SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL"

Adrián Fehér
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL Miskolc 2016.

2 6.17. sz. Egyetemi Szabályzat SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL A Miskolci Egyetem Szenátusának 147/2016. sz. határozata Készült 8 példányban sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

3 Kiadásért felelős: Prof. Dr. Torma András rektor Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme:.. üzemvezető Nyomdaszám: Re ME Miskolc-Egyetemváros A szabályzat gondozásáért felelős: üzemeltetési igazgató

5 MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről Oldalszám: Változat száma: A1 Tartalomjegyzék Fejezet szám Fejezetcím Oldalszám Változat szám Általános rendelkezések 1 A1 Kiküldetés megkezdése előtt szükséges 2 eljárás Kiküldetés befejezéséhez kapcsolódó 3 elszámolás Záró rendelkezések 4 Bevezetés dátuma

7 MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről Oldalszám: 1 Változat száma: A1 A Miskolci Egyetemen (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet, az azt módosító 243/2015 (IX. 8.) Kormányrendelet, a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény (továbbiakban: Szja tv.), a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről szóló 278/2005. (XII. 20.) Kormányrendelet, a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Kormányrendelet, az azt módosító 244/2009. (X.29.) Kormányrendelet szabályainak megfelelően a kiküldetések rendjét az alábbiak szerint határozza meg. I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat célja 1. (1) Jelen szabályzat célja a kiküldetés rendjének szabályozása az Egyetemen, különös tekintettel a kiküldetés okaira, a kiküldetés elrendelési rendjére, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos elszámolások módjainak és feltételeinek meghatározására. A szabályzat hatálya 2. (1) A Szabályzat személyi hatálya kiterjed: a) az Egyetem közalkalmazottaira, az Egyetemmel egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyekre, b) az Egyetem azon hallgatóira, akik az Egyetemmel megbízási vagy hallgatói munkaszerződést kötnek. (2) A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a) belföldi kiküldetésekre az Szja. tv meghatározása szerint, b) az alapító okiratban meghatározott tevékenységekkel kapcsolatos belföldi utazásokra, c) alkalmazotti, hallgatói érdekképviseleti tevékenység ellátásával kapcsolatos belföldi utazásokra, d) határon belül együttműködési szerződésen alapuló cserekapcsolatra, szakmai konferencián és kiállításon való részvételre, e) belföldi tanulmányútra, f) pályázat útján elnyert szakmai célú belföldi utazásokra.

8 MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről Oldalszám: 2 Változat száma: A1 Értelmező rendelkezések 3. (1) E szabályzat alkalmazásában: a) belföldi kiküldetés: az Egyetem által elrendelt, a kinevezési okiratban rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés, kutatás, szakmai tapasztalatcsere, amennyiben ez a hely belföldön található, b) engedélyezett utazás: olyan, az Egyetem nevében teljesített, külföldi kiküldetésnek nem minősülő utazás, amelyet a munkáltató nem elrendel, hanem csak hozzájárul az utazáshoz, de az utazással kapcsolatban felmerült költségeknek csak az engedélyben előre meghatározott részét vállalja. II. fejezet KIKÜLDETÉS MEGKEZDÉSE ELŐTT SZÜKSÉGES ELJÁRÁS Kiküldetés kezdeményezése elrendelés esetén 4. (1) A belföldi kiküldetést a munkairányítói jogkört gyakorló rendelheti el. (2) Kiküldetés abban az esetben kezdeményezhető, ha az utazás az Egyetem érdekében áll és indokolt. Minden kiküldetést a kiküldetés megkezdése előtt kell elrendelni. Az elrendelésnek tartalmaznia kell az utazás célját, időtartamát, útvonalát, költségtervezetét és az ahhoz szükséges adatokat, azon költségek körét és összegét, melyet előre illetve utólag kell utalni, a munkavállalónak biztosított egyéb juttatásokat. Az Egyetem kizárólagosan regisztrációs díj címén felmerült összeget utal át előzetesen. Konferencián való részvétel esetén a kérelemhez mellékelni kell a kiküldetés célját meghatározó meghívót, illetve jelentkezési lapot. (3) Kiküldetéshez előleg nem fizethető. (4) Kiküldetés akkor rendelhető el, illetve engedélyezhető, ha az utazás költségeinek (közlekedés, szállás, részvételi díj, étkezés) biztosítására szabad, az adott szervezeti egység rendelkezésére álló fedezet (keret) van. (5) A belföldi kiküldetés elrendelése esetén a munkairányítói jogkör gyakorlója által kiadott írásbeli elrendelés eredeti példányát a kiküldetés megkezdése előtt legalább egy munkanappal regisztrációs díj fizetésének szükségessége esetén legalább öt munkanappal - az ellenjegyző részére át kell adni. Egyidejűleg a kiküldetés költségét a kötelezettségvállalási rendszerben rögzíteni kell. Abban az esetben, ha a kiküldetéshez olyan költségek társulnak, melyeket előre kell kifizetni, az ellenjegyző az elrendelést az iratkezelési rendszerben is rögzíti, és megküldi a Pénzügyi Osztály részére. A Pénzügyi Osztály a kiküldetési bizonylatok ellenőrzése után átutalja a felmerült kiadások összegét a kiküldetési rendelvényen megadott számlaszámra. A regisztrációs díj utalásának megtörténtéről a kiküldött a kiküldetés megkezdése előtt két munkanappal igazolást kérhet a Pénzügyi Osztálytól. (6) A belföldi kiküldetés tényét a jelenléti íveken rögzíteni kell.

9 MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről Oldalszám: 3 Változat száma: A1 Kiküldetés kezdeményezése kérelem esetén 5. (1) Belföldi kiküldetés a munkairányítói jogkört gyakorló személyhez intézett írásbeli kérelem alapján is kezdeményezhető. (2) Abban az esetben, amikor a kiküldetés kérelemre kerül elrendelésre az ügyintézés módja megegyezik II. 1.. (2)-(6) bekezdésben foglaltakkal. III. fejezet KIKÜLDETÉS BEFEJEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ ELSZÁMOLÁS Kiküldetés elszámolásának folyamata 6. (1) A kiküldött a kiküldetés befejezését követő három munkanapon belül az ellenjegyzőnek át kell, hogy adja az eredeti bizonylatokat (számlákat, jegyeket, gyűjtőjegy fedlapját). Autópályadíj és parkolási díj csak az Egyetem nevére kiállított számla alapján számolható el. Az éves autópálya matrica vásárlása esetén a beszerzés szükségességét indokolni kell. A kiküldetés elszámolása a B18-73/V jelű, vagy a B18-70/új/V jelű nyomtatványon történik. (2) A bizonylaton fel kell tüntetni azt a számlaszámot ahova a költséget át kell utalni. (3) Az ellenjegyző a bizonylatokat rögzíti a kötelezettségvállalási rendszerben és az iratkezelési rendszerben, majd minden bizonylatot átküld a Pénzügyi Osztály részére. (4) A Pénzügyi Osztály elvégzi az utalásokat a bizonylatokon feltüntetett fizetési határidőn belül. (5) Az Egyetem belföldi kiküldetés esetén napidíjat a kiküldött részére a kiküldő szervezeti egység kötelezettségvállalása mellett fizet. A napidíj fizetésének részletes szabályait rektori kancellári utasítás szabályozza. (6) Amennyiben a kiküldetés során az Egyetem gépjárművének használata történt, úgy az Egyetemi gépjárművek használatának rendjéről szóló rektori - kancellári utasítás szerint kell eljárni. (7) Amennyiben a kiküldetés során nem az Egyetem gépjárművének használata történt, úgy az elszámolás a NAV honlapján megjelentetett üzemanyagár, kopásköltség és a gépjármű lökettérfogata alapján történik. Az elszámoláshoz csatolni kell a forgalmi engedély és a gépjárművet vezető jogosítványának másolatát. (8) Abban az esetben, ha a kiküldött nem a saját tulajdonában lévő gépjárművet használta a kiküldetés során, úgy csatolni kell a gépjármű használatát engedélyező nyilatkozatot. Abban az esetben, ha nem az Egyetem gépjárművének használata történik a kiküldetés során, de a gépjármű a kiküldött vagy a házastársa tulajdonában illetve használatában van ekkor a kiküldött az üzembentartó az üzemanyag és kopásköltség elszámolható. Amennyiben a kiküldött vonatkozásában jelen bekezdésben részletezett kapcsolat nem

Hasonló dokumentumok

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL Miskolc 2012. 6.17. sz. Egyetemi Szabályzat SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL