell elhelyezni az egyik vagy mindkét talpra. Az alaplap elhelyezéséhez a menüből ki kell választani a Jobb alaplap elhelyezés -e vagy a Bal alaplap elhelyezés -e menüpontot. Az alaplapok mozgatása, méretének állítása, elhelyezése és törlése megegyezik a jelölések elhelyezésénél leírtakkal, azzal a különbséggel, hogy az alaplapokat el lehet forgatni nyomva tartott bal egérgomb mellett 11

12 az egér vízszintes egérmozgatással. Az alaplapok megjelenítését az Alaplapok mutatása menüpont kiválasztásával lehet engedélyezni vagy tiltani. A lábakra helyezett alaplapokra a reflextérképet vagy a csontozatot a menüből kiválasztott Reflextérkép mutatása vagy a Csontozat mutatása menüpontok kiválasztásával lehet. Az ábrák megjelenése után az alaplapok megjelenése automatikusan letiltódik. Ha a kért ábra nem illeszkedik pontosan a lábakra, akkor az Alaplapok mutatása menüpont kiválasztásával újra engedélyezni lehet az alaplapok megjelenítését. A megjelenített alaplapok elhelyezését pontosítani lehet. Az áthelyezett alaplapok lerakása után a megjelenített ábrák hozzáigazodnak az alaplapokhoz. A reflextérkép mutatása esetén ha az egérkurzort egy reflex-zónára állítja, akkor a program kiírja az adott zóna megnevezését. A nyomástérképen elhelyezett jelölések, alaplapok és ábrák közül csak a jelölések tárolódnak az adatlapokhoz. A talpfelvétel másik megjelenítési módja egy hálóábra. A képen a nagyobb nyomásértékekhez nagyobb bemélyedések tartoznak. A térkép a jobb oldalon található első három csúszkával ( X, Y, Z ) különböző irányba elforgatására, a negyedik pedig a nagyítás megváltoztatására szolgál. 12

13 5. Teljes lista Ebben a listában a programmal készített felvételek fontosabb adati találhatók. Ezek az adatok akkor is a listában maradnak, ha az adatlapot már kitörölték a programból, így lehetőség van a régebbi felvételek dátumának és sorszámának ellenőrzésére. A lista tartalmazza az adatlapok sorszám -át, a páciens név -ét, cím -ét, a felvétel dátumát és a megjegyzés -t. A lista adatinak a rendezési sorrendjét az egyes oszlopok fejlécére kattintással lehet kiválasztani. A rendezettség szerinti oszlop fejlécére kattintással változtatható, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendeződjenek a sorok. Lehetőség van a lista tartalmának szűkítésére dátum tartomány, sorszám, név vagy cím alapján. Csak be kell írni a megfelelő mezőbe a keresett adatot, majd a lista automatikusan frissül a megadott keresési feltételeknek megfelelően. A szűrő mezőket a Szűrő törlése gomb lenyomásával lehet törölni. 13

14 A felvétel készítés menete: Nyisson egy új adatlapot. Töltse ki az adatlapot. Lépjen a kameraképre és ellenőrizze, hogy a kép nincs-e lefagyva. A páciens előtt takarítsa le a dobogó üvegfelületét (lehetőség szerint fertőtlenítőt tartalmazó üvegtisztítóval). Álljon fel a dobogóra a páciens úgy, hogy a teljes sarka látszódjon a kameraképen. Lazán egyenesen álljon. Készítse el a felvételt. A nyomástérképen ellenőrizze a kép minőségét. Amennyiben a kép megfelelő, akkor a páciens leszállhat a dobogóról. Ellenkező esetben ismételje meg a felvétel elkészítését. Lépjen vissza az adatlap listára. Az adatlapokat ne egyesével, hanem a napi felvételeket egyben küldje el a központba. 14