PRECÍZ Információs füzetek

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "PRECÍZ Információs füzetek"

Egon Kocsis
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 PRECÍZ Információs füzetek Információk, Módszerek, Ötletek és Megoldások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerhez T10. Új adatbázis létrehozása és regisztrálása

2 Új adatbázis létrehozása és regisztrálása Adatbázisnak nevezzük azt az adatállományt, amely egy cég a rendszer által rögzített minden szükséges adatát tartalmazza. A PRECÍZ Integrált ügyviteli rendszert természetesen csak a Clean Soft Kft. által regisztrált adatbázisokkal lehet használni. A törzsadatok menüpontban, a P11B Adatbázisok karbantartása képernyőn tekinthetők meg a programba már rögzített adatbázisok és a hozzájuk tartozó útvonalak. Az nevek előtti R mezőben látható * azt jelzi, hogy az az adatbázis még nincs regisztrálva. Adatbázis létrehozásának lépései 1. Egy már meglévő adatbázis kijelölése. 2. Enter billentyűvel a P11B1 képernyő megjelenítése. 3. Mezők kitöltése a következők alapján: Adatbázis neve Elérési útvonal A vállalkozás rövid neve. Belépéskor ezzel a névvel azonosítja az ügyfél az adatbázisát. Mind az adatbázis nevében, mind az elérési útvonalban csak az angol ABC betűi szerepelhetnek, illetve kerülni kell a szóköz és egyéb írásjel használatát! Az adatbázis fizikai helye. Hálózatos elérés esetén javasolt a meghajtó azonosítóját nem beírni, hanem egy \ jellel helyettesíteni (változtatás esetén nem kell a rendszer útvonalát módosítani). Amennyiben még nem létező útvonalat adott meg, a program felkínálja a létrehozását: Irható e az adatbázis Ellenőrzőszám Jelző Igen esetén az adatbázis CD re írható. Nem ez az alapértelmezés Az adatbázis regisztrációjában szereplő azonosító. Új adatbázis felvitele esetén ezt a mezőt üresen kell hagyni. Alapértelmezett Nem alapértelmezett esetén az utolsó alkalommal használt adatbázis adatait adja. 2

A törzsadatok menüpontban, a P11B Adatbázisok karbantartása képernyőn tekinthetők meg a programba már rögzített adatbázisok és a hozzájuk tartozó útvonalak.

3 4. A P11B képernyőn ráállni az új adatbázisra, az es gombot kiválasztani majd leokézni az eddigi tevékenységet. Ezt követően újra kell indítani a programot. Az adatbázis LIGHT verzióra történő regisztrálásának lépései 1. Az újonnan létrehozott adatbázist Belépés regisztrációval módon kell elindítani. Ehhez a belépési képernyőn a következő mezőt kell kitölteni: Ezt követően megjelenik az alábbi kérdés: Ha igennel válaszolunk, a következő űrlapot kell kitölteni: Fontos! A Max. tételszám és az Ellenőrző szám mezőket a program tölti ki! 3

Az újonnan létrehozott adatbázist Belépés regisztrációval módon kell elindítani.

4 Miután minden szükséges mezőt kitöltöttünk a két nevezett mezőben pedig a program beírta a szükséges adatokat a műveletet nyugtázhatjuk az OK gombbal, majd a program kérdésére, hogy Rögzítheti e a információkat, nyomjuk meg az Igen gombot, végezetül az Esc billentyűvel lépjünk ki a regisztrációs képernyőből! A következő lépés, a Súgó / Regisztráció menüpontból elindítani a Regisztrációs lap nyomtatása funkciót, és az így készült regisztrációs papírt faxon eljuttatni cégünkhöz. Munkatársaink ezt követően az aláírt szerződésnek megfelelően módosítják a szükséges adatokat és a program rendeltetésszerű működését biztosító REGFRISS.DBF állomány eljuttatják a megrendelőhöz. Amennyiben a megrendelő több programmodulra kötött szerződést, akkor az első kivételével mindegyik lépést el kell végezni az összes modulban, azzal a különbséggel, hogy a regisztrációs lapon már csak a hiányzó adatokat kell kitölteni. Adatbázis végleges regisztrálásának lépései: Miután megkaptuk és nyilvántartásba vettük az Ön által elküldött regisztrációs lapokat, visszaküldünk egy REGFRISS.DBF nevű fájlt flopin, CD n vagy ben, mellyel a következőket kell tennie: 1. Az ben küldött állomány a saját gépén elmenteni egy olyan helyre (alkönyvtárba), ahol azt később könnyen megtalálható. 2. Belépni kell lépni a rendszerbe és elmenni a Súgó / Regisztráció menüpontba. 3. A Regisztrációs szám mezőt átírni az általunk adott számra. (Ezt a lépést csak az ideiglenes verzió véglegesítése esetén kell végrehajtani, tételszám vagy érvényességi idő bővítés esetén nem!) 4. Rákattintani a Frissítés gombra, előkeresni és kiválasztani a REGFRISS.DBF fájlt. 5. Ezt az eredmény tekintetében követően három lehetőség van : A A regisztráció rendben megtörtént Az eredményes regisztráció hatására a regisztrációs adatlapon módosul néhány adat, köztük az Ellenőrző szám is. Ez egy olyan számkombináció, melyet a nyilvántartó programunk generál a regisztrációs adatokból. Csak akkor sikerül a frissítés, ha az Önnél és nálunk lévő összes adat teljesen megegyezik. Nincs más teendő, mint az OK gombra kattintani és lerögzíteni a változásokat: 4

A következő lépés, a Súgó / Regisztráció menüpontból elindítani a Regisztrációs lap nyomtatása funkciót, és az így készült regisztrációs papírt faxon eljuttatni cégünkhöz.

5 B Regisztrációs hiba A fenti hibaüzenet akkor jelenik meg, ha az Önnél, illetve a nálunk lévő regisztrációs szám és/ vagy adószám eltér egymástól. (Minden más adatot a regisztráció képes felülírni!) A hiba felmerülése esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal! C Adatbázisnév eltérés Ez a hibaüzenet pedig akkor jelenik meg, ha az adatbázis karbantartásban szereplő név nem egyezik meg regisztrációban megadottal. A hiba felmerülése esetén kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal! Legtöbbször egyszerű elgépelési probléma, az adatok ellenőrzése és javítása után a regisztráció rendben meg fog történni. 5

C Adatbázisnév eltérés Ez a hibaüzenet pedig akkor jelenik meg, ha az adatbázis karbantartásban szereplő név nem egyezik meg regisztrációban megadottal.

Hasonló dokumentumok

Diákigazolvány Elektronikus Igénylési Rendszer Oktatási Hivatal által biztosított igénylő felület. Felhasználói kézikönyv. v 4.1

Diákigazolvány Elektronikus Igénylési Rendszer Oktatási Hivatal által biztosított igénylő felület Felhasználói kézikönyv v 4.1 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 3 2. Előfeltételek... 3 3. A diákigazolvány