Microsoft Office 2000

Átírás

1

2 Dr. Pétery Kristóf Microsoft Mercator Stúdió 2011.

3 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf Borítófotó: Pétery Kristóf ISBN Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 Mercator Stúdió, 2011 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T: mercatorstudio@yahoo.com

4 4 TARTALOM TARTALOM TARTALOM... 4 ELŐSZÓ WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS Word újdonságok Az futtatása A megújult Office Szerkesztés Táblázatok készítése Újdonságok a feladatok automatizálásában Automatikus javítás A többnyelvűség támogatása Ellenőrző eszközök Grafikák készítése Szegélyek és árnyékolás Együttműködés másokkal Weblapok készítése A Word mint szerkesztő A program indítása Programindítás a Start menüből A program indítása irányítópultról Feladat Indítás parancsikonnal Feladat Indítás közvetlenül a munkaasztalról Indítás régebbi dokumentummal Feladat A Word szerkesztőablaka Feladat A menük Feladat Testre szabott eszköztárak Feladat... 74

5 TARTALOM 5 Az állapotsor tartalma Nagyítás Feladat Összefoglalás FÁJLKEZELÉS Új dokumentum létrehozása Létező dokumentum megnyitása Állományok megkeresése Több dokumentum megnyitása Dokumentum mentése Exportálás-importálás Változatok kezelése Állományok törlése Dokumentum bezárása A munka befejezése Összefoglalás A SÚGÓ HASZNÁLATA A helyi Súgó Az Office Segéd Súgó tartalom és tárgymutató Összefoglalás ALAPVETŐ BEÁLLÍTÁSOK Nézetmód változtatása Az ablak felosztása Ablakok kezelése Az eszköztárak módosítása Összefoglalás ALAPVETŐ MŰVELETEK Szövegbevitel és módosítás A Visszavonás parancs használata Mozgás a szövegben A szöveg javítása Szövegrészek kijelölése Vágás, másolás és mozgatás Keresés és csere Összefoglalás FORMÁZÁS

6 6 TARTALOM Lap- és margóbeállítás A laptördelés szabályozása Szöveg formázása Bekezdések formázása Általános formázás Sablonok Összefoglalás DOKUMENTUM-FINOMÍTÁS Stílusok és oldalszámozás Fejlécek és láblécek Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés Összefoglalás NYOMTATÁS A dokumentum előkészítése nyomtatásra Nyomtatási kép A nyomtató beállítása Alapvető nyomtatási beállítások A dokumentum kinyomtatása Összefoglalás EMELT SZINTŰ MŰVELETEK Táblázatok Kép és grafika kezelése Objektumok importálása Kördokumentum Címkeformátum beállítás Borítékformátum beállítása Különleges utasítások Összefoglalás EXCEL TÁBLÁZATKEZELÉS Az Excel 2000 újdonságai Alapvető szolgáltatások újdonságai Munkalapfüggvények újdonságai Formázás és elrendezés újdonságai Listakezelés és adatösszesítés Diagramkezelés, elemzés újdonságai Webbel kapcsolatos újdonságok

7 TARTALOM 7 Kimutatások újdonságai Frissíthető importált szövegek ELSŐ LÉPÉSEK Fogalmak magyarázata Indítás Az Excel munkaablak Összefoglalás FÁJLKEZELÉS A SÚGÓ HASZNÁLATA ALAPVETŐ BEÁLLÍTÁSOK Nézetmód változtatása Az ablak felosztása Ablakok kezelése Kicsinyítés-nagyítás Az eszköztárak módosítása Összefoglalás ALAPVETŐ MŰVELETEK Adatok beillesztése Számok bevitele cellába Szöveg bevitele cellába Speciális karakterek/jelek beillesztése egy cellába Dátum bevitele Egyszerű képletek bevitele egy cellába A Visszavonás parancs használata Javítás Adatok kijelölése Cella, összefüggő és nem összefüggő tartomány kijelölése. 364 Kijelölés egérrel Sor és oszlop kijelölése Cellák beszúrása Cellák törlése Cellatartalom vagy formátum törlése Másolás, mozgatás Másolás és beillesztés Másolás vágólapra Kivágás a vágólapra A vágólap tartalmának beillesztése

8 8 TARTALOM Az adatbevitel gyorsítása Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával Cellabevitel csoportos kitöltéssel Kitöltés egyéni lista elemeivel Cellák automatikus feltöltése sorozattal Sorozatkitöltés a kitöltőjel húzásával Keresés és csere Sorok és oszlopok Munkalap műveletek Adatok rendezése Összefoglalás KÉPLETEK HASZNÁLATA A képletek kiértékelése és a pontosság Aritmetikai és logikai képletek A képletek alkalmazása A relatív cellahivatkozás használata Az abszolút cellahivatkozás használata A vegyes cellahivatkozás használata Összefoglalás FÜGGVÉNY ALKALMAZÁSA A függvények használata Matematikai függvények Dátum- és időműveletek Pénzügyi számítások Logikai műveletek Egyéni függvények Összefoglalás ADATBÁZIS-KEZELÉS LISTAKEZELÉS Alapismeretek Adatűrlapok Szűrt listák Listaelemek összegzése Összefoglalás FORMÁZÁS Cellaformázás Cellaformázás szöveg

9 TARTALOM 9 Cellaformázás tartomány Cellaméretek Formátummásolás, törlés Automatikus formázás Helyesírás-ellenőrzés Összefoglalás NYOMTATÁS Nyomtatási beállítások Dokumentum nyomtatása Nyomtatási kép Munkafüzet, lap nyomtatása Összefoglalás EMELT SZINTŰ MŰVELETEK Adatérvényesítés Irányított beillesztés Feltételes formázás Objektumok importálása Diagramok Összefoglalás ACCESS ADATBÁZIS KEZELÉS Fogalmak magyarázata Adatbázis Adatmodell A relációs adatmodell alapfogalmai Adatbázisok tervezése lépés: Követelményelemzés lépés: Entitások, táblák meghatározása lépés: Attribútumok, mezők megadása lépés: Az azonosítók meghatározása lépés: A kapcsolatok meghatározása lépés: Teszt lépés: Analizálás Access eszközzel lépés: Adatbevitel és más objektumok Az adatbázis-kezelő program megnyitása Az Access alkalmazásablaka Feladat

10 10 TARTALOM Létező adatbázis megnyitása alapértelmezés szerinti elrendezésben Feladat Az adatbázis ablak kezelése Létező adatbázis rekordjának módosítása Feladat Adatbázis mentése merevlemezre vagy floppy lemezre Feladat Adatbázis bezárása A Súgó használata Alapvető beállítások elvégzése Megjelenítendő elemek beállítása Általános beállítások Szerkesztés és keresés beállításai A billentyűzet alapvető beállításai Adatlap beállításai Űrlapok és jelentések beállításai Speciális beállítások Nézetmódok közti váltás Eszköztár kinézetének módosítása A menük beállítása Összefoglalás ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA Alapvető műveletek Kulcsok definiálása Kapcsolatok Összefoglalás ADATTÁBLA MÓDOSÍTÁSA Táblaszerkezet módosítása Adatbázis karbantartása Összefoglalás ŰRLAPOK HASZNÁLATA Űrlap létrehozása Űrlapok létrehozása Nézetek Űrlaptervezés Vezérlőelemek

11 TARTALOM 11 Előugró űrlapok Összefoglalás INFORMÁCIÓ-LEKÉRDEZÉS Alapvető műveletek Rekordok rendezése táblában Egyszerű lekérdezés létrehozása Lekérdezéstípusok Összefoglalás JELENTÉSEK A jelentések felépítése Jelentés létrehozása Jelentés módosítása Címkék készítése Jelentés nyomtatása NYOMTATÁS Összefoglalás POWERPOINT PREZENTÁCIÓ KÉSZÍTÉS A prezentáció készítés első lépései A prezentáció-készítő program indítása A PowerPoint képernyő elemei Létező bemutató megnyitása Bemutató elmentése Több dokumentum megnyitása Új prezentáció létrehozása és mentése Feladat A prezentáció bezárása A Súgó használata Alapvető beállítások elvégzése Általános beállítások Szövegszerkesztési beállítások Nézet beállítások Nyomtatási beállítások Mentés beállításai Helyesírás és stílus beállításai Eszköztárak beállítása Eszköztár módosítás más parancsai

12 12 TARTALOM Alapanyagok mérete, tájolása Megjelenítési üzemmódok és nagyítás Normál nézet Képkocka nézet Dia-minta nézet Tagolt megjelenítés (Vázlat nézet) Emlékeztető-minta nézet Jegyzetoldal és Jegyzet-minta nézet Diarendező nézet Export-import Összefoglalás ALAPVETŐ MŰVELETEK Prezentáció létrehozása Új dia beszúrása Dia-elrendezés kiválasztása A beépített dia-elrendezés módosítása Szöveg bevitele Műveletek képekkel Képek és klipek másolása, mozgatása és törlése Dia másolása, mozgatása és törlése Összefoglalás FORMÁZÁS Szöveg formázása Objektumszínek, kitöltő minták és színátmenetek Objektumok forgatása és tükrözése Grafikus objektumok formázása Stílusok másolása Szövegdobozok módosítása Általános stílusbeállítások Összefoglalás GRAFIKA, DIAGRAM Rajzolt objektumok Beépített alakzatok kezelése Objektumok beillesztése Táblázatok beépítése WordArt objektumok beillesztése Szervezeti sémák készítése

13 TARTALOM 13 Diagram, grafikon beillesztése Összefoglalás NYOMTATÁS, BEMUTATÁS- ELŐKÉSZÍTÉS Dia beállítások Bemutatás előkészítése Nyomtatás Összefoglalás EFFEKTEK Beépített animációk Áttűnések Egyéb, lejátszási beállítások Összefoglalás PREZENTÁCIÓ VETÍTÉSE Prezentáció bemutatása A vetítés indítása Prezentáció indítása bármely diáról Vetítés közbeni navigációs lehetőségek Rejtett diasorok Összefoglalás ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS Fogalmak és szakkifejezések Az cím felépítése és szerkezete POP3 és SMTP Az elektronikus levelező rendszerek előnyei Az Internetes etikett ( netikett ) Biztonsági megfontolások A kéretlen levelek érkezésének lehetősége A digitális aláírás fogalma Első lépések az elektronikus levelezésben A levelező szoftver megnyitása és bezárása A levelezőprogram ablaka Meghatározott felhasználó bejövő postafiókjának megnyitása Egy és több üzenet megnyitása Váltás megnyitott üzenetek között üzenet bezárása

14 14 TARTALOM A Súgó funkcióinak használata A beállítások megváltoztatása A beérkezett üzenetek mezőinek beállítása A beépített eszköztárak megjelenítése, elrejtése Fontosabb beállítások Összefoglalás LEVELEZÉS Üzenetek olvasása Üzenet elküldése Válasz az üzenetre Másolás, mozgatás és törlés A levél elküldése ÜZENETEK KEZELÉSE A címjegyzékek használata Üzenetek rendszerezése Eljárások Üzenetek nyomtatása Összefoglalás IRODALOM

15 ELŐSZÓ 15 ELŐSZÓ A Microsoft komplex irodai alkalmazáscsomagja minden, napjainkban az irodákban előforduló igényt kielégítő megoldás. Professzionális színvonalú kiadványszerkesztők szolgáltatásait nyújtja a Word szövegszerkesztő, gazdasági-műszaki számítások, elemzések eszköze az Excel táblázatkezelő, demonstrációk, előadások látványos és hatásos segítője a PowerPoint program, az Outlook igazi csoportos munkaszervezést lehetővé tevő alkalmazás, amellyel nemcsak munkacsoporton belüli tevékenységeinket szervezhetjük, hanem levelezhetünk is. Ez a négy program az Office Standard csomagjának hagyományos összetevői. A professzionális Office csomag része az Access adatbázis-kezelő program is. Mivel nyújt többet az változata a megelőzőnél, azaz az Office 97-nél? Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha szükség lehet ugyanis a telepítő lemezekre A számunkra megfelelő telepítést több típusból választhatjuk ki, közte azt a megoldást is, amely a megfelelő programrészt csak a programban rá hivatkozó parancs első kiadásakor telepíti. A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat, amelyeket természetesen el is távolíthatunk. A telepítéssel részletesen foglalkozunk a könyv függelékében. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven maradt, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage 2000-ben minden további nélkül

16 16 ELŐSZÓ használhatjuk a magyar helyesírás-ellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az Office programok indításukkor automatikusan észlelik és kijavítják a működéshez feltétlenül szükséges fájlok, illetve rendszeradatbázis-bejegyzések hibáit. A nem alapvető fájlok hibáinak megkeresésére és javítására is kidogoztak egy manuálisan indítható eljárást. Az programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai az alapértelmezés szerinti eszköztárak teljes terjedelmükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat ezt a módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez néha kell a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt csaknem összes parancsát legalább egyszer kiadjuk. Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például hiányzó fájlok vagy bejegyzések a rendszerleíró adatbázisban) problémáit. Ezzel a paranccsal újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat. A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felhasználói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést,

17 ELŐSZÓ 17 egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus formázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk. A Microsoft asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgáltatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent). A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiperhivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz. Az programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket általában könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen. A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Az eszköztárak, illetve gombsorok tetszőlegesen bővíthetők, akár menüparancsokkal is, valamint fix helyükről elmozgatva lebegővé tehetők. Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során. A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget. A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük. A Súgó menü Office a Weben parancsával további kiegészítő termékinformációkhoz és letölthető fájlokhoz, pél-

18 18 ELŐSZÓ dául ClipArt gyűjteményhez juthatunk, ha rendelkezünk Internet eléréssel. Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Megnyitás és Mentés másként párbeszédpanel segítségével (amelyeket minden Office programban a Fájl menüből érhetünk el), legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet, valamint az Intranet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez. A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. Az utoljára használt dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az Előzmények gombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek mappába helyezett állományokat is. A Webmappák ikonra kattintva, illetve a Hely listáról választva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat. A fájlok keresésére, törlésére, átnevezésére szolgáló műveleteket az Eszközök gombmenü parancsai között találjuk. A 2000-es Office kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szerkesztése területén is. Ez akkor lehet igazán fontos, ha levélszerkesztőnek a Winwordöt használjuk. A leglényegesebb, hogy egymás után 12 kijelölt objektumot vagy teljes adatbázis rekordot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben az Access adatbázis-objektumokba, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők más Office dokumentumba. Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetünk össze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri a 12-t, akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem ha kérjük kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll. Újdonság az Excelben, Wordben és PowerPointban egyaránt, hogy az Office támogatja a digitális kamerák, valamint a szkennerek közvetlen (más programok elindítása nélküli) kezelését. A progra-

19 ELŐSZÓ 19 mokkal előállított dokumentumokba képeket illeszthetünk be közvetlenül a lapolvasóról vagy akár digitális kameráról is. A Beszúrás menü Kép Lapolvasóról vagy fényképezőgépből parancsának kiadása után választhatjuk ki a megfelelő (korábban telepített) eszközt. A képek húzásával azokat a dokumentumban tetszés szerint elhelyezhetjük. Módosíthatjuk a képobjektumok sorrendjét a helyi menü Sorrend Előrehozás, Hátra küldés, Előbbre hozás, Hátrébb küldés parancsával. A Beszúrás menü Kép Clipart parancsával megjeleníthető új ClipArt gyűjtemény segítségével a képeket egyéni kategóriákba rendezhetjük, kulcsszavakat rendelhetünk hozzájuk, Office dokumentumokba húzhatjuk őket, és a ClipArt gyűjteményt egy kisebb ablakban megnyitva hagyhatjuk, miközben egy másik dokumentumon dolgozunk. A ClipArt gyűjtemény ablaka tetszőlegesen átméretezhető. A kicsinyített ClipArt ablakból is kiadható az összes parancs. Az új ClipArt gyűjtemény mozgóképek és hangok tárolására is alkalmas. A képek beillesztésére, illetve az animációk, hangok előzetes megtekintésére a jobb gombos kattintással megjelenített helyi menü parancsai használjuk. Ha csatlakozunk az Internetre, akkor a ClipArt gyűjteményt a Microsoft honlapjáról több ezer képpel bővíthetjük a Webes klipek paranccsal. Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását. A többnyelvűség támogatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programok Microsoft Office eszközök Microsoft Office nyelvi beállítások alkalmazással adhatjuk meg. A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Engedélyezett nyelvek listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Office

20 20 ELŐSZÓ programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is (ha cégünk lehetővé tette számunkra a Microsoft MultiLanguage Pack Többnyelvű csomag telepítését) Az -ben a felhasználói felület és a Súgó nyelvét egyszerűen, a rendszergazda segítsége nélkül, önállóan az előnyösebb felhasználást biztosító nyelvhez igazíthatjuk, ha telepítettük a Microsoft MultiLanguage Pack (Többnyelvű csomag) komponenst is. Egy multinacionális cég a felhasználói felület nyelveként használhatja például egységesen az angolt a belső képzés és a hibaelhárítás egyszerűsítése végett, ám a Súgót anyanyelvükön olvasni kívánók beállíthatják, hogy az Office programjai az adott nyelven jelenítsék meg a Súgó szövegét. Az Office programok kezelői felületének mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat szintén a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programok Microsoft Office eszközök Microsoft Office nyelvi beállítások paranccsal megjelenített párbeszédpanel Felhasználói felület lapján adhatjuk meg. Az európai pénznem szimbólumát ( ) a Wordben a Beszúrás menü Szimbólum parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. Az Excelben a karakter beviteléhez az európai nyelvkiosztású billentyűzeteken a Alt+Ctrl+U gyorsgombot használhatjuk. Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyűzeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek. Az összes alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egynyelvű Office alkalmazásokba is beírhatjuk és megjeleníthetjük a támogatott nyelveken készült szövegeket. A mindennapi munka megkönnyítésére az Excel 2000 program számos automatikus szolgáltatást kínál.

21 ELŐSZÓ 21 Bár az Office saját vírusellenőrző eszközökkel is rendelkezik, a fejlesztők a programozási felület használatával vírusellenőrző programokkal bővíthetik az alkalmazásokat. A fejlesztők digitális aláírással láthatják el VBA (Visual Basic for Applicatons) makróikat a nagyobb biztonság érdekében. A rögzített információk alapján a felhasználók megállapíthatják, hogy hol készült a makró, valamint hogy történt-e azon módosítás. A felhasználók beállíthatják, hogy ne kapjanak figyelmeztetést, ha a makrót egy adott fejlesztő készítette, és nem módosították. A vírusmentességet a fejlesztő digitális aláírásával szavatolja. Az tartalmazza a Visual Basic for Applicatons legújabb verzióját, melynek hatékonysága eléri a Visual Basic nyelvét. A VBA 6 és az integrált fejlesztőkörnyezet olyan lehetőségeket biztosít az Office programokban, mint például a nem modális felhasználói űrlapok, vagy további ActiveX vezérlők támogatása. Az összes Office program egyetlen egységes bővítményarchitektúrát és objektummodellt, az Component Object Model (COM) bővítménytípust használja. Ennek eredményeképpen a COM modellt kezelő fejlesztőszoftverek például a Microsoft Office Developer 2000, az MS Visual Basic, az MS Visual C++ vagy az MS Visual J++ felhasználói olyan bővítményprogramokat készíthetnek, amelyek valamennyi Office programban egyaránt működnek. Az Eszközök menü Online közös munka almenüjével újdonságok jelentek meg a más felhasználókkal való együttműködésben is. Ezeket a szolgáltatásokat a Windows NT alatt a ServicePack 4 vagy későbbi változatai, illetve a Windows 2000 Professional telepítése után érhetjük el. A Microsoft NetMeeting segítségével valós időben (egyszerre) tudunk különböző helyeken tartózkodó emberekkel információkat cserélni vagy megosztani, a számítógépes hálózaton keresztül elérhető munkatársakkal rögtönzött online értekezletet tartani. Az Excel 2000 segítségével előre is ütemezhetjük az online értekezleteket. Ezzel az értekezlet számára egyeztetett, még egyetlen meghívott naptárában sem foglalt időben rögzítjük az értekezlet időpontját, amelyről a résztvevők megadott időben figyelmeztető jelzést kapnak. Az Interneten vagy a cég intranet hálózatán keresztül tartott online értekezleteket bármely Office programból (az Eszközök me-

22 22 ELŐSZÓ nü Online közös munka Értekezés most parancsával) vagy közvetlenül a NetMeeting programból kezdeményezhetjük. Az értekezletek alatt használhatjuk a résztvevők által szerkeszthető a faliújságot (amelyre szöveg és rajz egyaránt elhelyezhető), üzeneteket küldhetünk a Csevegés ablakban, vagy akár fájlokat is küldhetünk a résztvevőknek. Az Eszközök/Online közös munka Webes vitafórum paranccsal indított szolgáltatással munkatársainkkal együtt megjegyzéseket szúrhatunk be ugyanabba a dokumentumba anélkül, hogy bárkinek köröztetnie kellene a dokumentumot, vagy egyeztetnie kellene a különböző javítók megjegyzéseit. A paranccsal egyúttal egy másképpen meg nem jeleníthető (Webes vitafórum) eszköztárat is bekapcsolunk, melynek segítségével új vitafórumot szúrhatunk be a fájlról, vagy egyéb vitafórummal kapcsolatos műveletet végezhetünk. A vitafórum kapcsolatainak felépítéséhez biztonsági kódolást (SSL) is alkalmazhatunk. Vita tárgyát képezheti a dokumentum egy adott része vagy a teljes dokumentum. A beállítások között megadhatjuk a megjelenítendő hozzászólási mezőket is. A Webes vitafórum eszköztár Előfizetés nyomógombjával kérhetjük egy, a Microsoft Office Server Extensions bővítményt futtató webkiszolgálón lévő dokumentum vagy mappa változásairól szóló értesítést elektronikus levélben. A szolgáltatás eléréséhez a Microsoft NetMeeting is szükséges. Ezzel a szolgáltatással tovább egyszerűsíthetjük a munkatársainkkal való együttműködést. Amikor előfizetünk egy dokumentumra, megadhatjuk, hogy milyen feltételek teljesülésekor szeretnénk értesítést kapni a dokumentum módosulásáról. Az értesítést kérhetjük elektronikus levél formájában, ha pedig weblapra fizettünk elő, hozzáadhatjuk azt a Microsoft Internet Explorer csatornáihoz. Az Office programcsomag tagjainak külön újdonságaira még viszszatérünk az adott program tárgyalásakor. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 6.0 vagy az Acrobat e- Book Reader, Adobe Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjai-

23 ELŐSZÓ 23 val jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A programok eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk a terjedelem adta korlátokon belül megfelelő mélységben ismertetni. Az ismertetést több helyen példa támasztja alá. A feladatok megoldását általában lépésről-lépésre mutatjuk be. Könyvünkben az számos lehetőségét igyekeztünk ismertetni, több esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek áttekintését, valamint az egyes programokról szóló igazán kimerítő kézikönyveinket. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, bemutatóikat, táblázataikat, feladataikat és kapcsolataikat jól nyomon követhető formában kívánják rögzíteni, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, október Köszönettel a szerző.

24 24 Word újdonságok WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS E bevezető célja a kezdő programhasználók megismertetése a Microsoft részeként kifejlesztett, de önállóan is forgalmazott és telepíthető Word 2000 program indításával, alapvető beállításaival és a programkörnyezet főbb elemeivel, a munkaablak részeivel. A fejezetben ismertetett információk megalapozzák a program későbbi biztos használatát, ezért ismeretük elengedhetetlenül fontos. Könyvünk első fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Word for Windows 2000, azaz a Winword 9.0 program ( változat) újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 97-s változatától. Word újdonságok A Word 2000 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket Word 2000 formátumban menthetjük, amely teljesen kompatíbilis a 97-es változat formátumával, vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Már a Word 97 is képes volt az összes, Word 95-ben vagy 6.0-ban készített adatot és formázás felhasználására. A Word ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatok, azaz a Word 97 (8-s verzió), a Word 7.0-s vagy 6.0-s verziójának megfelelő formátumban, ekkor azonban a Word 2000-ben megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a mentés előtt törölni).

25 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 25 Az futtatása Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha elkelhet ugyanis a telepítő lemez Az telepítése A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven maradt, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage ben minden további nélkül használhatjuk a magyar helyesírásellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az telepítésekor kérhetjük az Office korábbi verzióinak eltávolítását is. A szükséges programok telepítése Az programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai teljes terjedelmükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat ezt a szokatlan módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez kell később is a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét)

26 26 Word újdonságok után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt szinte minden parancsát legalább egyszer kiadjuk. Első használatkor telepített összetevő például az elválasztási funkció, különféle importszűrők (.cgm,.cdr,.fpx,.xls,.pcd,.png,.pcx stb.), konverterek, lapszegélyek, digitális kamera és lapolvasó támogatás, varázslók, súgók és segédek, szinonimaszótár és még más ritkábban használt elemek. Egyes programrészek csak egyéni telepítéssel másolhatók számítógépünkre. Így az egyenletszerkesztő, az iratgyűjtő, a Microsoft Photo Editor stb. Megszakítás nélküli programfuttatás Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például betűtípusok vagy sablonok) problémáit. Így újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat. Programhibák automatikus javítása A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. 1. A javítás indításához adjuk ki a Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsát (lásd az 1. ábrát). 1. ábra 2. A programok parancsikonjainak helyreállításához jelöljük be a Javítás során az egyéni parancsikonok helyreállítása jelölő-

27 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 27 négyzetet. Ez a Windows Start menüjében előforduló hibákat javítja. 3. Kattintsunk az Indítás nyomógombra. Ekkor a telepítőprogram áttekinti a rendszerleíró adatbázist, összegyűjti a konfiguráció szükséges adatait, s ha szükséges kéri a telepítő lemezeket is az eredeti állapot helyreállításához. 2. ábra 4. Végül indítsuk újra a gépet az utolsó párbeszédpanel Igen nyomógombjával. Ha a Nem gombot választjuk, akkor előfordulhat, hogy még nem működik minden helyesen. Ekkor ellenőrizzük a működést a következő rendszertöltés (Windows indítás) után. 3. ábra Ha a fenti módon, a Hibakeresés és javítás paranccsal nem sikerült kijavítani a hibát, akkor szükséges lehet a teljes Office újratelepítése. A megújult Office A Microsoft asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgáltatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a

28 28 Word újdonságok Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent). Testreszabott menük és eszköztárak Az programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen (lásd a 4. ábrát). 4. ábra A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Mindegyik eszköztár egy sorban látható, hogy a képernyőn minél több hely legyen munkánkhoz. Ha egy eszköztár végén vagy címsorában lévő ikonnal megjeleníthető Gombok hozzáadása/eltávolítása ikonra kattintunk, akkor előugrik egy lista a további, eszköztárba helyezhető ikonokkal (lásd az 5. ábrát). Az innen kiválasztott gomb hozzáadódik a képernyőn lévő testreszabott eszköztárakhoz. Az eszköztárak testreszabásához kiadhatjuk a Nézet menü Eszköztárak Testreszabás parancsát, vagy az egér jobb gombjával egy ikonra kattintva megjelenített helyi menü Testreszabás parancsát. Az Eszköztár visszaállítása parancs az eredeti állapotot állítja vissza.

29 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS ábra Dokumentumváltás a Tálcán A Windows Tálcán, vagyis a Windows munkaasztalnak általában az alján megjelenő, de áthelyezhető sávján láthatjuk, hogy mely programok vannak megnyitva. Az új Word megnyitott dokumentumai között is válthatunk a Tálca segítségével, hiszen a Tálcán minden dokumentumot egy-egy ikon jelképez (lásd a 6. ábrát). A dokumentumváltáshoz kattinthatunk ezekre a nyomógombokra is, vagy válasszuk a hagyományos lehetőséget az Ablak menüből.

30 30 Word újdonságok 6. ábra Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiperhivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz. Hatékonyabb Office Segéd Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során. 7. ábra

31 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 31 A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget (lásd a 7. ábrát). A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük. Office dokumentumok megnyitása és mentése Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Megnyitás és Mentés másként párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban használt mappákhoz vagy helyekhez (lásd a 8. ábrát). A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. 8. ábra

32 32 Word újdonságok Az utoljára használt dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az Előzmények nyomógombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek mappába helyezett állományokat is. A Webmappák ikonra kattintva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat. A hordozható Office Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felhasználói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést, egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus formázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk. Szerkesztés A 2000-es Word kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szerkesztése területén is. A leglényegesebb, hogy egymás után 12 objektumot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők a dokumentumba. Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetjük össze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri az 12-t, akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem ha kérjük kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll (First In First Out elven működő raktár).

33 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 33 A Vágólapon található beillesztésre váró objektumok könnyebb kiválasztására az új, lebegő elhelyezésű Vágólap eszköztárban mindegyik objektum típusára jellemző ikonnal jelenik meg. Ha az ilyen ikon fölé mozgatjuk a kurzort, akkor ha lehet megjelenik az elem tartalma vagy rövid, ideiglenes szöveges címe (lásd a 9. ábrát). A szerkesztőablak valamelyik széléhez rögzített Vágólap eszköztárban a helytakarékos megjelenítés 9. ábra miatt nem jelenik meg a Vágólapon található elemek listája. Ekkor az eszköztár Elemek nyomógombjára kattintva jelenik meg a lista (lásd a 10. ábrát). 10. ábra Kattintás utáni írás Most már lehetővé vált, hogy egyszerű kattintással akár egy üres oldal közepén jelöljük ki a beszúrási helyet. A kattintás utáni írás szolgáltatással szövegeket, ábrákat, táblázatokat, illetve tetszőleges objektumokat helyezhetünk el a dokumentum üres részeire. A dokumentumban dupla kattintással kijelölt helyen a program az automatikusan a beillesztett elem elhelyezéséhez szükséges formázást alkalmazza. Például egy címlapon a középre zárt cím elkészítéséhez kattintsunk duplán egy üres lap közepére, majd írjuk be a szükséges szöveget. Táblázatok készítése A táblázatok kezelésében, létrehozásában, mozgatásában és formázásában is nagy jelentőségű módosítások jelentek meg. Az új változat lehetővé teszi a táblázatok egymásba ágyazását, vagyis

34 34 Word újdonságok egy táblázatcellában másik táblázat megjelenítését is. A táblázatok átméretezése sokkal egyszerűbbé vált. Táblázatok beágyazása A Word 2000-ben más táblázatok belsejében elhelyezkedő beágyazott táblázatokat is létrehozhatunk. A szokásos táblázatokhoz hasonlóan a beágyazott táblázatokat is kattintással és húzással, illetve a kialakítandó sorok és oszlopok számának meghatározásával rajzolhatjuk meg (lásd a 11. ábrát). 11. ábra Függőleges és vízszintes igazítás A Táblázatok és szegélyek eszköztár új ikonjaival a táblázat celláinak tartalmát függőlegesen és vízszintesen egyaránt igazíthatjuk (lásd a 12. ábrát). 12. ábra

35 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 35 A függőlegesen elhelyezkedő cellatartalom esetében a Formázás eszköztár ikonjai is megváltoznak. A függőlegesen írt szöveget a gombok automatikusan a helyes irányba igazítják. Táblázatok átméretezése Változtak a táblázatokon végrehajtható átméretező parancsok is. Sorméretező a táblázaton belül Az új változatban a sorok magasságát vagy az oszlopok szélességét közvetlenül a táblázaton belül a sor, illetve az oszlop szegélyének megfelelő irányba történő húzásával tetszőlegesen állíthatjuk. Korábban erre csak az oszlopok átméretezésénél volt mód. Az új függőleges vonalzóról leolvashatjuk a pontos méreteket, ha a művelet alatt az Alt billentyűt lenyomva tartjuk (lásd a 13. ábrát). 13. ábra Táblázatmozgató fül Ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk, akkor a táblázat bal fölső sarka mellett megjelenő táblázatmozgató fül segítségével a táblázatot másik helyre helyezhetjük a lapon. 14. ábra A fület a bal egérgomb nyomva tartása közben húzzuk új helyre. A módszer a beágyazott táblázatok esetén is működik (lásd a 14. ábrát).

36 36 Word újdonságok Táblázatméretező fül A táblázat jobb alsó sarka mellett megjelenik a táblázatméretező fül, ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk. Ezzel a táblázat mérete úgy módosítható, hogy a sorok, és oszlopok aránya megmarad. Újdonságok a feladatok automatizálásában A mindennapi munka megkönnyítésére a Word 2000 program számos automatikus szolgáltatást kínál. Automatikus javítás Az Automatikus javítás szolgáltatás segítségével felismerhetjük gépelési, helyesírási és nyelvtani hibáinkat. A felismert hibák automatikus javítását a Word beépített javítási listája alapján végzi. A javítási lista tartalma testre szabható, azaz bejegyzéseit bővíthetjük vagy eltávolíthatjuk. A nemkívánatos hibajavításokat szintén egyénileg megadható kivétellista segítségével kerülhetjük el. Az Automatikus javítás a korábbiaknál több gyakran előforduló helyesírási hibát képes felismerni, mert az új programváltozat a helyesírás-ellenőrző főszótárát használja, nem pedig egy előre összeállított helyesírási javítási listát. Minden nyelvhez külön Automatikus javítási bejegyzéseket hozhatunk létre. A Word a dokumentum vagy annak kijelölt részeként beállított nyelvi formátuma alapján a megfelelő listát használja. Egy nyelv automatikus javítási listájának megtekintéséhez, módosításához a Microsoft Proofing Tools Kit eszköz szükséges. A többnyelvűség támogatása Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását. A többnyelvűség támogatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Progra-

37 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 37 mok Microsoft Office eszközök Microsoft Office nyelvi beállítások alkalmazással adhatjuk meg (lásd a 15. ábrát). 15. ábra A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Engedélyezett nyelvek listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Microsoft Office programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is. Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése Az új programváltozatban kezelhetünk nem Unicode kódolási szabványt alkalmazó, illetve a szabványnak megfelelő, de nem a latin írásmódot alkalmazó dokumentumokat is. Kódolt szövegfájlok A Unicode kódolási szabványon alapuló a Word programban megnyithatunk és elmenthetünk számos olyan szövegfájlt, amelyek különböző nyelvekhez tartozó kódolási szabvánnyal készültek. Például

38 38 Word újdonságok egy magyar nyelvű rendszerben megnyithatunk görög vagy japán kódolási szabvánnyal készült szövegfájlt is. Ázsiai nyelvű dokumentumok A Wordben megjeleníthetünk, szerkeszthetünk és nyomtathatunk ázsiai nyelvű szövegeket tartalmazó dokumentumokat. Használhatunk olyan ázsiai nyelvekhez tartozó szolgáltatásokat is, mint például a szövegelrendezéshez használt sor- és karakterrácsok, a teljesés félszélességű karakterek, tipográfiai beállítások sortöréshez és betűközök szabályozásához, valamint ellenőrző és konvertáló eszközök. Arab és héber nyelvű dokumentumok Az arab vagy héber nyelven írt dokumentumok szerkesztéséhez a Word 2000 magyar verzióját is használhatjuk. Ehhez olyan telepített operációs rendszer szükséges, amely támogatja az arab vagy héber nyelveket. Automatikus nyelvfelismerés A dokumentumok megnyitásakor vagy szöveg beírásakor a Word automatikusan felismer számos, a szöveg beírásához alkalmazott nyelvet. 16. ábra Ha a Word felismeri a nyelvet, az állapotsoron megjeleníti az adott nyelv típusát (lásd a 16. ábrát). A program a beállított vagy felismert

39 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 39 nyelvre alkalmazza az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvhelyességi szótárakat, írásjeleket és rendezési szokásokat. Többnyelvű szöveg beírása A többnyelvű szövegek bevitele is újabb lehetőségekkel bővült. Az egyes nyelveknek megfelelő billentyűkiosztást váltva (billentyűkombinációval vagy a Windows Tálcán kattintva) módosíthatjuk az ellenőrzésekre használt szótárakat is. Több nyelv használata Az különböző nyelvi változatai az összes támogatott nyelven lehetővé teszik szövegek beírását, megjelenítését és szerkesztését. Támogatott nyelvként szerepelnek az európai nyelvek, a japán, a kínai, a koreai, a héber és az arab nyelv. Automatikus formázás Az automatikus formázással a program az aktuális nyelvformátum szerint formázza a beírt sorszámokat, nem törhető szóközöket, feljegyzés- és levélformátumokat, valamint a hét napjainak nevét. Automatikus kiegészítés A Word az aktuális nyelvhez tartozó automatikus kiegészítési ajánlatot tesz, ha a Szövegtár listába dátumokat, a hét napjainak nevét vagy más bejegyzéseket írunk. Az euro pénzjelszimbólum beszúrása Az európai pénznem szimbólumát ( ) a Beszúrás menü Szimbólum parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. A karakter beviteléhez a bal oldali Alt billentyűt és a NumLock kapcsoló lenyomott állapotában a számjegy billentyűzetrészen megadott kódot alkalmazzuk. Az euro pénzjelszimbólumot európai nyelvkiosztású billentyűzetekkel beszúrhatjuk az Alt+Ctrl+E billentyűkombinációval is.

40 40 Word újdonságok AltGr billentyű használata Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyűzeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek. Unicode támogatás Az összes alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egynyelvű Office alkalmazásokba is beírhatjuk és megjeleníthetjük a támogatott nyelveken készült szövegeket. Dátum- és időbeszúrás több nyelven A Beszúrás menü Dátum és idő parancsával végzett dátum és idő beillesztésekor a Wordben megjelenik az aktuális szövegnyelvhez illő dátum- és időformátumok listája (lásd a 17. ábrát). 17. ábra Ha az Engedélyezett nyelvek között szerepelnek (lásd a 15. ábrát), akkor kiválaszthatjuk egyes ázsiai és jobbról balra író nyelvek naptártípusait is. Az Automatikus frissítés négyzet kiválasztásával a dátumot és időt mezőként szúrjuk be, ezeket a Word a dokumentum

41 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 41 nyomtatásakor automatikusan, az aktuális értéknek megfelelően frissíti. Többnyelvű dokumentum formázása Az egyes általunk engedélyezett nyelveknek megfelelően eltérő formátumokat alkalmazhatunk. Lista vagy táblázat sorba rendezése A Táblázat menü Sorba rendezés parancsával a listákat vagy táblázatokat az aktuális nyelv szabályai szerint rendezhetjük sorba. Tárgymutató és hivatkozásjegyzék formázása az aktuális nyelvben A Beszúrás menü Tárgymutató és tartalomjegyzék parancsával helyes rendezési sorrendet állíthatunk be a különböző nyelven készült tárgymutatókhoz is. 18. ábra Korábban csak az angol, holland és kanadai francia nyelvű dokumentumokhoz készíthettünk hivatkozásjegyzékeket, a Word 2000-

42 42 Word újdonságok ben ez a szolgáltatás már a magyar nyelvhez is elérhető (lásd a 19. ábrát). A hivatkozástípusokat kategóriába sorolhatjuk, így összesen legfeljebb tizenötféle listát állíthatunk össze. AZ 15 kategória közül hetet szövegesen is elneveztek, a többi csak számkódot kapott. Ezzel együtt használatuk módja teljesen egyforma. Az automatikusan létrehozott jegyzékek előállításának lépéseit a Munka gyorsítása című fejezetben részletesen bemutatjuk. 19. ábra Többnyelvű dokumentumok nyomtatása Az új program az eddigieknél több Unicode nyomtató illesztőprogramot támogat. Segítségükkel és a beállítható szabvány méretek alkalmazásával nyomtathatunk az európai, japán, koreai és kínai boríték- és levélcímke méretű papírokra is. A felhasználói felület módosítása Az -ben a felhasználói felület és a Súgó nyelvét egyszerűen, a rendszergazda segítsége nélkül, önállóan az előnyösebb felhasználást biztosító nyelvhez igazíthatjuk.

43 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 43 Ellenőrző eszközök A korábbi nyelvi ellenőrző eszközök lehetőségeit is továbbfejlesztették. A korábban csak a kivételkezeléssel, illetve egyedileg kezelt elemek bekerültek a főszótárba. Helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés A Word 2000 a korszerűsített helyesírás-ellenőrzője sokkal több személynevet, szervezet- és vállalatnevet, város- és megyenevet, Internet- és fájlcímet képes felismerni. A program megjelöli a hibákat, továbbá hatékonyabb, felhasználóbarát tanácsokkal szolgál a nyelvtannal és átfogalmazással kapcsolatban. Más nyelvű szöveg ellenőrzése Más nyelvű szöveg ellenőrzéséhez telepítenünk kell az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvtani eszközöket. Ezután engedélyezzük a Word 2000 számára a nyelv szerkesztését. Ezt követően a Word automatikusan felismerni a dokumentum nyelvét, és az ennek megfelelő helyesírási és nyelvtani eszközöket használja. 20. ábra Ha nem ismeri fel automatikusan a nyelvet, és a szót hibásnak jelöli, akkor a megfelelő nyelvet beállíthatjuk a kijelölt szövegrészre az állapotsor nyelv jelölésére kattintva, az Eszközök menü Nyelv Nyelv megadása parancsával, illetve a hibásnak ítélt a kurzort tartalmazó szóra a jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi menüről kiválasztva is (lásd a 20. ábrát).

44 44 Word újdonságok A feltárt hibák automatikus javítása Az Eszközök menüben beállítható Automatikus javítás szolgáltatással a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat a javítások egyenkénti jóváhagyása anélkül javíthatjuk ki. A funkció a Word 2000-ben több lehetőséggel rendelkezik a gyakori hibák automatikus javítására. Például beállítható, hogy a hibás szavakat beírás közben automatikusan kicserélje a helyesírás-ellenőrző szótárban megadott szóra (lásd a 21. ábrát). 21. ábra Szinonimaszótár A Bloomsbury Publishing Plc. cég új angol szinonimaszótárt a fejlesztett ki a Microsoft Word 2000 számára. A kiválasztott szó szinonimáit kiválaszthatjuk az Eszközök menü Nyelv Szinonimaszótár parancsával, vagy a Shift+F7 billentyűkombinációval megjelení-

45 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 45 tett párbeszédpanelről is, de sokkal hatékonyabb az új módszer alkalmazása. Kattintsunk arra a szóra az egér jobb gombjával, amelynek rokon értelmű kifejezését keressük. Ekkor megjelenik a helyi menü, amelynek Szinonimák pontja fölé mozgatjuk az egérkurzort. Ekkor megjelenik a szinonimák listája, amelyről a bal egérgombbal kattintva választhatjuk ki a szavakat (lásd a 22. ábrát). Ha a megfelelő szóhoz nincs szinonima, úgy a (Nincs javaslat) szöveg látható a helyi menüben. 22. ábra Elválasztás Az elválasztás funkciót most már alkalmazhatjuk több, különböző nyelven írt szövegre is, ha azok szerkesztését engedélyeztük. A más nyelvű szöveget felismerve a program az adott nyelvre jellemző szabályok szerint végzi az elválasztást. Grafikák készítése A Word 2000-ben a grafikai és rajzeszközök tárháza is bővült. A háromdimenziós hatások, az anyagmintaszerű és áttetsző kitöltő

46 46 Word újdonságok színek és a különféle alakzatok tág lehetőséget nyújtanak a szövegek és grafikák szépítésére, finomítására. A programba képeket illeszthetünk be közvetlenül a lapolvasóról vagy akár digitális kameráról is. A Beszúrás menü Kép Lapolvasóról vagy fényképezőgépből parancsának kiadása után választhatjuk ki a megfelelő (korábban telepített) eszközt (lásd a 23. ábrát). Ezeknek az eszközöknek a kezelése valamennyi programban egyformán történik. A megfelelő képek kiválasztása után tölthetjük le az eszközről a beillesztendő képeket (lásd a 24. ábrát). 23. ábra A Camera Settings párbeszédpanel-lapon beállíthatjuk a soros vagy egyéb (infra, SCSI, USB) vonalon csatlakoztatott digitális kamera egyes tulajdonságait, sőt fényképfelvételt is kezdeményezhetünk (lásd a Digitális fényképezőgépek című könyvünket). 24. ábra

47 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 47 Office Art A szövegek és grafikák díszítésére százféle testre szabható alakzatot, négyféle kitöltő effektust (színátmenetes, anyagmintás, áttetsző és képi), térbeli és árnyékhatást alkalmazhatunk. Ezek a 2. telepítő lemezről érhetők el az összes alkalmazás számára. A megújított Office Art gazdag és kifinomult rajzeszközkészlete a Word eszközkészletének helyébe lépett. A Beszúrás menü Kép Clipart parancsával a dokumentumba illeszthetünk videó- és hangfelvételeket is, illetve a kijelölt elemeket a Kedvencek mappába másolhatjuk. Office Art képobjektumok A képek húzásával azokat a dokumentumban tetszés szerint, még szöveg között is elhelyezhetjük, de horgonnyal rögzíthetjük a szöveghez is. Ekkor a képeket a szöveggel együtt helyezhetjük át. Módosíthatjuk a képobjektumok sorrendjét, vagy a helyi menü Sorrend Szöveg mögé küldés parancsával háttérgrafikát vagy vízjelet készíthetünk. Szövegdobozok A program Súgója szerint a korábban használt keret helyébe lépett szövegdoboz lehetővé teszi az Office Art nyújtotta valamennyi jellemző, például a térbeli hatások, kitöltések, hátterek, forgatás, méretezés és méretre vágás alkalmazását. Sajnos a szövegdoboz tartalma továbbra sem követi a szövegdoboz módosításait. Sőt, ha ilyen objektumokat tartalmazó dokumentum előzetes nyomtatási képét tekintjük meg, akkor a Word ( kódjelű változata) egyszerűen lefagy. Érdemes ezért az ilyen műveletek előtt menteni. Csatolt szövegdobozok A csatolt szövegdobozokkal a szövegdobozok folytatólagos tartalmát egymás utáni, nem feltétlenül azonos oldalon található objektumokban helyezhetjük el. Alkalmazása különösen a számítógépes kiadványszerkesztésnél előnyös, ha például adott szöveget ugya-

48 48 Word újdonságok nabban a hírlevélben az 1. és a 4. oldal között szeretnénk széthúzni. Objektum körbefuttatása szöveggel Tetszőleges alakú és méretű objektumot körbefuttathatunk szöveggel úgy, hogy a szöveg mindenhol egészen az objektum széléig húzódjon (lásd a fentebb elhelyezett ClipArt ábrát). Grafikus felsorolásjelek A felsorolásjellel jelölt bekezdések előtt eddig csak néhányféle, illetve a szimbólumtáblából kiválasztható karaktert alkalmazhattunk. Az új programváltozatban a dokumentumokban vagy a weblapokon bármely grafikus képet felsorolásjelként használhatunk. 25. ábra Felsorolásjelekként a ClipArt gyűjteményből ClipArt képeket, más programokból és helyekről pedig képet vagy digitalizált fényképet szúrhatunk be. A felsorolásjeleket a Formátum menü Felsorolás és számozás parancsával megjelenített párbeszédpanel Felsorolás lapján határozzuk meg. Az új Kép nyomógomb szolgál a gra-

49 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 49 fikus jel kiválasztására. A grafikus objektumot a beszúrás után tetszőlegesen szerkeszthetjük. Az új ClipArt gyűjtemény A Beszúrás menü Kép Clipart parancsával megjeleníthető új ClipArt gyűjtemény segítségével a képeket egyéni kategóriákba rendezhetjük, kulcsszavakat rendelhetünk hozzájuk, Office dokumentumokba húzhatjuk őket, és a ClipArt gyűjteményt egy kisebb ablakban megnyitva hagyhatjuk, miközben egy másik dokumentumon dolgozunk (lásd a 26. ábrát). A ClipArt gyűjtemény ablaka tetszőlegesen átméretezhető. Teljes méretű ClipArt ablak 26. ábra Kis ClipArt ablak Az új ClipArt gyűjtemény mozgóképek és hangok tárolására is alkalmas. Szegélyek és árnyékolás A szegélyeket és árnyékolást most már nemcsak teljes bekezdéseken, hanem akár egyes betűk kiemelésére is alkalmazhatjuk.

50 50 Word újdonságok Új szegélystílusok A Word 2000 programban 150-nél is több újonnan beépített szegélystílus közül választhatunk. Ezek között térbeli (3-D) szegélyeket, és számos kiadványszerkesztést segítő (például több vonalból álló) szegélyt is találunk. A Formátum menü Szegély és mintázat parancsával megjelenített párbeszédpanelen keresztül alkalmazhatjuk a Weblap-szerkesztésekből megismert vízszintes vonalakat is (lásd a 27. ábrát). A Publisherben mintegy 160-féle oldalszegélyt találunk. 27. ábra Együttműködés másokkal Az Eszközök menü Online közös munka almenüjével újdonságok jelentek meg a más felhasználókkal való együttműködésben is. Ezeket a szolgáltatásokat a Windows NT alatt a ServicePack 4 telepítése után érhetjük el. Online értekezlet elkezdése A Microsoft NetMeeting segítségével valós időben tudunk különböző helyeken tartózkodó emberekkel információkat cserélni vagy megosztani, a számítógépes hálózaton keresztül elérhető munkatársakkal rögtönzött online értekezletet tartani. Az Outlook 2000 segítségével előre is beütemezhetjük az online értekezleteket. Ezzel az értekezlet számára egyeztetett, még egyetlen meghívott naptárában

51 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 51 sem foglalt időben rögzítjük az értekezlet időpontját, amelyről a résztvevők megadott időben figyelmeztető jelzést kapnak. Vitafórumok használata Az Eszközök menü Online közös munka Webes vitafórum parancsával indított szolgáltatással munkatársainkkal együtt megjegyzéseket szúrhatunk be ugyanabba a dokumentumba anélkül, hogy bárkinek köröztetnie kellene a dokumentumot, vagy egyeztetnie kellene a különböző javítók megjegyzéseit. 28. ábra A paranccsal egyúttal egy másképpen meg nem jeleníthető (Webes vitafórum) eszköztárat is bekapcsolunk, melynek segítségével új vitafórumot szúrhatunk be a fájlról, vagy egyéb vitafórummal kapcsolatos műveletet végezhetünk. A vitafórum kapcsolatainak felépítéséhez biztonsági kódolást (SSL) is alkalmazhatunk (lásd a 28. ábrát). Vita tárgyát képezheti a dokumentum egy adott része vagy a teljes dokumentum. A vitafórum beállításai között megadhatjuk a megjelenítendő hozzászólási mezőket is (lásd a 29. ábrát).

52 52 Word újdonságok 29. ábra Dokumentum, mappa előfizetése A Webes vitafórum eszköztár Előfizetés nyomógombjával kérhetjük egy, a Microsoft Office Server Extensions bővítményt futtató webkiszolgálón lévő dokumentum vagy mappa változásairól szóló értesítést elektronikus levélben. A szolgáltatás eléréséhez a Microsoft NetMeeting is szükséges Weblapok készítése A Microsoft Word 2000-ben jelentősen továbbfejlesztették a HTML lapok szerkesztésére vonatkozó funkciókat, amelyekkel a World Wide Web és az Internet előnyeit használhatjuk ki. Webdokumentumok közzététele A webkiszolgálón tárolt fájlok kezeléséhez használjuk a Webmappák szolgáltatást (lásd a 8. ábrát). A Webmappákat a Windows Intéző vagy valamelyik Microsoft Office program Megnyitás vagy Mentés másként parancsával érhetjük el. A Weblap Varázsló Ez a varázsló olyan egyénileg kialakítható sablonokat bocsát rendelkezésünkre, amelyeket egyszerűen módosíthatunk ízlésünk szerint. Számos olyan sablon közül választhatunk, amelyek szokványos weblapok összeállításához nyújtanak tartalmi útmutatást.

53 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS ábra Kereteket tartalmazó lapok A Formátum menü Keretek almenüjével, illetve a Keretek eszköztár parancsaival beillesztett keretekkel jobban szervezett módon hozhatunk létre webhelyeket, amelyeken több információt közölhetünk az odalátogatókkal. Ezeket azonban csak az Internet Explorer 3.0-s változatánál újabb böngészőkkel lehet megtekinteni. 31. ábra A Keretek Tartalomjegyzék keretben paranccsal olyan keretet hozhatunk létre a dokumentum bal oldalán, amely a címsor stílusú bekezdésekből hiperhivatkozást képezve áttekinthető navigációs lehetőséget biztosít a weblapon (lásd a 33. ábrát). Ha már beillesz-

54 54 Word újdonságok tettünk egy keretet, akkor az almenüben megjelenő újabb parancsokkal további kereteket illeszthetünk be (lásd a 31. ábrát). 32. ábra A Keret tulajdonságai paranccsal megjelenített párbeszédpanellapokon a kereteknek HTML szerkesztőkben szokásos beállításait adhatjuk meg, például egy keret betöltésekor a keretben megjelenő állományt, a keret méreteit (lásd a 32. ábrát). A keretet határoló szegély jellemzőit, illetve a gördítősávok szükség szerinti megjelenését a Szegélyek párbeszédpanel-lapon határozzuk meg ábra

55 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 55 A weblapkészítés leegyszerűsítése A Word ALAKHŰ (WYSIWYG amit látsz, azt kapod, hűen ) támogatást nyújt a leggyakrabban használt kódokból (táblázatok, betűtípusok, háttérhangok stb.) álló weblapok megjelenítéséhez. Így a weblapok kialakításánál nem kell a HTML-kódokra ügyelnünk. A Fájl menü Megtekintés weblapként parancsával az alapértelmezett böngészőnkben láthatjuk a szerkesztett weblapot. Szkriptek használata a webes dokumentumokban Az alkalmazásaiban a Visual Studio fejlesztői környezet segítségével hozhatunk létre szkripteket és HTML-alapú ügyfélmegoldásokat. Az Internet Explorerben teljes támogatást élvez a hibakeresés, szkripthorgonyok is használhatók az Office dokumentumokban. Webes elrendezés nézet A szerkesztett dokumentumot a Nézet menü Webes elrendezés nézet parancsával közvetlenül a Word programban weblapként tekinthetjük meg. Így már előzetesen ellenőrizhetjük a lapok megjelenését a webböngészőben (lásd a 34. ábrát). 34. ábra

56 56 Word újdonságok Weblapok egyéni kialakítása Az Eszközök menü Beállítások parancsának Általános lapján a Webes beállítások nyomógombbal megjelenített Webbeállítások párbeszédpanelen állíthatjuk be, hogyan hozza létre és formázza az a weblapokat (lásd a 35. ábrát). Megadhatjuk például a képek és egyéb kiegészítő fájlok tárolási helyét, valamint hogy milyen formátumban legyenek mentve a képek a weblapokon való felhasználáshoz, az alkalmazandó betűtípusokat, a böngésző feltételezett felbontását (800x600) stb. Amikor lehetséges, ezeket a beállításokat az összes MS Office program megosztva használja. 35. ábra A nemzetközi felhasználásra szánt weblapot a Kódolás lapon megadottak szerint menthetjük el, hogy a más nyelvi beállításokat használók képernyőjén is a megfelelő karakterek jelenjenek meg. Fájlok és hivatkozások kezelése Az Office programok automatikusan kezelik a kiegészítő (például kép-) fájlokat. A weblap készítésekor az összes kiegészítő fájl egy, a fájl nevével megegyező nevű mappába kerül. A dokumentum új helyre mentése során az ellenőrzi a hivatkozásokat, és kijavítja a nem működőket.

57 WORD SZÖVEGSZERKESZTÉS 57 Látványeffektusok hozzáadása A témák és egyéb beállítások alkalmazásával szabványos sablonokat készíthetünk, amelyek jelentősen megkönnyítik, egységesítik az ismétlődő weblap szerkesztést. Téma hozzáadása A Formátum/Téma paranccsal egységes megjelenést biztosíthatunk. 36. ábra A keretenként eltérő módon is beállítható témák egységes képernyőelemeket és színsémákat tartalmaznak a háttérképek, felsorolásjelek, betűtípusok, vízszintes vonalak és egyéb dokumentumelemek kialakítására. Segítségükkel egységes kinézetű weblapokat hozhatunk létre. A témák a Word, a Microsoft Access és a FrontPage programban egyaránt használhatók (lásd a 36. ábrát). A témák